Aller Anfang ist schwer, nicht bei Nexxchange!
Hier möchten wir Sie über grundlegenden Funktionen informieren, sodass Ihnen ein schneller Einstieg ermöglicht wird.
Anmelden
Das Anlegen der Benutzer wird für gewöhnlich von Nexxchange durchgeführt. Diese Benutzerkonten bekommen dann mit Berechtigungen versehen einen Zugriff auf die GolfSuite.
Nachdem dieser Vorgang abgeschlossen ist, können Sie bei Bedarf das Password selbstständig ändern:
Menüführung
In folgenden Screenshot werden alle Funktionen in der Menüführung näher gebracht:
Inside Tutorial
Diese sind nach Relevanz direkt bei kritischen Modulen verfügbar.
Starten können Sie diese mit dem Icon. Dadurch wird nun die Vorführung der Funktionen gestartet.
Ein Beispiel aus dem Startzeitenkalender:
Tabellen (Grid)
Die Tabellendarstellung begleitet uns durch die ganze Suite.
Ein Teil der Tabellensuche:
Vor dem Suchfeld wird ein 'Operator' angezeigt der uns beim Eingrenzen der Suche hilft. Diesen sehen Sie, wenn Sie draufklicken: (Eingabe löschen mit X)
Wie kann ich in einer Spalte in der Tabellenansicht sortieren?
Das einfache Klicken auf die jeweilige Spalte, sortiert Ihnen die Daten in eine Richtung (aufsteigend/absteigend, analog zu Microsoft Excel). Bei erneutem Klicken wird die Sortierreihenfolge geändert.
Die Vergleichsmethode ist immer Alphabetisch. Falls eine Sortierung in einer Spalte aktiv ist, wird neben dem Namen diese auch visualisiert:
Üblicherweise werden in der Tabellenansicht, linksbündig all jene Funktionen hinterlegt, die man auf dem jeweiligen Datensatz anwenden kann.
1.Icon: Bearbeiten
2.Icon: E-Mail senden (sollte eine vorhanden sein)
3.Icon: Druckvorschau (inkl. Möglichkeit die Vorlage zu überschreiben bzw. zu ändern)
4.Icon: Löschen
1.Icon: Zeigt Informationen zur Eingabe an
4.Icon: Rechnung als bezahlt markieren.
Buttons - Bedeutungen der Farben
Soweit möglich, wird versucht ein einheitliches, intuitives Farbschema zu verwenden:
Grün - es wird etwas Neues erstellt/hinzugefügt/definiert.
Beispiel:
Orange - es wird etwas verändert/zuordnen/überschrieben.
Bespiel:
Rot: Es wird etwas entfernt/gelöscht/beendet.
Bespiel:
Schriftgröße verändern
Dies können Sie einfach mit folgenden Standardbefehlen erreichen:
Ctrl + '+' or Ctrl + '-' (Cmd + '+' Cmd + '-' on Mac OS X)
Informationen Kopieren/Einfügen
Sollten Sie aus einem Bereich, bei dem keine explizite Exportfunktion oder Report vorhanden ist Daten benötigen, so können Sie dies einfach mit folgenden Standardbefehlen erreichen:
Ctrl + 'A' or Ctrl + 'C' (Cmd + 'A' Cmd + 'C' on Mac OS X)
Weitere Funktionen in Modalfenstern
Angaben löschen können Sie mit 'X'. Die quadratische Darstellung nebenan ist ein Kalender. Hier können Sie entweder über den Kalender eine Auswahl treffen, oder die Eingabe selbst mit z.B. 01.10.2015 vornehmen.
Links werden Ihnen meistens nur symbolisch dargestellt, dass hier was gesucht werden kann (die Lupe hat keine Funktion).
Alles was sich rechts vom Eingabefeld befindet, sind Funktionen mit Auswirkungen.
X = Löschen
+ = Hinzufügen einer Auswahl die nicht besteht. (z.B. möchte Artikel hinzufügen den es noch nicht gibt).
Bei solchen Feldern besteht bereits die Auswahl und muss nur mehr selektiert werden:
Hier können Sie einen Kunden selektieren. Falls z.B. durch ähnliche Namen nicht ersichtlich ist, welchen Kunden Sie wählen müssen, können Sie die Lupe mit + anklicken, um auf die Kundendatenbank zuzugreifen.
Die gleiche Logik wird überall dort verwendet, wo es sinnvoll ist z.B. Artikelverwaltung.
Filterfunktion
Wird mit dem Symbol aufgerufen:
Nachdem die Auswahl getroffen wurde, können Sie diese mit dem Button , mit der Benennung abspeichern.
Nach diesen Einstellungen können Sie diesen Filter, immer wieder verwenden.
Derzeit sind allgemeine Punkte in der Filterfunktion schon vorhanden wie z.B:
Zusätzlich gibt es noch den Punkt 'Spezialkriterium' der ebenfalls einige Anfragen von Ihnen abdeckt, wie z.B. die Geburtstagsliste: