Informazioni generali

Il primo passo è sempre il più difficile, ma non da Nexxchange !

Qui trova informazioni generali, per aiutarla a comprendere la nostra Golf Suite.

Requisiti tecnici per l'uso della GolfSuite

Per poter utilizzare la GolfSuite avrà bisogno solo di un dispositivo con accesso a internet (PC, Notebook, Tablet, Smartphone) e di una connessione internet stabile. Può verificare la velocità della sua connessione gratuitamente qui.

La nostra GolfSuite ha bisogno di solo 1 Mbps (Megabits/secondo) per il download (= velocità con cui riceve le informazioni dal web) e di 1/2 Mbps per l'upload (= velocità con cui le informazioni vengono trasmesse alla rete). La velocità media di una connessione a banda larga in Italia è di 8,7 Mbps. Ovviamente maggiore sarà la velocità di connessione e più veloce sarà il traffico di dati che potrà gestire con la Golfsuite.

Di conseguenza non c'è bisogno di avere un server fisso al posto di lavoro. Una volta che sarà online, potrà usare la GolfSuite dovunque.

Accedi

Gli utenti sono inseriti direttamente da Nexxchange, gli utenti avranno accesso alla Golf Suite inserendo l'indirizzo mail e la password comunicata.
È possibile in qualsiasi momento modificare la password:

Barra del menù

Nel seguente screenshot vengono illustrate tutte le funzioni del menù:

Inside Tutorial

Dei video esplicativi sono disponibili all'interno dei vari moduli.

Basta cliccare sull'icona con il punto interrogativo . Inizierà così una visione guidata delle varie funzioni.

Ecco un esempio dal calendario dei Tee Times:

Tabelle (Grid)

Le tabelle sono spesso presenti per permettere di filtrare e esportare i dati.

Un esempio di ricerca in una tabella:

Prima dei campi di ricerca vengono visualizzati alcuni operatori utili a gestire particolari ricerche. È possibile vederli cliccando il simbolo corrispondente (e eliminarli con il simbolo X):

Come posso ordinare i dati contenuti nella tabella?

Cliccando le frecce a lato sarà possibile ordinare i dati contenuti nella tabella per il criterio corrispondente (per esempio per numero fattura crescente o decrescente). L'ordinamento selezionato sarà rispettato anche per un eventuale esporto dati.

Operatori, come utilizzarli

Gli operatori sono un grosso aiuto in caso di ricerche complesse, la tabella che segue ne spiega l'utilizzo:

Operatore	Cosa fa	Note	Esempio
contiene	Ricerca se il testo/numero inserito è presente	È suggerito quando la ricerca non è specifica ad un solo oggetto (oggetto inteso come articolo/cliente/fattura).	La ricerca è per tutti i clienti con il cognome che contiene "Rossi" nel database:
non contiene	Ricerca tutti i risultato in cui il testo/numero non è presente	Ricerca di oggetti senza una determinata caratteristica.	Tutti i clienti che non hanno nell'indirizzo il CAP 35100:
uguale	Ricerca il testo/numero in modo preciso	Questa è la ricerca più precisa. Permette di escludere tutti gli altri oggetti.	Numero fattura uguale a 100:
diverso	ricerco ciò che non voglio	escudo tutti gli oggetti indicati	Tutti i clienti tranne quelli con il nome Valentina:
comincia con	La ricerca è collegata al primo numero/lettera della ricerca	Da utilizzare quando si conosce solo la parte iniziale dell'informazione che si ricerca.	Il cognome del cliente deve cominciare con "Cest":
termina con	La ricerca è collegata all'ultimo numero/lettera della ricerca	Da utilizzare quando si conosce solo la parte finale dell'informazione che si ricerca.	Il numero fattura termina con 23:
is null (non è definito)	Il campo deve essere vuoto	Spesso è necessario fare una ricerca dei campi vuoti, per esempio la data di pagamento (per ricercare le fatture non pagate)	Ricerco così tutte le fatture che non sono state pagate:
is not null (è definito)	Il campo deve essere compilato	Ricerca dei campi compilati	Ricerco così tutte le fatture pagate:
più piccolo	Si riferisce al campo 'Data'	Verranno mostrati tutti i risultati inferiori alla data da lei inserita.	Se cerca per es. tutte le fatture emesse prima di giugno 2014
minore o uguale	Si riferisce al campo 'Data'	Verranno mostrati tutti i risultati inferiori o uguali al parametro di ricerca inserito.	Se cerca per es. tutte le fatture del 2014, incluse quelle con data 31.12.2014
più grande	Si riferisce al campo 'Data'	Verranno mostrati tutti i risultati maggiori al parametro di ricerca inserito.	Se si vogliono cercare ad esempio tutte le fatture emesse dopo il 01.01.2016
maggiore o uguale	Si riferisce al campo 'Data'	Verranno mostrati tutti i risultati maggiori o uguali al parametro di ricerca inserito.	Tutti i soci che hanno ricevuto una fattura datata dopo il 01.01.2016

"Tutto" - "Almeno uno"

Oltre agli operatori si può scegliere tra "tutte le condizioni devono valere" oppure "almeno una delle condizioni indicate devono valere". Se si vogliono cercare per es. solo le fatture emesse in data 01.01.2016 oppure in data 14.01.2016, sarà possibile filtrare i dati scegliendo l'opzione "almeno uno".

Nella tabella di ricerca sono evidenziate quelle funzioni che è possibile applicare ai dati che si stanno utilizzando.

1.Icona: Modifica

2.Icona: invio e-mail (qualora sia presente un indirizzo e-mail)

3.Icona: Anteprima di stampa (include la possibilità di sovrascrivere o modificare il modello usato per la stampa)

4.Icona: Elimina

1.Icona: mostra delle informazioni sull'elemento selezionato

4.Icona: indica che la ricevuta è stata pagata

Pulsanti - Significato dei colori

Abbiamo cercato di impostare un sistema semplice ed intuitivo per quanto riguarda i colori dei pulsanti:

Verde - per aggiungere / configurare / impostare qualcosa di nuovo

Esempio:

Arancione - indica che si sta modificando / aggiornando qualcosa.

Esempio:

Rosso: Indica che qualcosa verrà cancellato / rimosso / concluso.

Esempio:

Impostare le dimensioni dei caratteri

È possibile aumentare o diminuire la grandezza dei caratteri con la seguente combinazione di tasti:

Ctrl + '+' o Ctrl + '-' (Cmd + '+' Cmd + '-' per dispositivi Mac OS)

Copiare/Incollare informazioni

Qualora non sia possibile esportare i dati di cui ha bisogno, potrà ricorrere alla seguente combinazione di tasti:

Ctrl + 'A' per selezionare tutti i dati / Ctrl + 'C' per copiarli / Ctrl + 'V' per incollarli (Cmd + 'A' Cmd + 'C' + Cmd 'V' per dispositiviMac OS)

Filterfunktion

Wird mit dem Symbol aufgerufen:

Nachdem die Auswahl getroffen wurde, können Sie diese mit dem Button , mit der Benennung abspeichern.

Nach diesen Einstellungen können Sie diesen Filter, immer wieder verwenden.

Derzeit sind allgemeine Punkte in der Filterfunktion schon vorhanden wie z.B:

Zusätzlich gibt es noch den Punkt 'Spezialkriterium' der ebenfalls einige Anfragen von Ihnen abdeckt, wie z.B. die Geburtstagsliste: