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In questo step vengono definite le caratteristiche dell'articolo.
Qualora non sia stata definita alcuna caratteristica (colore, taglia ecc), è possibile aggiungerla cliccando sul tasto 
.
Vale la stessa cosa per l'aspetto (rosso, giallo, XL, XXL ecc.)
Inserendo un aspetto verrà mostrato in basso a sinistra, se questo articolo è stato già configurato una volta.
Qualora esistesse già l'articolo, comparirà una piccola tabella con le informazioni già disponibili per l'articolo (questa funzione è utile al fine di evitare la configurazione di doppioni).
| Warning | ||
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Si prega di tenere in considerazione che per ogni articolo ed ogni caratteristica è possibile definire solo un aspetto. Se per esempio avete configurato come articolo una t-shirt rossa, bisognerà riconfigurare le stesse caratteristiche per una t-shirt gialla! Non ci sarà bisogno di indicare nuovamente tutte le caratteristiche. Tramite un copia/incolla automatico sarà possibile creare un duplicato dell'articolo e bisognerà inserire solo il numero dell'articolo e il magazzino desiderato. |
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| Warning | ||
|---|---|---|
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Tutte le informazioni inserite sull'articolo vengono automaticamente salvate prima della sua eliminazione. In caso di ripristino dell'articolo, verranno recuperate anche queste informazioni. Questa regola vige anche per quanto riguarda la categoria principale di appartenenza dell'articolo anche qualora quest'ultima sia stata cancellata. Qualora invece fosse stato modificato "solo" il nome della categoria principale, allora l'articolo verrà ripristinato nella categoria con il "nuovo" nome. |
Gruppi articoli
La funzione collezione permette di creare un articolo come somma di più articoli, per esempio per la vendita di un pacchetto.
salvando questo gruppo è possibile in seguito nella tabella sottostante inserire gli articoli premendo sul classico tasto +
Voucher
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- Selezionando direttamente nel calendario il periodo per il quale si vuole creare un voucher
- Nella finestra "Descrizione voucher" cliccando in basso a sinistra sul simbolo +
Utilizzando direttamente il calendario è possibile adattare la visualizzazione mensile o giornaliera.
Nella tabella di seguito si possono vedere i Voucher già esistenti o appena creati. In basso a sinistra si possono creare dei nuovi Voucher cliccando sul tasto 
Per ogni Voucher vengono riportate le seguenti informazioni:
- il venditore o nome dell'azienda
- la categoria di riferimento dell'articolo in modo da poter risalire all'articolo
- la sezione
Sotto la voce Dettagli articolo bisogna compilare i seguenti campi obbligatori:
- la valuta
- la natura dell'importo (netto/lordo)
- l'importo IVA
Dopo aver inserito tutte le informazioni nei campi mancanti, si passa alla descrizione del Voucher cliccando su "Dettagli".
Una volta generati i Voucher, per renderli disponibili, bisogna attivarli dal rispettivo agente e sincronizzarli con il portale.
Articoli a noleggio - Panoramica
Questi articoli vengono considerati a parte rispetto agli articoli (per esempio del Pro Shop), in quanto si tratta di articoli che generalmente vengono addebitati su base annuale.
Si ha in questo caso una maggiore flessibilità in quanto è possibile programmare anche degli articoli da noleggio gratuiti. Queste impostazioni possono essere modificate in qualsiasi momento.
Generalmente gli articoli a noleggio vengono addebitati con una fatturazione periodica.
Devono essere definite a priori le impostazioni per questa tipologia di fatturazione, come anche la categoria di riferimento.
Categoria di noleggio
Per prima cosa è necessario definire una categoria per gli articoli a noleggio:
Gestione voci di cassa -> articoli a noleggio → categorie a noleggio
Qui è possibile definire delle categorie utili per gestire gli articoli a noleggio già definiti. Queste categorie sono separate e ben distinte dalle categorie definite per gli articoli.
Qui avviene la gestione degli articoli per categoria. È possibile definire dei gruppi per ogni categoria di articolo e ad ogni categoria assegnare la lista di articoli.
- Controllare se c’è già una categoria a noleggio altrimenti crearla
2.
In caso non esistesse si proceda a crearla premendo sul tasto +
2. Una volta creata la categoria bisogna creare l'articolo nella voce Database articoli -> crea nuovo articolo
3. andare su articoli a noleggio → abbonamenti a noleggio e creare un nuovo abbonamento a noleggio
E in seguito si preme su prossimo:
Automatico: se si vogliono ad esempio generare un tot di oggetti armadietto con numeri progressivi
Manuale: se invece si vogliono creare gli oggetti uno ad uno: ad esempio se i nomi sono A3 B21
Nessun oggetto a noleggio: questo viene utilizzato nel caso l’oggetto sia solo per un tot di ore in affitto.
Nell’esempio riportato sopra verranno creati 20 oggetti armadietto:
Per assegnare un oggetto in affitto andare nel menù nominativi, scegliere la persona corretta e aggiungere un servizio aggiuntivo
E assegnare l’oggetto senza data di scadenza in caso si tratti di un abbonamento
Selezionando crea articolo di fatturazione verrà creato un modello di fatturazione dal quale si potrà generare un'apposita fattura da inviare per email o lettera al cliente.
In questo caso è anche possibile assegnare una categoria di fatturazione. In questo caso se gli abbonamenti sono annuali sarà possibile anche generare tutte le fatture
per un determinato anno in un solo passaggio attraverso la procedura del sottomenù processi di fatturazione!
| Info |
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Quando si inserisce un nuovo articolo, indicare a quale categoria di articoli appartiene. In questo modo verrà definito automaticamente anche il gruppo di appartenenza, del quale è parte la categoria di articoli indicata. |
Articoli a noleggio - Sedi
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Sistema di informazione sui prodotti
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