Lo scopo di una gara è che una palla (minimo diametro 42,67 mm, peso massimo 45,93 grammi) vada in buca con il minor numero possibile di colpi. La buca deve essere di circonferenza 10,8 cm e di forma circolare. Il campo di gioco può essere di 9 o 18 buche e la sua lunghezza può superare i 7.000 metri. La palla può essere giocata non regolarmente (ad esempio nel caso in cui entri in uno stagno), in questi casi il regolamento stabilisce la relativa penalità. La somma dei colpi e delle penalità viene registrata in documento chiamato scorecard.
La personalizzazione del modulo gare viene gestita con Nexxchange Support, l'ufficio che implementa e controlla le soluzioni desiderate.
Al fine di sviluppare una gara abbiamo bisogno di informazioni quali, ad esempio:
- Numero di partecipanti
- Formula di gara
- Data di chiusura delle iscrizioni (con eventuale lista degli iscritti*)
- Durata (quanti giorni dura la gara)
Siamo sempre a vostra disposizione! Se necessario, siamo disponibili ad una prova in condivisione dello schermo (TeamViewer).
Una volta concluso il test, il torneo viene eliminato, salvo richieste/necessità specifiche.
*Elenco nominale: allo scopo di inserire ed eventualmente modificare i dati dei giocatori (seguono ulteriori dettagli).
Percorso di gara
Dati del percorso di gara
I dati relativi il percorso di gara contengono le informazioni principali sul campo, indispensabili per il calcolo dei risultati.
Senza questi dati nessuna gara può essere gestita. Dati non corretti possono compromettere la gestione della gara
Creare una gara
È possibile accedere al modulo gare attraverso il modulo Gare --> Apri. Qui sono elencate la gare passate e future ed è possibile ricercarle e ordinarle applicando diversi criteri.
La colonna Data indica la data del primo giro.
N.B. = questa colonna non indica l'inizio del torneo (che invece è indicato in Imposta), ma la data del primo giro indicato in Gestione partenze.
Per aprire la gara desiderata è necessario cliccare sul numero della gara nella prima colonna.
Posso visualizzare le gare in ordine di data?
È sufficiente cliccare sulla colonna Data Gara e queste vengono ordinate automaticamente.
Ricerca di una gara
Le funzioni di ricerca semplice sono applicate a tutti i tornei. È possibile limitare la ricerca per anno/mese/stato e per i tornei futuri.
Per applicare i criteri desiderati sarà necessario cliccare l'imbuto verde.
Imposta
Inizialmente è necessario specificare le informazioni di base (nome e data gara, termine ultimo per le iscrizioni, accessibilità della gara, ecc... ):
Di seguito sono elencate le informazioni necessarie al fine di definire i dettagli della gara:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Gara | Indica il nome della gara |
| Codice gara | Viene generato automaticamente a seconda delle impostazioni definite |
| Data gara | Data in cui avrà luogo la gara |
| Termine ultimo iscrizioni | Specifica la data e l'orario ultimo utile per l'iscrizione |
| Accessibilità gara | Indica se la gara è aperta al pubblico, solo ai soci o su invito |
| Descrizione | È una breve descrizione del torneo |
| Handicap da | Indica l'handicap più alto accettato per questo torneo |
| Handicap a | Indica l'handicap più basso accettato per questo torneo |
| Numero max. di iscritti | Definisce i numero massimo di iscritti accettati |
| Totale giri | È il numero massimo di giri previsti |
| Handicap massimo per squadra | Handicap che sarà applicato come limite in caso di gara a squadra, questo limite dovrà essere attivato cliccando il box in basso "HCP LIMITATO PER LE SQUADRE" |
| Limitazione handicap per i giocatori | Deve essere indicata, se dedidarata, una limitazione dell´handicap (ad esempio 36) |
| Tipologia di limite HCP | Il menù a tendina permette di selezionare tre possibilità: No = il limite non viene applicato EGA Handicap = la limitazione viene applicata considerando l'Ega handicap Handicap di gioco =la limitazione viene applicata considerando l'handicap di gioco |
Categorie Handicap
La suddivisione per categorie può essere fatta considerando una sola suddivisione per uomini e donne (tutti) oppure una suddivisione distinta uomini e donne (separata).
Il box "Cambia" vi darà la possibilità di limitare la categoria corrispondente.
Ad ogni categoria deve essere assegnato un intervallo handicap. È possibile definire le categorie assegnando ad ognuna un valore handicap minimo e massimo.
La divisione in categorie ha lo scopo di raggruppare giocatori con un potenziale di gioco simile.
È possibile digitare l'handicap con numero positivo o negativo, il software verificherà automaticamente il formato (ad esempio digitando il numero 12, 5 il numero sarà automaticamente -12,5)
Una volta assegnato l'intervallo handicap ad una categoria, l'handicap minimo della categoria successiva sarà calcolato automaticamente (nell'esempio che segue -12,6).
I colori indicano:
- verde, gli intervalli handicap sono inseriti correttamente
- rosso, è necessario verificare i valori inseriti.
Dopo aver inserito gli intervalli handicap e aver definito le categorie, è necessario salvare le informazioni.
Giri
Se in Dettagli gara è stata creata una gara di più giri, in Impostazione giro ora è possibile impostare giri separatamente (anche con diversi percorsi di gara) cliccando i pulsanti arancioni (1,2) con i quali si potrà avere accesso alle impostazione dei diversi giri. è possibile anche selezionare "sì" alla domanda 'Nuovo handicap dopo ogni giro?'. Nell'esempio che segue abbiamo selezionato "no".
Impostazione giro
Ora è necessario selezionare il giro desiderato e modificare/digitare le informazioni che seguono:
| Dati | Descrizione |
|---|---|
Percorso di gara | Definisce il percorso specifico utilizzato per la gara |
| Formula di gara | Un menù a tendina vi permetterà di selezionare la formula desiderata |
Opzioni partenze | In "Opzioni partenze" è possibile specificare l'esatto inizio del torneo (ora/minuti). Inoltre, è possibile definire i minuti di intervallo tra la partenza di un flight e il successivo e quanti giocatori formano un flight. |
| Gara Valida | Il comando è sempre impostato in sì, è necessario cliccare no in caso di gara NON valida ! |
| Tee di partenza | Assegna i tee desiderati |
Importante: I riquadri in verde indicano che i relativi dati sono stati completati con successo, i riquadri in arancione mancano di alcune informazioni essenziali (nel nostro esempio l'assegnazione dei tee) :
Questa schermata è particolarmente importante perché permette una panoramica completa e immediata dei dati inseriti e necessari.
Se desidera eliminare un giro è necessario modificare in "Imposta" --> "Dettagli di gara" il numero di giri.
Formula di gara
Proponiamo tutte le formule di gara, queste sono facilmente selezionabili dal menù a tendina in 'Formula di gara':
Se la formula di gara selezionata richiede il calcolo dell'handicap di squadra è possibile inserire manualmente il metodo di calcolo desiderato oppure scegliere un modello già predefinito:
Calcolo manuale dell'handicap di squadra
Per inserire manualmente il metodo di calcolo dell'handicap di squadra, potete digitare la formula in "Exact Hcp - Metodo di calcolo"
Alcuni operatori vi aiuteranno nel calcolo dell'handicap:
Media dell'handicap dei giocatori
Somma dell'handicap dei giocatori
Numero di giocatori
MIN rappresenta l'handicap più basso (il migliore), MIN1 - rappresenta il secondo handicap più basso
MAX rappresenta l'handicap più alto (il peggiore), MAX1 - rappresenta il secondo handicap più alto
HCP1 si riferisce all'handicap del giocatore 1 nella squadra
Un classico esempio è la Louisiana a coppie in cui l'handicap della coppia è dato da 1/4 dell'hcp del giocatore più alto sommato al 1/2 dell'handicap del giocatore più basso. I questo caso la formula dovrà essere così digitata:
Modello predefinito
Per le formule di gara più comuni è possibile scegliere un modello predefinito che, a seconda delle necessità, può essere modificato manualmente.
Potrai selezionare un modello predefinito dal menù a tendina "Modello".
Se vogliamo impostare, ad esempio, una Louisiana a coppie sarà possibile selezionare diversi modelli di calcolo dell'handicap di squadra.
IMPORTANTE: i modelli sono personalizzabili, chiedete che venga inserito anche quelli che utilizzate più spesso !
Registrazioni e ricerca di un cliente
Per la ricerca di un giocatore è importante digitare prima il cognome e poi il nome.
Funzione di ricerca con doppio cognome
Consideriamo ad esempio De Rossi, Mario
Cognome: De Rossi
Nome: Mario
Il sistema riconosce correttamente il doppio cognome e il nome dividendo le due informazioni da una virgola.
Ricerca sbagliata:
De Rossi Mario
Senza la virgola il sistema riconosce
De --> Cognome
Rossi –> Nome
Ricerca corretta:
De Rossi, Mario
inserendo una virgola tra De Rossi, Mario il sistema riconosce automaticamente cognome e nome.
Per ogni giocatore saranno visibili i simboli 
: Il primo indica se la tessera FIG del giocatore è attiva, il secondo se il giocatore ha un certificato medico valido.
Il colore rosso indica che il giocatore non rispetta la condizione, il colore verde che il giocatore rispetta la condizione.
In caso il giocatore sia archiviato nel Database del Golf Club comparirà anche un simbolo aggiuntivo: 
Scarico giocatori stranieri e aggiornamento handicap
Nel caso in cui sia necessario registrare un giocatore straniero nel sito della federazione, sarà poi necessario scaricarlo nella Suite attraverso il comando FIG → Scarico associati:
Per aggiornare l'handicap di un giocatore straniero è necessario in "Iscrizioni":
- Cliccare sul numero di iscrizione e poi → modifica giocatore
- In modifica giocatore è possibile cambiare l'handicap dal menù a tendina. È importante che il box "Sincronizza handicap con server FIG" sia disattivato come segue:
Aggiorna
È necessario e indispensabile aggiornare gli handicap dei giocatori iscritti ad ogni torneo. In "Iscrizioni" il tasto 'Aggiorna' permette diverse possibilità:
1) Confronta senza sincronizzare con FIG
Per verificare se un giocatore ha migliorato/peggiorato il suo HCP. ATTENZIONE: non applica il nuovo HCP alla gara !!
Se c`è una differenza tra l'handicap al momento della registrazione e quello attuale, questa viene evidenziata in un box arancione alla sinistra dell'handicap al momento della registrazione.
2) Sincronizzazione FIG
Vengono scaricati i dati in tempo reale presenti all'interno del database della federazione, si consiglia di effettuare questa operazione prima di stampare le scorecard e prima di inserire i risultati.
3) Aggiorna (Categoria e play Hcp): Aggiorna le categorie di gioco e gli handicap di gioco a seguito di modifiche nelle impostazioni della gara.
Categorie Hcp
È un comando che permette velocemente di modificare le categorie hcp precedentemente impostate ed eventualmente di equilibrare il numero di iscritti per ognuna.
Tags
Le Tags permettono di classificare i giocatori secondo uno o più caratteristiche predefinite, a fine gara sarà poi possibile realizzare alcune classifiche dedicate.
Nota bene: Per utilizzare i tags è possible necessario assegnare ad ogni giocatore i tags desiderati nell'anagrafica cliente. Con il tasto "Assegna tag" è possibile assegnare un Tag già esistente, con il tasto "Crea e assegna Tag" sarà creato un nuovo Tag.
Il comando modifica permette di stabilire quali Tags utilizzare durante una determinata gara:
Per utilizzare uno o più Tags durante la gara sarà necessario trascinarli in "Tags selezionati", in questo caso è stato selezionato il Tag "Socio speciale":
Una volta selezionati i Tags sarà necessario cliccare Tags → Aggiorna, nella tabella delle iscrizioni è ora possibile visualizzare i giocatori che hanno il Tag "Socio speciale":
Sarà poi possibile a fine gara stampare classifiche dedicate ai giocatori con il Tag selezionato:
Oppure, nel caso in cui la formula di gara sia a gruppi, è possibile fare una classifica per i migliori giocatori (migliori 2,3, ecc..) con tag di ogni gruppo:
Progressivo iscrizioni
Attualmente sono iscritti 71 giocatori in gara ed è aperta l' iscrizione ad altri 49. Nessun giocatore è in lista d'attesa o è stato eliminato dalle iscrizioni.
Funzionalità collegate ad un giocatore
Cliccando il numero di iscrizione è possibile visualizzare il menù a tendina:
Modifica giocatore
MODIFICA HCP GIOCATORE
- È importante ricordare l'aggiornamento dell'handicap deve essere fatto attraverso aggiorna → sincronizzazione FIG. In "Modifica giocatore" è possibile modificare l'handicap dei giocatori stranieri disattivando il box "Sincronizza HCP con server FIG".
Imposta tee personalizzato e imposta categoria personalizzata
Permette la modifica del tee di partenza e/o della categoria (se nella sezione Categoria HCP è stato selezionato il box "cambia categoria")
Invia messaggio
La schermata permette l'invio di un SMS e/o una mail al giocatore selezionato. SMS e/o mail devono essere stati correttamente salvati all'interno nel database nominativi e le funzionalità devono essere state attivate.
Orari di partenza
Turnier Starten - Startliste
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Orario di partenza | È possibile modificare l'orario di partenza per qualsiasi flight semplicemente cliccando sopra l'orario |
| Intervallo | È definito un intervallo standard in minuti (nell'esempio 10 minuti) che può essere personalizzato per ogni Flight |
| Criteri di partenza | I criteri disponibili sono: partenza ad orario o shot gun |
| Scegli tees | Indica da quali tee possono partire i giocatori |
| N. giocatori per Flight | Indica quanti giocatori possono partire nello stesso orario (normalmente 4) |
| Applica criteri | Per creare la tabella degli orari di partenza |
| Flightgröße | Wieviele Spieler in einem Flight* Spielen |
| Generieren | Die Spieler werden autom. den Flights zugeordnet. Wichtig - ist derzeit zum Anwenden vom Kanonenstart notwendig |
| Leeren | Die erstellte Flightliste wird komplett zurückgesetzt |
Startliste erstellen: Dient zum Erstellen komplexer Gruppengestaltung nach eigenen Vorgaben.
Criteri di partenza: è possibile definire se la partenza sarà ad orario oppure shot gun (= tutte le partenze partono allo stesso orario dai tee time definiti).
Scegli tees: è possibile selezionare, sia in caso di partenza ad orario sia shot gun, i tee da utilizzare per le partenze.
Numero giocatori per flight: indica quanti giocatori devono partire nello stesso flight, normalmente i giocatori per flight sono 4.
Orari di partenza - Modifica il nome del team
Se viene selezionata una formula di gioco che prevede coppie o squadre è possibile modificare il nome dei team direttamente nella griglia degli orari di partenza
Orari di partenza - inserire nuovo orario
Nel caso sia necessario inserire un nuovo orario di partenza, è possibile utilizzare il comando + posto sotto l'orario e automaticamente il programma creerà un flight successivo.
Formule di gioco
Per alcune formule di gioco non sarà generata una nuova partenza ma un nuovo squad.
Inserire una pausa
Per inserire una pausa, modificare l'orario di partenza semplicemente cliccando il simbolo della matita. La durata della pausa potrà poi essere successivamente modificata anche con i comandi
.
L'orario di inizio delle partenze successive sarà calcolato automaticamente.
Scorecard
Ogni Golf Club ha un formato personalizzato, per cui vi invitiamo a contattare i nostri uffici per poter modificare il layout secondo le vostre esigenze.
Le opzioni di stampa disponibili sono:
- con o senza i dati del marcatore
- si piazza o non si piazza
- l'aggiunta di un messaggio o di una informazione da stampare nella scorecard
Modifica Stato
Es kann vorkommen, wenn ein Spieler nicht erscheint, oder durch unsportliches Verhalten disqualifiziert wird.
Für diese Fälle gibt es die Funktion "Spieler markieren als"
Ergebnisse eintragen
Durch die Doppelpfeile werden die Spieler auf den Kurs geschickt und danach ins Ziel "weitergeklickt".
Danach geht es mit dem Ausfüllen der Scorekarten weiter. Hier öffnet sich ein neues Tab, wo die Ergebnisse vom Sekretariat eingetragen werden.
Hier gibt es noch die Funktion es laut vorlesen zu lassen durch das Symbol (Vorlesen)
Wenn hier unrealistische Werte vergeben werden wie z.B. Schläge 93 = springt automatisch Brutto/Netto auf 0 bzw. wird nicht addiert!
Mit Speichern und danach auf Verlassen wird die Eingabe übernommen.
Ergebnisliste
Hier gibt es mehrere Möglichkeiten die Ergebnisse darzustellen:
Zu unterscheiden sind:
Brutto und Netto
Brutto = ohne Berücksichtigung des HCP
Netto = mit Berücksichtigung des HCP (relative Bewertung)
diese können Sie auch in kombinierte Form ausdrucken lassen.
- Altersgruppe
- Geschlecht
- Gruppe
- Ergebnis
- Gästeliste
Birdiepool
Der klassische Birdie Pool (auch Birdiepool oder Birdie-Pool) ist eine Sonderwertung innerhalb eines Golfturniers.
Bei dieser Sonderwertung zahlen die teilnehmenden Spieler einen festgelegten Betrag in einen Pool („Topf", „Pott") ein. Dieser wird am Ende des Spieltages unter den Spielern aufgeteilt, die an einem vorher festgelegten Loch ein Birdie gespielt haben. Je größer die Teilnehmerzahl für diese Sonderwertung ist und je weniger Spieler ein Birdie an diesem Loch gespielt haben, desto höher ist die Auszahlungsquote für die Spieler, die ein Birdie gespielt haben.
Laut Deutschem Golfverband (DGV) ist der Birdiepool im Amateurbereich erlaubt. Unabhängig von dem Auszahlungsbetrag bleibt der Amateurstatus uneingeschränkt erhalten.
Kartenstechen bei Schlaggleichheit
Die Bezeichnung Kartenstechen leitet sich davon ab, dass man anhand der Scorekarten die endgültige Reihung festlegt.
Es gibt unterschiedliche Arten wie das Kartenstechen angewandt wird. Dies wird unter Stechen festgelegt:
Dabei kann die Stechenregelung für Brutto und Netto getrennt eingestellt werden.
Folgende Regelungen stehen zur Auswahl:
Am Schwierigsten nachzuvollziehen sind dabei die Regelungen mit den "Besseren" Löchern. Hier werden die Löcher mit einem bestimmten Schwierigkeitsgrad herangezogen.
Nehmen wir nun ein Beispiel des Turniers im Brutto:
Tipp: Bewege ich die Maus über das Ergebnis, so wird der sog. Toss-Wert angezeigt.
"Von hinten" sieht man nun das Kriterium für die Stechenregelung:
1017101110051002
1016101410061002
Die Zahlen bedeuten für das Beispiel 1 (S., H.):
1017 --> 17 Punkte letzte 9 Löcher
1011 --> 11 Punkte letzte 6 Löcher
1005 --> 5 Punkte letzte 3 Löcher
1002 --> 2 Punkte letztes Loch
Die Zahlen bedeuten für das Beispiel 2 (F., M.):
1016 --> 16 Punkte letzte 9 Löcher
1014 --> 14 Punkte letzte 6 Löcher
1006 --> 6 Punkte letzte 3 Löcher
1002 --> 2 Punkte letztes Loch
Damit ist S. vor F. zu reihen, da er auf den "Besseren" 9 Löchern um 1 Punkt mehr erzielt hat als F. (1017 : 1016).
Zur weiteren Veranschaulichung hier die Ermittlung des Toss-Wertes für die beiden Spieler:
Invio dati
Zum Abschluss kann man - je nachdem ob das Turnier vorgabewirksam war - veröffentlichen (an den ÖGV).
In der Darstellung sieht man grundlegende Information über das Turnier, die man angegeben hat.
2 Möglichkeiten zur Auswahl gibt es noch beim Veröffentlichen:
Turnier anzeigen? = bedeutet das im Hintergrund die Daten an den ÖGV geschickt wurden jedoch nicht angezeigt wird auf Golf.at
Registrierungen anzeigen? = die Nennungen, die angegeben waren, werden nicht veröffentlich bei den Informationen über das Turnier.
Das Turnier hat nun einen Schließen/Verlassen Button. Führt zur Tabellenansicht aller Turniere zurück.
Zusätzlich kann man nun mit dem Weltkugel Icon das Turnier beim ÖGV ansehen (sollte dieser vorhanden sein = veröffentlicht)