Lidmaatschapsvormen
Iedere golfbaan heeft verschillende vormen van lidmaatschap. Hier zullen we behandelen hoe deze binnen Nexxchange ingesteld kunnen worden.
Nieuw Lidmaatschapsvorm aanmaken/wijzigen
De lidmaatschapsvormen zijn hier te vinden:
Club Management → Golfclub Beheer → Lidsoort overzicht → Lidsoort
Hier ziet u een overzicht van alle lidmaatschapsvormen die er zijn. Voor aanpassen kiest u het oranje potlood knop voor nieuw aanmaken kiest u het groene plus knopje
Vul vervolgens de juiste info in:
Weergavenaam: Vul hier de naam van het lidmaatschap in
Golfclub: Kies hier de juiste golfclub waar het lidmaatschap voor is
Standaardpositie: Als dit lidmaatschap bij een bepaalde positie/rol binnen de club valt kan je dat hier aangeven. Denk hier bij aan bv Voorzitter oid.
Einddatum: Indien er een einddatum zit aan het lidmaatschap dan kunt u dat hier ingeven.
Verkoper: Kies hier de juiste verkoper van het Lidmaatschap.
Aspirant lidmaatschap: Vink aan indien van toepassing
Registratie Lid: Vink aan indien van toepassing
Toon op ledenlijst: Vink aan indien van toepassing
Sync to Federation: Vink aan indien van toepassing
Factureringssjabloon
Nadat u een lidmaatschap heeft gemaakt dient er een Facturerings Sjabloon te worden gemaakt indien er kosten aan het lidmaatschap zitten verbonden. Ga hiervoor naar het volgende tabblad “Lidsoort Factuur Producten.
Hier selecteert u het lidmaatschap wat u net hiervoor heeft gecreëerd. U zult nu het lidmaatschap “moeten vullen” met artikelen welke gefactureerd moeten worden. Denk hierbij aan bijvoorbeeld contributie, speelrecht, club/NGF bijdrage.
Nadat u het Lidmaatschap heeft geselecteerd kiest u onderaan voor de groene knop Artikel.
Vul vervolgens de juiste gegevens in:
Artikel: Kies het artikel wat u wenst toe te voegen. Moet er een nieuw artikel gemaakt worden dan leggen wij hier uit hoe dat moet.
Voorraadhoeveelheid: Hoe vaak, aantal, dient het artikel gefactureerd te worden
Periode: Hoe vaak, periode, dient het artikel gefactureerd te worden.
Opleveringsdatum: Op welke datum dient het gefactureerd te worden, advies in om 01-01 te laten staan
Opslaglocatie: selecteer een locatie indien van toepassing
Herhaal dit laatste deel tot net zo vaak als nodig is tot uw lidmaatschap gevuld is met alle artikelen die er in moeten zitten.