Losse extra artikelen eenmalig factureren voor 1 persoon

In dit voorbeeld gaan we 1 artikel bij een persoon op boeken. Dit doen we door eerst (optioneel) het artikel aan te maken. Dan maken we een factureringscategorie aan. Dit helpt later om het artikel te filteren van de andere factuur producten. En als laatste boeken we dit item en wordt het gefactureerd.

1. Maak het artikel aan wat moet worden gefactureerd.

Bestaat het artikel al ga dan door naar stap 5

Open

2. Click on Artikelen

Open

3. Klik op de groene plus om een nieuw artikel te maken

4. Maak het artikel aan zoals bekend,

5. Click on Facturen…

6. Ga naar Facturering

Als het artikel is gemaakt, gaan we een factureringscategorie maken. Dit is ook optioneel maar het kan erg helpen om het losse artikel los te factureren. Deze categorie kunnen we later als filter gebruiken zodat er geen andere items worden meegenomen als die wellicht klaar staan om later te worden gefactureerd.

7. Click on Factureringscategorieën

8. Klik op de groene plus om een nieuwe categorie te maken.

9. Vul een naam en omschrijving in en selecteer de golfbaan/bedrijfseenheid waar het om gaat en klik op opslaan om af te ronden.

10. We gaan nu het artikel opboeken bij de relatie

Zoek deze op in de balk

11. En ga naar facturering

12. klik op Artikel

Hier gaan we het losse (nieuw aangemaakte) artikel toevoegen

13. Zoek het artikel op waar het om gaat

14. Selecteer Eenmalig bij Periode

Omdat het maar 1 malig gefactureerd moet worden.

15. Geef een datum in wanneer het gefactureerd moet worden.

Dat kan de datum van vandaag zijn, of later/eerder in het jaar.

16. Nu gaan we een categorie aangeven welke eerder is gemaakt.

Door dit in te stellen kunnen we hier later op filteren. Dan worden de andere item genegeerd.

17. Als alles is ingevoerd klik op Artikel toevoegen om af te ronden

18. Nu zie je dat het artikel is toegevoegd

19. Met het juiste "volgend factuurmoment en de categorie,

De andere artikelen hebben deze categorie niet. Als we straks de facturering gaan verwerken willen we alleen dit artikel factureren daarom kunnen we filteren op deze categorie.

20. klik op Facturering verwerken

Als alle onderdelen goed staan.

21. Geef de juiste datum op welke er is ingesteld

22. Nu komen we bij de categorie

Door dit in te vullen worden alleen de artikelen gefactureerd die in deze categorie zitten.

23. Klik op Factuur

Als alles is ingevuld

24. Als het goed is zie dat er 1 factuur is gemaakt

25. Ga nu naar factuur en maak deze verder aan om vervolgens te versturen.