Panoramica

Questi articoli vengono considerati a parte rispetto agli articoli (per esempio del Pro Shop), in quanto si tratta di articoli che generalmente vengono addebitati su base annuale.
Si ha in questo caso una maggiore flessibilità in quanto è possibile programmare anche degli articoli da noleggio gratuiti. Queste impostazioni possono essere modificate in qualsiasi momento. 
Generalmente gli articoli a noleggio vengono addebitati con una fatturazione periodica.  

Devono essere definite a priori le impostazioni per questa tipologia di fatturazione, come anche la categoria di riferimento. 

Categoria di noleggio

Per prima cosa è necessario definire una categoria per gli articoli a noleggio:

Gestione voci di cassa ->  articoli a noleggio → categorie a noleggio 

Qui è possibile definire delle categorie utili per gestire gli articoli a noleggio già definiti. Queste categorie sono separate e ben distinte dalle categorie definite per gli articoli.

Qui avviene la gestione degli articoli per categoria.  È possibile definire dei gruppi per ogni categoria di articolo e ad ogni categoria assegnare la lista di articoli.

1. Controllare se c’è già una categoria a noleggio altrimenti crearla 

In caso non esistesse si proceda a crearla premendo sul tasto + 

2. Una volta creata la categoria bisogna creare l'articolo nella voce Database articoli -> crea nuovo articolo

3. andare su articoli a noleggio → abbonamenti a noleggio e creare un nuovo abbonamento a noleggio

E in seguito si preme su prossimo:

Automatico: se si vogliono ad esempio generare un tot di oggetti armadietto con numeri progressivi 

Manuale: se invece si vogliono creare gli oggetti uno ad uno: ad esempio se i nomi sono A3 B21

Nessun oggetto a noleggio: questo viene utilizzato nel caso l’oggetto sia solo per un tot di ore in affitto.

Nell’esempio riportato sopra verranno creati 20 oggetti armadietto: 

Per assegnare un oggetto in affitto andare nel menù nominativi, scegliere la persona corretta e aggiungere un servizio aggiuntivo 

E assegnare l’oggetto senza data di scadenza in caso si tratti di un abbonamento 

Selezionando crea articolo di fatturazione verrà creato un modello di fatturazione dal quale si potrà generare un'apposita fattura da inviare per email o lettera al cliente.

In questo caso è anche possibile assegnare una categoria di fatturazione. In questo caso se gli abbonamenti sono annuali sarà possibile anche generare tutte le fatture

per un determinato anno in un solo passaggio attraverso la procedura del sottomenù processi di fatturazione! 

Quando si inserisce un nuovo articolo, indicare a quale categoria di articoli appartiene. In questo modo verrà definito automaticamente anche il gruppo di appartenenza, del quale è parte la categoria di articoli indicata.

Articoli a noleggio - Sedi

In questo campo è possibile indicare il luogo fisico dove si trova l'articolo (es. "spogliatoio uomo, in alto").