In questa sezione sarà possibile organizzare la gestione del Circolo Golf. Verranno configurate qui le impostazioni base per quanto riguarda la classificazione clienti, la struttura aziendale e molto altro ancora.
Gestione circolo
In questa sezione vengono definiti i valori standard con le informazioni sul circolo.
| Campo | Descrizione | Note |
|---|---|---|
| Generatore numero soci | Aggiungendo un nuovo socio al circolo, gli verrà assegnato automaticamente dal generatore numeri il primo numero libero in ordine crescente. | È possibile modificare questo parametro anche durante l'inserimento dei dati del socio. |
| Tipo di associazione | Ogni volta che viene aggiunto un nuovo socio, gli verrà assegnato sempre il tipo di associazione che è stato impostato. | Anche questa informazione può essere modificata in un secondo momento. |
| Modello categoria di fatturazione | Viene selezionato in questo campo il modello di fatturazione da utilizzare per il nuovo socio. | Questa funzione serve per distinguere ad esempio le fatture normali da quelle per la quota associativa annuale ecc. |
| Regione | Viene indicata qui il paese di riferimento. In base alla scelta effettuata verrà controllato ad esempio che il prefisso telefonico che verrà inserito nei numeri di telefono, rispecchi effettivamente il prefisso del paese selezionato. | Questo campo è stato inserito per motivi tecnici. Dovrebbe essere impostato automaticamente quindi potrà anche ignorarlo. |
Categoria Associazione | Aggiungendo nuovi soci sarà possibile assegnargli a quale categoria di socio appartengono. | Anche i dati inseriti in questo campo possono essere modificati in seguito. |
| Categoria Ospite | Serve per una classificazione ulteriore delle categorie di ospiti. | Anche i dati inseriti in questo campo possono essere modificati in seguito. |
| Federazione Nazionale | Viene impostato qui in quale banca dati di quale federazione nazionale va effettuata la ricerca. | Questi impostazione viene configurata automaticamente. |
Dati di accesso - Collegamento con la FIG
Situato nel modulo Golf Club → il mio circolo → dati di accesso (vedi screenshot sotto)
Qui dovranno essere inserite le credenziali di accesso ottenute dalla Federazione Italiana Golf.
Credenziali di accesso
Si prega di verificare che i dati inseriti per l'accesso siano giusti. Se i dati dovessero essere incorretti, molte funzioni del sistema non potranno essere utilizzate (iscrizioni dei giocatori ai tornei, ricerca dati nel database della federazione ecc.).
Non dimenticare di aggiornare anche qui la password, qualora quella utilizzata per l'accesso all'area riservata circoli sul sito della federazione sia stata cambiata!
Classificazione clienti
Sarà possibile definire qui le tipologie di tesserati e come verranno visualizzati nel calendario delle partenze.
Tessere associative
Cliccando su + sarà possibile configurare una nuova tipologia di tesseramento. Viene visualizzato anche quanti clienti al momento appartengono a questa categoria di soci.
Sovrastampa
Percorso: Golf Club → Classificazione clienti
Se si vuole aggiungere una sovrastampa sulla tessera di una categoria di soci specifica, è possibile definire questa dicitura in modo che comparirà su tutte le tessere dei tesserati appartenenti a questa categoria.
In questo caso per tutti i tesserati con la tipologia "Dipendenti" verrà stampata la tessera con la scritta Dipendenti del Circolo Golf. Questa informazione dovrà essere poi comunicata soltanto alla federazione al momento dell'ordine delle tessere.
Categoria clienti
Percorso: Gestione circolo → classificazione clienti → Categoria clienti
Per creare completamente una nuova categoria bisogna definire i dati seguenti:
Spuntando la casella "Tipo Socio" questa categoria verrà attivata
Tipo socio
Se la casella "Tipo socio" è stata spuntata, questa categoria potrà essere attribuita solo ai giocatori, che effettivamente sono soci del vostro circolo golf.
Dopo aver definito la categoria principale, si potrà definire una sottocategoria.
Procedimento:
- Selezionare la categoria principale per la quale si vuole impostare una sottocategoria.
- Cliccare sul + per iniziare ad inserire i dati della sottocategoria.
Rechnungsvorlagen
Die Rechnungsvorlagen werden automatisch, aber ohne Inhalt erstellt, nachdem Sie eine Mitgliedsart erstellt haben (unter Link).
Hier können Sie nach Selektieren der Rechnungsvorlage im unteren Bereich Artikel oder Artikelkollektionen hinzufügen, (Aufklappen indem Sie bitte auf die jeweilige Schrift klicken).
CustomerFilter
Ein automatischer CustomerFilter sorgt dafür, dass alle Kunden herangezogen werden, deren Kriterien zu dieser Vorlage passen. Dieser sorgt also dafür, dass die erstellte Vorlage auch bei den Kunden erscheint.
Ein CustomerFilter wird durch das Erstellen eines Mitgliedtyps automatisch erstellt und muss von Ihnen beim Anlegen einer Vorlage lediglich zugewiesen werden.
Hier geben Sie nun Informationen zum Artikel an:
Periode
Hier geben Sie an, in welchen Zeitabschnitten dieser Artikel verrechnet wird z.B. vierteljährlich. Gehen wir davon aus, dass Sie jedoch nur 1 x pro Jahr verrechnen, wird dieser Artikel 4 x verrechnet.
Bebuchbare Plätze
Hierzu finden Sie die Erklärung unter: TeeTimes - Abschlagszeiten#Abschlagszeiten-BebuchbarePlätze
Übersicht
Dashboard - Konfiguration
Dashboard öffnen
Mehr dazu unter: TeeTimes - Abschlagszeiten
Configurazioni Esporto dei dati
Accessibile da: Golf Club → Configurazioni Esporto
Ricerca veloce: basta cercare configurazioni esporto nel campo della ricerca veloce 
.
Cliccando sul 
si può aggiungere un nuovo modello di esportazione.
Bisognerà inserire un nome per il modello di configurazione, scegliere quale area del sistema riguarda (scegliendo tra cliente, fattura, elenco articoli delle fatture, transazioni di pagamento, articolo). Si sceglierà ad esempio "cliente" per tutti i dati relativi all'anagrafica e alla gestione sportiva per esempio, oppure fattura per un report sulla gestione delle fatture emesse ecc.
Si potrà poi definire il formato nel quale dovranno essere esportati i dati 
Dopo aver impostato queste impostazioni di base sarà possibile selezionare tra i campi disponibili quali dati vorremmo visualizzare in questo specifico report; basterà selezionarli cliccandoci due volte sopra oppure utilizzando la funzione drag and drop (cliccando sul campo desiderato e trascinandolo nell'altra colonna).
| Sezione | Spiegazione | Commenti |
|---|---|---|
| Attivo | Qui si decide se questo modello sarà attivato (e quindi potrà essere visualizzato ed utilizzato) oppure no. | Sarà possibile salvare la configurazione di esporto anche senza selezionare la casella "attivo", ma questa non verrà visualizzata da nessuna parte. |
| Esporta intestazione | Viene utilizzata la prima riga del report con il nome dei campi che vengono selezionati | Se non si seleziona questa casella nella prima riga del report compariranno direttamente i dati del cliente. |
| Nome Configurazione | Il nome che decidete di dare alle impostazioni di questa configurazione di esporto dei dati. | |
| Ambiente | In quale area o modulo del sistema avete bisogno di questa configurazione. | Per ogni configurazione è possibile selezionare solo 1 area o modulo. |
| Formato | Viene definito il formato standard secondo il quale verranno esportati i dati con questa configurazione. | Prima di scaricare il report definitivo sarà possibile selezionare un altro tipo di formato disponibile. |
| Campi disponibili | Vengono elencati tutti i campi disponibili per l'export dei dati | Qualora il campo da lei desiderato non fosse disponibile, la preghiamo di mettersi in contatto con l'assistenza clienti Nexxchange. |
| Campi selezionati | Mostra quali campi sono stati scelti per l'export dei dati. | Questi campi verranno esportati |
Fondamentalmente bisogn tenere in mente i seguenti 2 aspetti:
- di quali dati si ha bisogno?
- Come dovranno essere rappresentati questi dati (in che ordine, che formato,...)?
Per esportare poi i dati richiesti basta cliccare sull'icona
. A questo punto sarà ancora disponibile selezionare il formato per esportare l'archivio.
L'archivio verrà poi preparato e i dati verrano scaricati. Si tenga presente che in base al volume di dati da scaricare, questo processo potrebbe richiedere anche molti minuti. Sarà comunque possibile verificare in ogni momento lo stato del processo cliccando in alto a sinistra.
Struttura aziendale
Den Aufbau Ihres Golfclubs können Sie starten, indem Sie den Verkäufer zunächst auswählen.
Falls Ihnen der Verkäufer fehlt bzw. nicht angelegt ist, so können Sie den über
anlegen:
Im Anhang können Sie im Bereich Geschäftsstruktur nun einen Standort und eine Sektion hinzufügen:
Nachdem Sie nun eine Sektion haben, können Sie die Lagerorte zu dieser hinzufügen (siehe oben).
Selbstbedienungsterminal (SBT)
Selbstbedienungsterminal (SBT)
Der SBT beinhaltet mehrere Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen:
- Leaderboard (Turniermodul)
- Startzeitenkalender für den Marshall
- Eigene Maske um einen Spieler als eingetroffen zu markieren mittels Magnetkartenlesegerät
Einstellungen zum SBT
Für die Einstellungen des SBT ist kein weiterer Benutzer notwendig (= kein concurrent User)
Bitte beachten Sie, dass die Geräte, die Sie verwenden wollen, mit dem Internet verbunden sein müssen und mittels statischer IP authentifiziert werden.
Leaderbord
Um das Leaderboard einstellen zu können, müssen folgende Schritte beachtet werden:
Pfad → Club → SBT konfigurieren
- Das Gerät, auf dem Sie diese Maske einrichten/anzeigen lassen möchten, muss einen Internetzugang haben (PC/Laptop/Touchscreen inkl. WLan Stick bzw. LAN Kabel.....)
- Ein Benutzer mit Zugang zur GolfSuite muss sich nun einmalig einloggen.
- SBT konfigurieren:
Im « Abbild » unten sehen Sie die Einstellungen, die Sie vornehmen müssen.
Sie setzen die Einstellung auf 'Aktiv', wählen die Funktion Leaderboard aus und fügen Ihre IP Adresse ein, indem Sie einfach auf das 
klicken und damit automatisch für Ihre Adresse eintragen.
IP Adresse
Bitte beachten Sie, dass bei einer dynamischen IP Adresse Ihr Zugang - bedingt durch die geänderte Adresse - nicht mehr gewährt ist. In diesem Fall sollte Ihnen Ihre EDV-Betreuer diese auf eine statische Adresse ändern.
Nachdem Sie nun die Einstellungen vorgenommen haben, müssen Sie nun zuletzt nur mehr noch das Leaderboard öffnen:
Pfad: Club → SB Terminal → Öffnen
Automatisches Logout des Benutzers
- Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen und den SB Terminal aufgemacht haben, werden Sie automatisch ausgeloggt. Sie benötigen ab nun keinen Benutzer, die Authentifizierung erfolgt via IP Adresse.
- Das Leaderboard zeigt Ihnen immer das Turnier an, das mit heutigem Tag statt findet z.B. Sie haben unter Einrichten im Turnierwesen den heutigen Tag eingegeben, so werden - falls vorhanden - die Ergebnisse dieses Turniers angezeigt (am Folgetag ist das Leaderboard wieder 'leer', da das Turnier "abgelaufen ist").
Startzeitenkalender für den Marshall
Möchten Sie Ihrem Marshall unterwegs auf dem Golfplatz die Möglichkeit anbieten, sich die Startzeiten anzuschauen, so ist diese Funktion genau das Richtige für ihn.
Der Ablauf für die SBT Einstellungen sind ist identisch wie oben, sie wählen nur eine unterschiedliche Funktionalität aus.
Im « Abbild » unten sehen Sie die Einstellungen, die Sie vornehmen müssen.
Nachdem Sie nun die Einstellungen vorgenommen haben, müssen Sie nun zuletzt nur mehr noch das SB Terminal öffnen:
Pfad: Club → SB Terminal → Öffnen
Automatisches Logout des Benutzers
- Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen und den SB Terminal aufgemacht haben, werden Sie automatisch ausgeloggt.
- Einstellungen zum TeeTime Kalender können in dieser Ansicht nochmals individuell angepasst werden (ob und wieviele Tage im voraus die Startzeiten ersichtlich sein sollen, Farben, Größe). Hierzu, wenden Sie sich bitte an den Nexxchange Support.
Spieler über SBT als eingetroffen markieren
Eine weitere Funktion im SB Terminal ist das Markieren von Spielern als eingetroffen mittels Magnetkartenleser und ÖGV Karte.
Somit wird Ihnen - auch bei größerer Auslastung im Sekretariat - ermöglicht, dass eine korrekte No-Show Statistik geführt werden kann.
Der Vorgang für die SBT Einstellungen sind alle identisch:
Im « Abbild » unten sehen Sie die Einstellungen, die Sie vornehmen müssen.
Sie setzen die Einstellung auf 'Aktiv', wählen die Funktion Leaderboard aus und fügen Ihre IP Adresse an, indem Sie einfach auf das klicken und damit automatisch für Sie Ihre
Nachdem Sie nun die Einstellungen vorgenommen haben, müssen Sie nun zuletzt nur mehr noch das SB Terminal öffnen:
Pfad: Club → SB Terminal → Öffnen
Automatisches Logout des Benutzers
- Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen und den SB Terminal aufgemacht haben, werden Sie automatisch ausgeloggt.
- Bitte beachten Sie, dass diese Funktion auf bestehende Kunden in Ihrer GolfSuite greift. Sollte also z.B. ein neuer Gast/Mitglied eintreffen und diese Funktion verwenden, so muss dieser zunächst von Ihnen dieser als Gast/Mitglied angelegt worden sein (was normalerweise bei vorhandener TeeTime Buchung ohnedies der Fall ist).
