| Table of Contents |
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È necessario distinguere la differenza tra Ricerca rapida e Tabella di ricerca.
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Se vuole inserire un indirizzo di cui non conosce il codice di avviamento postale (perché per esempio il giocatore è straniero), è possibile scrivere sconosciuto.
Associazione
Qui è possibile modificare la tipologia di socio e la data di rilascio, lo stato attuale e c'è anche la possibilità di disdire la membership.
Qui è possibile attivare o disattivare il caricamento sul server della federazione come inoltre disdire o aggiungere un associazione.
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| La fattura viene generata il | il giorno in cui sarà creata la fattura |
Periodo Fatturazione | In base alla propria scelta verranno stabilite le condizioni riguardanti ogni quanto verranno effettuati i pagamenti La generazione della fattura verrà effettuata secondo le vostre scelte. Se si sceglie un giorno verrà creata ogni giorno una nuova fattura |
| Generazione fatture automatica | Se selezionato la fattura collettiva verrà creata automaticamente |
| Nessuna fatturazione immediata | Le fatture non verranno generate immediatamente. Ad esempio se l'azienda prenota una partita, la fattura verrà generata solo quando arriva l'ora della prenotazione. |
| Limit del contratto | Il limite massimo che è disponibile per l'agente. |
| Limite contabile | Quando viene superato questo importo sarà generata la fattura |
| Proprietà di generazione fattura collettiva | Il modo di pagamento |
| Giorno di scadenza | Giorno in cui l'agente dovrà saldare l'importo |
| Gli agenti agiscono come fiduciari | Se scelto la fattura verrà generata attraverso l'agente con il nome del venditore altrimenti direttamente dal venditore |
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Chi è interessato vedrà in seguito le vostre condizioni:
Clienti aziendali
Nella GolfSuite c'è la possibilità d'inserire un' azienda e di gestirla come cliente o come socio.
Una azienda può essere salvata come un normale cliente.
Come di consueto clicca su
In seguito premere su Cliente aziendale / Agente
a questo punto si aprirà una finestra dove sarà possibile inserire i dati dell'azienda
| Info | ||
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Il segno di spunta deve restare su creare cliente aziendale! |
Indirizzo email per la fatturazione alle aziende
Con la GolfSuite è possibile generare fatture per le aziende, nell'indirizzo è anche possibile inserire il riferimento a cui intestare i documenti (nell'esempio che segue il signor Rossi).
Sarà poi visualizzato nell'indirizzo di una fattura
Destinatario
Il destinatario viene impostato se si desidera creare una fattura da inviare ad una azienda, questo campo però può essere anche sovrascritto ad esempio con il nome di un hotel/persona/partner
Agente
Per inserire un agente (hotel, agenzia viaggio, ecc..) è necessario utilizzare il menu Anagrafica → Database nominativi
Contattando il supporto clienti è anche possibile creare un account sul portale Nexxchange in modo che l'agente possa prenotare da solo
le partenze per i propri clienti.
Cliccando e scegliendo l'opzione aggiungi cliente sarà possibile iniziare il processo per registrare un cliente aziendale / agente:
È necessario in questo caso mettere il segno di spunta su crea agente come nella foto successiva:
Ricerca un cliente aziendale / agente
Una volta salvati i dati relativi al cliente aziendale / agente, questi possono essere subito visualizzati/verificati e modificati.
Il cliente aziendale / agente sarà visualizzato come un giocatore, il nome sarà inserito come "Cognome". La ricerca seguirà gli stessi criteri dei giocatori, digitando il nome nella ricerca generale o nella tabella digitando il nome della colonna "Cognome".
Cronologia delle modifiche del cliente
Nell audit del cliente puoi vedere quando è stato creato il record di dati anagrafici e chi ha apportato quali modifiche e quando.
Nella Suite è possibile oltre ai normali soci e clienti giornalieri anche aziende o agenti. Le aziende sono ad esempio li sponsor per i quali bisogna fare una fattura.
Gli agenti sono tutte quelle società che portano clienti alla nostra struttura. Possono essere ad esempio Tour Operator o Hotel con cui abbiamo degli accordi speciali.
Storico comunicazioni
Qui è possibile vedere tutte le comunicazioni che ci sono state con il cliente. Inoltre è possibile vedere se la comunicazione è andata a buon fine o no.
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