Il primo passo è sempre il più difficile, ma non da Nexxchange !
Qui trova informazioni generali, per aiutarla a comprendere la nostra Golf Suite.
Requisiti tecnici per l'uso della GolfSuite
Per poter utilizzare la GolfSuite avrà bisogno solo di un dispositivo con accesso a internet (PC, Notebook, Tablet, Smartphone) e di una connessione internet stabile. Può verificare la velocità della sua connessione gratuitamente qui.
La nostra GolfSuite ha bisogno di solo 1 Mbps (Megabits/secondo) per il download (= velocità con cui riceve le informazioni dal web) e di 1/2 Mbps per l'upload (= velocità con cui le informazioni vengono trasmesse alla rete). La velocità media di una connessione a banda larga in Italia è di 8,7 Mbps. Ovviamente maggiore sarà la velocità di connessione e più veloce sarà il traffico di dati che potrà gestire con la Golfsuite.
Di conseguenza non c'è bisogno di avere un server fisso al posto di lavoro. Una volta che sarà online, potrà usare la GolfSuite dovunque.
Accedi
Gli utenti sono inseriti direttamente da Nexxchange, gli utenti avranno accesso alla Golf Suite inserendo l'indirizzo mail e la password comunicata.
È possibile in qualsiasi momento modificare la password:
Barra del menù
Nel seguente screenshot vengono illustrate tutte le funzioni del menù:
Inside Tutorial
Dei video esplicativi sono disponibili all'interno dei vari moduli.
Basta cliccare sull'icona con il punto interrogativo 
. Inizierà così una visione guidata delle varie funzioni.
Ecco un esempio dal calendario dei Tee Times:
Tabelle (Grid)
Le tabelle sono spesso presenti per permettere di filtrare e esportare i dati.
Un esempio di ricerca in una tabella:
Prima dei campi di ricerca vengono visualizzati alcuni operatori utili a gestire particolari ricerche. È possibile vederli cliccando il simbolo corrispondente (e eliminarli con il simbolo X):
Come posso ordinare i dati contenuti nella tabella?
Cliccando le frecce a lato sarà possibile ordinare i dati contenuti nella tabella per il criterio corrispondente (per esempio per numero fattura crescente o decrescente). L'ordinamento selezionato sarà rispettato anche per un eventuale esporto dati.
Operatori, come utilizzarli
Gli operatori sono un grosso aiuto in caso di ricerche complesse, la tabella che segue ne spiega l'utilizzo:
| Operatore | Simbolo | Cosa fa | Note | Esempio |
|---|---|---|---|---|
| contiene |
| Ricerca se il testo/numero inserito è presente | È suggerito quando la ricerca non è specifica ad un solo oggetto (oggetto inteso come articolo/cliente/fattura). | La ricerca è per tutti i clienti con il cognome che contiene "Rossi" nel database:
|
| non contiene |
| Ricerca tutti i risultato in cui il testo/numero non è presente | Ricerca di oggetti senza una determinata caratteristica. | Tutti i clienti che non hanno nell'indirizzo il CAP 35100:
|
| uguale |
| Ricerca il testo/numero in modo preciso | Questa è la ricerca più precisa. Permette di escludere tutti gli altri oggetti. | Numero fattura uguale a 100:
|
| diverso |
| ricerco ciò che non voglio | escudo tutti gli oggetti indicati | Tutti i clienti tranne quelli con il nome Valentina:
|
| comincia con |
| La ricerca è collegata al primo numero/lettera della ricerca | Da utilizzare quando si conosce solo la parte iniziale dell'informazione che si ricerca. | Il cognome del cliente deve cominciare con "Cest":
|
| termina con |
| La ricerca è collegata all'ultimo numero/lettera della ricerca | Da utilizzare quando si conosce solo la parte finale dell'informazione che si ricerca. | Il numero fattura termina con 23:
|
| is null (non è definito) |
| Il campo deve essere vuoto | Spesso è necessario fare una ricerca dei campi vuoti, per esempio la data di pagamento (per ricercare le fatture non pagate) | Ricerco così tutte le fatture che non sono state pagate:
|
| is not null (è definito) |
| Il campo deve essere compilato | Ricerca dei campi compilati | Ricerco così tutte le fatture pagate:
|
| più piccolo |
| Si riferisce al campo 'Data' | Verranno mostrati tutti i risultati inferiori alla data da lei inserita. | Se cerca per es. tutte le fatture del 2014 con un importo totale dello sconto inferiore a 50€:
|
minore o uguale |
| Si riferisce al campo 'Data' | Verranno mostrati tutti i risultati inferiori o uguali al parametro di ricerca inserito. | Sie suchen z.B. alle Rechnungen im Jahr 2014 die einen kleineren Gesamtrabatt haben von 50€:
|
| più grande |
| Si riferisce al campo 'Data' | Verranno mostrati tutti i risultati maggiori al parametro di ricerca inserito. | Wir suchen nach allen Rechnungen die im Jahr 2016 erstellt wurden, einen Betrag das größer als 500€ ist und den Artikel 'Greenfee WE 18-Loch' nicht vorkommt:
|
| maggiore o uguale |
| Si riferisce al campo 'Data' | Verranno mostrati tutti i risultati maggiori o uguali al parametro di ricerca inserito. | Alle Mitglieder die am 21.10.2016, oder später eine Rechnung ausgestellt bekommen haben:
|
"Alle" - "mindestens eine"
Neben den Operatoren, haben Sie auch die Möglichkeit beim Filtern zwischen, 'Alle meine Eingaben müssen zutreffen' oder 'mindestens eine davon muss zutreffen' auszuwählen.
z.B. Sie möchten in einem Filter nur die Rechnungen die am 1.10.2016, oder am 8.10.2016 erstellt wurden. Über die Operatoren könnten Sie dies nicht Steuern (wenn Sie es in 1 Filtern gespeichert/angezeigt haben möchten).
Hierzu gibt es die Möglichkeit auf 'mindestens eine' umzustellen. Obwohl beide Kriterien unterschiedlich sind, wird Ihnen durch diese Funktion beides ausgeworfen:
Üblicherweise werden in der Tabellenansicht, linksbündig all jene Funktionen hinterlegt, die man auf dem jeweiligen Datensatz anwenden kann.
1.Icon: Bearbeiten
2.Icon: E-Mail senden (sollte eine vorhanden sein)
3.Icon: Druckvorschau (inkl. Möglichkeit die Vorlage zu überschreiben bzw. zu ändern)
4.Icon: Löschen
1.Icon: Zeigt Informationen zur Eingabe an
4.Icon: Rechnung als bezahlt markieren.
Buttons - Bedeutungen der Farben
Soweit möglich, wird versucht ein einheitliches, intuitives Farbschema zu verwenden:
Grün - es wird etwas Neues erstellt/hinzugefügt/definiert.
Beispiel: 
Orange - es wird etwas verändert/zuordnen/überschrieben.
Bespiel: 
Rot: Es wird etwas entfernt/gelöscht/beendet.
Bespiel: 
Schriftgröße verändern
Dies können Sie einfach mit folgenden Standardbefehlen erreichen:
Ctrl + '+' or Ctrl + '-' (Cmd + '+' Cmd + '-' on Mac OS X)
Informationen Kopieren/Einfügen
Sollten Sie aus einem Bereich, bei dem keine explizite Exportfunktion oder Report vorhanden ist Daten benötigen, so können Sie dies einfach mit folgenden Standardbefehlen erreichen:
Ctrl + 'A' or Ctrl + 'C' (Cmd + 'A' Cmd + 'C' on Mac OS X)
Weitere Funktionen in Modalfenstern
Angaben löschen können Sie mit 'X'. Die quadratische Darstellung nebenan ist ein Kalender. Hier können Sie entweder über den Kalender eine Auswahl treffen, oder die Eingabe selbst mit z.B. 01.10.2015 vornehmen.
Links werden Ihnen meistens nur symbolisch dargestellt, dass hier was gesucht werden kann (die Lupe hat keine Funktion).
Alles was sich rechts vom Eingabefeld befindet, sind Funktionen mit Auswirkungen.
X = Löschen
+ = Hinzufügen einer Auswahl die nicht besteht. (z.B. möchte Artikel hinzufügen den es noch nicht gibt).
Bei solchen Feldern besteht bereits die Auswahl und muss nur mehr selektiert werden:
Hier können Sie einen Kunden selektieren. Falls z.B. durch ähnliche Namen nicht ersichtlich ist, welchen Kunden Sie wählen müssen, können Sie die Lupe mit + anklicken, um auf die Kundendatenbank zuzugreifen.
Die gleiche Logik wird überall dort verwendet, wo es sinnvoll ist z.B. Artikelverwaltung.
Filterfunktion
Wird mit dem 
Symbol aufgerufen:
Nachdem die Auswahl getroffen wurde, können Sie diese mit dem Button 
, mit der Benennung abspeichern.
Nach diesen Einstellungen können Sie diesen Filter, immer wieder verwenden.
Derzeit sind allgemeine Punkte in der Filterfunktion schon vorhanden wie z.B:
Zusätzlich gibt es noch den Punkt 'Spezialkriterium' der ebenfalls einige Anfragen von Ihnen abdeckt, wie z.B. die Geburtstagsliste:
