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Menüführung

In folgenden Screenshot werden alle Funktionen in der Menüführung näher gebracht:

Inside Tutorial

Diese sind nach Relevanz direkt bei kritischen Modulen verfügbar.

Starten können Sie diese mit dem Icon. Dadurch wird nun die Vorführung der Funktionen gestartet.

Ein Beispiel aus dem Startzeitenkalender:

Tabelle (Grid)

Le tabelle sono spesso presenti per permettere di filtrare e esportare i dati.

Un esempio di ricerca in una tabella:

Prima dei campi di ricerca vengono visualizzati alcuni operatori utili a gestire particolari ricerche. È possibile vederli cliccando il simbolo corrispondente (e eliminarli con il simbolo X):

Come posso ordinare i dati contenuti nella tabella? 

Cliccando le frecce a lato sarà possibile ordinare i dati contenuti nella tabella per il criterio corrispondente (per esempio per numero fattura crescente o decrescente). L'ordinamento selezionato sarà rispettato anche per un eventuale esporto dati.

Operatori, come utilizzarli

Gli operatori sono un grosso aiuto in caso di ricerche complesse, la tabella che segue ne spiega l'utilizzo: 

Operator	Symbol	Auswirkung	Anmerkung	Beispiel
enthält		Ihre Eingabe kann ein Teil des tatsächlich gesuchten Wertes sein	Wird nur dann Empfohlen, wenn Sie keine genaueren Angaben machen müssen. Kann auch irgendein Teil des Artikels/Kunden/Rechnung sein.	Die Suche nach 'Max Mustermann' : 'Muster', 'Max', 'mann' würde z.B. für das gewünschte Ergebnis reichen:
enthält nicht		Sobald in den gesuchten Daten ein Teil Ihrer Eingabe beinhaltet ist, wird dieser nun ausgeschlossen	Suchen Sie eine bestimmte "Gruppe" an Personen/Rechnungen/Artikeln bei der jedoch etwas ausgeschlossen werden soll, ist dieser Operator Ihnen eine große Hilfe!	Alle Rechnungspositionen anzeigen, die Seit 01.01.2016 verrechnet wurden und keine Artikeln enthalten mit "ÖGV":
gleich		Das Ergebnis entspricht exakt Ihrer Eingabe	Hier wird genauestens auf die Schreibweise geachtet! Hilft Ihnen die gewünschte Suche exakt zu suchen und unerwünschtes auszufiltern.	Alle Artikel mit dem Namen 'Test Artikel 1' suchen:
ungleich		Ihre Eingabe wird in den gesuchten Daten ausgeschlossen	Hiermit schließen genau den Artikel aus, die Sie angeben.	Wir suchen nach allen Rechnungen die im Jahr 2016 erstellt wurden, einen Betrag über 500€ hat und den Artikel 'Greenfee WE 18-Loch' nicht vorkommt:
beginnt mit		Ihre Eingabe bezieht sich auf das 1.Wert in Ihrer Suche	Hilfreich bei der Suche in der mehrere Werte inbegriffen sind und nur der Anfang Ihnen bekannt ist.	Um den Artikel 'Jahresspielgebühr Jugend über 14' mit diesem Operator zu finden müssen Sie Buchstaben vom 1.Wort eingeben: z.B. Jahr, Jahresspiel, Jahrespielgebühr usw..
endet mit		Ihre Eingabe bezieht sich auf den letzten Wert	Ist das Gegenteil von der Suche 'beginnt mit'. Die Suche bezieht sich diesmal auf den letzten Wert der inbegriffen ist.	Um den Artikel 'Jahresspielgebühr Jugend über 14' mit diesem Operator zu finden müssen Sie Buchstaben vom letzten Wort/Zahl eingeben: z.B. 1, 4 oder 14
ist nicht definiert		In diesem Feld besteht keine Eingabemöglichkeit, da Sie angezeigt haben möchten ob dieses Feld "leer" ist.	Bei der ausgewählten Spalte wird nach leeren Feldern gefiltert Siehe dazu Spalte Beispiel →	Rechnungen von allen Mitgliedern vom Typ ehemaliger Mitglieder, die vom Verkäufer Support erstellt wurden und noch nicht bezahlt wurden (= kein Zahlungsdatum hinterlegt):
ist definiert		In diesem Feld besteht keine Eingabemöglichkeit, da Sie angezeigt haben möchten ob dieses Feld "befüllt" ist.	Bei der ausgewählten Spalte wird nach befüllten Feldern gefiltert Siehe dazu Spalte Beispiel →	Alle Damen mit einer ÖGV ID und ohne vorhandener E-Mailadresse:
kleiner		Bezieht sich auf das Feld 'Datum'	alles was kleiner als Ihrer Eingabe ist wird in Ihren gesuchten Daten angezeigt.	Sie suchen z.B. alle Rechnungen im Jahr 2014 die einen kleineren Gesamtrabatt haben von 50€:
kleiner gleich		Bezieht sich auf das Feld 'Datum'	alles was kleiner, oder gleich Ihrer Eingabe entspricht, wird in Ihren gesuchten Daten angezeigt.	Sie suchen z.B. alle Rechnungen im Jahr 2014 die einen kleineren Gesamtrabatt haben von 50€:
größer		Bezieht sich auf das Feld 'Datum'	alles was größer als Ihrer Eingabe ist wird in Ihren gesuchten Daten angezeigt.	Wir suchen nach allen Rechnungen die im Jahr 2016 erstellt wurden, einen Betrag das größer als 500€ ist und den Artikel 'Greenfee WE 18-Loch' nicht vorkommt:
größer gleich		Bezieht sich auf das Feld 'Datum'	alles was größer, oder gleich Ihrer Eingabe entspricht, wird in Ihren gesuchten Daten angezeigt.	Alle Mitglieder die am 21.10.2016, oder später eine Rechnung ausgestellt bekommen haben:

Üblicherweise werden in der Tabellenansicht, linksbündig all jene Funktionen hinterlegt, die man auf dem jeweiligen Datensatz anwenden kann.

1.Icon: Bearbeiten

2.Icon: E-Mail senden (sollte eine vorhanden sein)

3.Icon: Druckvorschau (inkl. Möglichkeit die Vorlage zu überschreiben bzw. zu ändern)

4.Icon: Löschen

1.Icon: Zeigt Informationen zur Eingabe an

4.Icon: Rechnung als bezahlt markieren.

Buttons - Bedeutungen der Farben

Soweit möglich, wird versucht ein einheitliches, intuitives Farbschema zu verwenden:

Grün - es wird etwas Neues erstellt/hinzugefügt/definiert.

Beispiel:  

Orange - es wird etwas verändert/zuordnen/überschrieben.

Bespiel:  

Rot: Es wird etwas entfernt/gelöscht/beendet.

Bespiel:  

Schriftgröße verändern

Dies können Sie einfach mit folgenden Standardbefehlen erreichen:

Ctrl + '+' or Ctrl + '-' (Cmd + '+' Cmd + '-' on Mac OS X)

Informationen Kopieren/Einfügen

Sollten Sie aus einem Bereich, bei dem keine explizite Exportfunktion oder Report vorhanden ist Daten benötigen, so können Sie dies einfach mit folgenden Standardbefehlen erreichen:

Ctrl + 'A' or Ctrl + 'C' (Cmd + 'A' Cmd + 'C' on Mac OS X)

Weitere Funktionen in Modalfenstern

Angaben löschen können Sie mit 'X'. Die quadratische Darstellung nebenan ist ein Kalender. Hier können Sie entweder über den Kalender eine Auswahl treffen, oder die Eingabe selbst mit z.B. 01.10.2015 vornehmen. 

Links werden Ihnen meistens nur symbolisch dargestellt, dass hier was gesucht werden kann (die Lupe hat keine Funktion).

Alles was sich rechts vom Eingabefeld befindet, sind Funktionen mit Auswirkungen.

X = Löschen

+ = Hinzufügen einer Auswahl die nicht besteht. (z.B. möchte Artikel hinzufügen den es noch nicht gibt).  

Bei solchen Feldern besteht bereits die Auswahl und muss nur mehr selektiert werden:

Hier können Sie einen Kunden selektieren. Falls z.B. durch ähnliche Namen nicht ersichtlich ist, welchen Kunden Sie wählen müssen, können Sie die Lupe mit + anklicken, um auf die Kundendatenbank zuzugreifen.

Die gleiche Logik wird überall dort verwendet, wo es sinnvoll ist z.B. Artikelverwaltung. 

Filterfunktion

Wird mit dem  Symbol aufgerufen:

Nachdem die Auswahl getroffen wurde, können Sie diese mit dem Button , mit der Benennung abspeichern.

Nach diesen Einstellungen können Sie diesen Filter, immer wieder verwenden.

Derzeit sind allgemeine Punkte in der Filterfunktion schon vorhanden wie z.B:

Zusätzlich gibt es noch den Punkt 'Spezialkriterium' der ebenfalls einige Anfragen von Ihnen abdeckt, wie z.B. die Geburtstagsliste: