In questa sezione sarà possibile organizzare la gestione del Circolo Golf. Verranno configurate qui le impostazioni base per quanto riguarda la classificazione clienti, la struttura aziendale e molto altro ancora.

Il menu

Il mio circolo

In questa sezione vengono definiti i valori standard con le informazioni sul circolo.

Campo	Descrizione	Note
Generatore numero soci	Aggiungendo un nuovo socio al circolo, gli verrà assegnato automaticamente dal generatore numeri il primo numero libero in ordine crescente.	È possibile modificare questo parametro anche durante l'inserimento dei dati del socio.
Tipo di associazione	Ogni volta che viene aggiunto un nuovo socio, gli verrà assegnato sempre il tipo di associazione che è stato impostato.	Anche questa informazione può essere modificata in un secondo momento.
Modello categoria di fatturazione	Viene selezionato in questo campo il modello di fatturazione da utilizzare per il nuovo socio.	Questa funzione serve per distinguere ad esempio le fatture normali da quelle per la quota associativa annuale ecc.
Regione	Viene indicata qui il paese di riferimento. In base alla scelta effettuata verrà controllato ad esempio che il prefisso telefonico che verrà inserito nei numeri di telefono, rispecchi effettivamente il prefisso del paese selezionato.	Questo campo è stato inserito per motivi tecnici. Dovrebbe essere impostato automaticamente quindi potrà anche ignorarlo.
Categoria Associazione	Aggiungendo nuovi soci sarà possibile assegnargli a quale categoria di socio appartengono.	Anche i dati inseriti in questo campo possono essere modificati in seguito.
Categoria Ospite	Serve per una classificazione ulteriore delle categorie di ospiti.	Anche i dati inseriti in questo campo possono essere modificati in seguito.
Federazione Nazionale	Viene impostato qui in quale banca dati di quale federazione nazionale va effettuata la ricerca.	Questi impostazione viene configurata automaticamente.

Utente

Qui possiamo vedere quale utente appartiene a questa golf club.

Dati di accesso

Collegamento con la FIG

Situato nel modulo Golf Club → il mio circolo → dati di accesso (vedi screenshot sotto)

Qui dovranno essere inserite le credenziali di accesso ottenute dalla Federazione Italiana Golf.

Credenziali di accesso

Si prega di verificare che i dati inseriti per l'accesso siano giusti. Se i dati dovessero essere incorretti, molte funzioni del sistema non potranno essere utilizzate (iscrizioni dei giocatori ai tornei, ricerca dati nel database della federazione ecc.).

Non dimenticare di aggiornare anche qui la password, qualora quella utilizzata per l'accesso all'area riservata circoli sul sito della federazione sia stata cambiata!

Classificazione clienti

Sarà possibile definire qui le tipologie di tesserati e come verranno visualizzati nel calendario delle partenze.

Tessere associativa

Qui vengono inserite le varie tipologie di soci.

cliccando sul tasto + è possibile inserire una nuova categoria di soci:

Categorie Cliente

Per creare una nuova categoria bisogna cliccare il "+" a fondo tabella e inserire i seguenti dati:

Categorie Standard sono Soci e Ospiti alle quali sarà possibile aggiungere Aziende ad esempio.

Spuntando la casella "Tipo Socio" questa categoria verrà attivata

Tipo socio

Se la casella "Tipo socio" è stata spuntata, questa categoria potrà essere attribuita solo ai giocatori, che effettivamente sono soci del vostro circolo golf.

Dopo aver definito la categoria principale, si potrà definire una sottocategoria, la sottocategoria assegna un colore alle prenotazioni effettuate da questo giocatori nel calendario teetime.

Procedimento:

Selezionare la categoria principale per la quale si vuole impostare una sottocategoria.
Cliccare sul + per iniziare ad inserire i dati della sottocategoria.

è fortemente consigliato scegliere i nomi già assegnati alla tessera associativa! in modo da non confondersi in seguito.

Modello di fatturazione

Attenzione da attivare solamente se viene fatta una fatturazione iniziale per le associazioni che poi sarà saldata dal socio in un secondo momento

Quando si introduce una nuova tessera associativa viene generato un nuovo modello di fatturazione, ma ancora senza contenuto.
Selezionando il nuovo modello di fatturazione che è stato creato, è possibile introdurre nuovi articoli o gruppi di articoli (cliccare sul rispettivo campo).

Filtro cliente

Un filtro clienti automatico fa in modo che tutti i clienti che rispecchiano i criteri del modello creato, vengano raggruppati insieme e appaiano.
Il filtro clienti viene creato automaticamente non appena si inserisce una nuova tessera associativa e dovrà solo essere attribuito al nuovo modello di fatturazione.

Di seguito è poi possibile introdurre le informazioni riguardanti l'articolo:

introducendo un nuovo articolo alla fatturazione verrà assegnato automaticamente ad ogni nuovo socio iscritto. Potete trovarlo in seguito nella scheda modelli di fatturazione selezionando il nominativo nella scheda nominativi.

Periodo

Qui si può indicare in quale periodo temporale deve essere fatturato l'articolo es. trimestrale. Con il presupposto di fatturare un articolo 1 volta all'anno, questo verrà fatturato 4 volte.

Percorsi

Disponibilità percorsi

È possibile creare una stagione TeeTime per ogni posto prenotabile.

A riguardo trovate tutte le informazioni sotto: Prenotazioni - Gestione Apri pannello tee times - Disponibilità Percorsi

Database circoli

Qui vengono indicati tutti i dati del Golfclub. Questa panoramica viene aggiornata con i dati dei Golfclub tramite la federazione.

Struttura aziendale

È possibile impostare la struttura del proprio Golf Club, cominciando a selezionare il venditore.

Nella barra sottostante è possibile assegnare alla struttura aziendale un luogo e una sezione:

Una volta definita una sezione, è possibile assegnare il luogo di stoccaggio.

Modelli

Qui se avete le autorizzazioni necessarie è possibile vedere tutti i modelli presenti nella vostra suite.

Qui è possibile trovare anche i modelli che ti forniamo come standard, come Fatture, ricevute, e-mail, newsletter ecc.

Vogliamo entrare in un esempio del genere per te in seguito.

Creazione di un modello

E' possibile scegliere:

Se il modello deve essere attivo o no
Se deve essere usato come modello standard
Se deve esserci in basso a destra il contatore della pagina
e se è per le lettere o no
Si assegna un nome del modello con il quale esso apparire nel dominio scelto successivamente
Si sceglie il dominio nel quale il modello deve apparire: Cliente o fatturazione ad esempio
Si inseriscono eventuali placeholder tipo nome e cognome dell'utente che viene aggiornato automaticamente dal programma o anno corrente
Si scrive il testo
e in seguito è possibile scegliere se inserire un CSS. Un formato per modificare lo stile del modello. Se il modello deve avere un determinato stile e determinate misure vi consigliamo di contattare l'assistenza.

Uso di un modello

Dopo aver inserito il modello è possibile usare il modello solo nel dominio scelto precedentemente.

E' possibile ad esempio per una newsletter selezionare nella scheda nominativi tutte le persone alle quali si voglia inviarla e premere su lettera o email

in seguito scegliere l'elemento creato precedentemente e inviarlo.

Nel caso si tratta di un modello di fattura è necessario prima assegnarlo al venditore:

Scheda POS → gestione → venditori →

selezionare il venditore alla quale si vuole assegnare il modello e premere su assegnazione modello e poi in giù sul pulsante

Selezionare Fattura e scegliere il modello che si vuole inserire:

Definizione dei Placeholder

Per usare tutta la potenza dei Placeholder riportiamo di seguito i principali

Nome	Beschreibung	Dominio dove viene salvato		Dominio dove viene salvato
Nome del Club		Nominativo clienti	Importo netto	Fatture
Distanza in linea d'aria	Distanza tra indirizzo del cliente e golfclub	Nominativo clienti	Data di scadenza	Fatture
Numero del cliente		Nominativo clienti	Modalità di pagamento	Fatture
Titolo		Nominativo clienti	Importo	Fatture
Numero di cellulare		Nominativo clienti	Stellvertreter mit Adresse	Fatture
Indirizzo di fatturazione		Nominativo clienti	Importo lordo	Fatture
Indirizzo		Nominativo clienti	Data di pagamento	Fatture
Nome,Handicap e appartenza	Nome del cliente + HCP + club di appartenenza	Nominativo clienti
Data di nascita		Nominativo clienti
Indirizzo postale		Nominativo clienti
Nome		Nominativo clienti
associazione		Nominativo clienti
Numero del club		Nominativo clienti
FIG id		Nominativo clienti
P. IVA		Nominativo clienti
Codice fiscale		Nominativo clienti
Cognome		Nominativo clienti
Nome e Handicap		Nominativo clienti
Associazione club di appartenenza		Nominativo clienti
Sesso		Nominativo clienti

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