Gare

Lo scopo di una gara è che una palla (minimo diametro 42,67 mm, peso massimo 45,93 grammi) vada in buca con il minor numero possibile di colpi. La buca deve essere di circonferenza 10,8 cm e di forma circolare. Il campo di gioco può essere di 9 o 18 buche e la sua lunghezza può superare i 7.000 metri. La palla può essere giocata non regolarmente (ad esempio nel caso in cui entri in uno stagno), in questi casi il regolamento stabilisce la relativa penalità. La somma dei colpi e delle penalità viene registrata in documento chiamato scorecard.

La personalizzazione del modulo gare viene gestita con Nexxchange Support, l'ufficio che implementa e controlla le soluzioni desiderate.

Al fine di sviluppare una gara abbiamo bisogno di informazioni quali, ad esempio:

Numero di partecipanti
Formula di gara
Data di chiusura delle iscrizioni (con eventuale lista degli iscritti*)
Durata (quanti giorni dura la gara)

Siamo sempre a vostra disposizione! Se necessario, siamo disponibili ad una prova in condivisione dello schermo (TeamViewer).

Una volta concluso il test, il torneo viene eliminato, salvo richieste/necessità specifiche.

*Elenco nominale: allo scopo di inserire ed eventualmente modificare i dati dei giocatori (seguono ulteriori dettagli).

Percorso di gara

Dati del percorso di gara

I dati relativi il percorso di gara contengono le informazioni principali sul campo, indispensabili per il calcolo dei risultati.

Senza questi dati nessuna gara può essere gestita. Dati non corretti possono compromettere la gestione della gara

Creare una gara

È possibile accedere al modulo gare attraverso il modulo Gare --> Apri. Qui sono elencate la gare passate e future ed è possibile ricercarle e ordinarle applicando diversi criteri.

La colonna Data indica la data del primo giro.

N.B. = questa colonna non indica l'inizio del torneo (che invece è indicato in Imposta), ma la data del primo giro indicato in Gestione partenze.

Per aprire la gara desiderata è necessario cliccare sul numero della gara nella prima colonna.

Posso visualizzare le gare in ordine di data?

È sufficiente cliccare sulla colonna Data Gara e queste vengono ordinate automaticamente.

Ricerca di una gara

Le funzioni di ricerca semplice sono applicate a tutti i tornei. È possibile limitare la ricerca per anno/mese/stato e per i tornei futuri.

Per applicare i criteri desiderati sarà necessario cliccare l'imbuto verde.

Imposta

Inizialmente è necessario specificare le informazioni di base (nome e data gara, termine ultimo per le iscrizioni, accessibilità della gara, ecc... ):

Di seguito sono elencate le informazioni necessarie al fine di definire i dettagli della gara:

Campo	Descrizione
Gara	Indica il nome della gara
Codice gara	Viene generato automaticamente a seconda delle impostazioni definite
Data gara	Data in cui avrà luogo la gara
Termine ultimo iscrizioni	Specifica la data e l'orario ultimo utile per l'iscrizione
Accessibilità gara	Indica se la gara è aperta al pubblico, solo ai soci o su invito
Descrizione	È una breve descrizione del torneo
Handicap da	Indica l'handicap più alto accettato per questo torneo
Handicap a	Indica l'handicap più basso accettato per questo torneo
Numero max. di iscritti	Definisce i numero massimo di iscritti accettati
Totale giri	È il numero massimo di giri previsti
Handicap massimo per squadra	Handicap che sarà applicato come limite in caso di gara a squadra, questo limite dovrà essere attivato cliccando il box in basso "HCP LIMITATO PER LE SQUADRE"
Limitazione handicap per i giocatori	Deve essere indicata, se dedidarata, una limitazione dell´handicap (ad esempio 36)
Tipologia di limite HCP	Il menù a tendina permette di selezionare tre possibilità: No = il limite non viene applicato EGA Handicap = la limitazione viene applicata considerando l'Ega handicap Handicap di gioco =la limitazione viene applicata considerando l'handicap di gioco

Categorie Handicap

La suddivisione per categorie può essere fatta considerando una sola suddivisione per uomini e donne (tutti) oppure una suddivisione distinta uomini e donne (separata).

Il box "Cambia" vi darà la possibilità di limitare la categoria corrispondente.

Ad ogni categoria deve essere assegnato un intervallo handicap. È possibile definire le categorie assegnando ad ognuna un valore handicap minimo e massimo.

La divisione in categorie ha lo scopo di raggruppare giocatori con un potenziale di gioco simile.

È possibile digitare l'handicap con numero positivo o negativo, il software verificherà automaticamente il formato (ad esempio digitando il numero 12, 5 il numero sarà automaticamente -12,5)

Una volta assegnato l'intervallo handicap ad una categoria, l'handicap minimo della categoria successiva sarà calcolato automaticamente (nell'esempio che segue -12,6).

I colori indicano:

verde, gli intervalli handicap sono inseriti correttamente
rosso, è necessario verificare i valori inseriti.

Dopo aver inserito gli intervalli handicap e aver definito le categorie, è necessario salvare le informazioni.

Giri

Se in Dettagli gara è stata creata una gara di più giri, in Impostazione giro ora è possibile impostare giri separatamente (anche con diversi percorsi di gara) cliccando i pulsanti arancioni (1,2) con i quali si potrà avere accesso alle impostazione dei diversi giri. è possibile anche selezionare "sì" alla domanda 'Nuovo handicap dopo ogni giro?'. Nell'esempio che segue abbiamo selezionato "no".

Impostazione giro

Ora è necessario selezionare il giro desiderato e modificare/digitare le informazioni che seguono:

Dati	Descrizione
Percorso di gara	Definisce il percorso specifico utilizzato per la gara
Formula di gara	Un menù a tendina vi permetterà di selezionare la formula desiderata
Opzioni partenze	In "Opzioni partenze" è possibile specificare l'esatto inizio del torneo (ora/minuti). Inoltre, è possibile definire i minuti di intervallo tra la partenza di un flight e il successivo e quanti giocatori formano un flight.
Gara Valida	Il comando è sempre impostato in sì, è necessario cliccare no in caso di gara NON valida !
Tee di partenza	Assegna i tee desiderati

Importante: I riquadri in verde indicano che i relativi dati sono stati completati con successo, i riquadri in arancione mancano di alcune informazioni essenziali (nel nostro esempio l'assegnazione dei tee) :

Questa schermata è particolarmente importante perché permette una panoramica completa e immediata dei dati inseriti e necessari.

Se desidera eliminare un giro è necessario modificare in "Imposta" --> "Dettagli di gara" il numero di giri.

Formula di gara

Proponiamo tutte le formule di gara, queste sono facilmente selezionabili dal menù a tendina in 'Formula di gara':

Se la formula di gara selezionata richiede il calcolo dell'handicap di squadra è possibile inserire manualmente il metodo di calcolo desiderato oppure scegliere un modello già predefinito:

Calcolo manuale dell'handicap di squadra

Per inserire manualmente il metodo di calcolo dell'handicap di squadra, potete digitare la formula in "Exact Hcp - Metodo di calcolo"

Alcuni operatori vi aiuteranno nel calcolo dell'handicap:

Media dell'handicap dei giocatori

Somma dell'handicap dei giocatori

Numero di giocatori

MIN rappresenta l'handicap più basso (il migliore), MIN1 - rappresenta il secondo handicap più basso

MAX rappresenta l'handicap più alto (il peggiore), MAX1 - rappresenta il secondo handicap più alto

HCP1 si riferisce all'handicap del giocatore 1 nella squadra

Un classico esempio è la Louisiana a coppie in cui l'handicap della coppia è dato da 1/4 dell'hcp del giocatore più alto sommato al 1/2 dell'handicap del giocatore più basso. I questo caso la formula dovrà essere così digitata:

Modello predefinito

Per le formule di gara più comuni è possibile scegliere un modello predefinito che, a seconda delle necessità, può essere modificato manualmente.

Potrai selezionare un modello predefinito dal menù a tendina "Modello".

Se vogliamo impostare, ad esempio, una Louisiana a coppie sarà possibile selezionare diversi modelli di calcolo dell'handicap di squadra.

IMPORTANTE: i modelli sono personalizzabili, chiedete che venga inserito anche quelli che utilizzate più spesso !

Registrazioni e ricerca di un cliente

Per la ricerca di un giocatore è importante digitare prima il cognome e poi il nome.

Funzione di ricerca con doppio cognome

Consideriamo ad esempio De Rossi, Mario

Cognome: De Rossi

Nome: Mario

Il sistema riconosce correttamente il doppio cognome e il nome dividendo le due informazioni da una virgola.

Ricerca sbagliata:
De Rossi Mario

Senza la virgola il sistema riconosce

De --> Cognome

Rossi –> Nome

Ricerca corretta:
De Rossi, Mario

inserendo una virgola tra De Rossi, Mario il sistema riconosce automaticamente cognome e nome.

Per ogni giocatore saranno visibili i simboli : Il primo indica se la tessera FIG del giocatore è attiva, il secondo se il giocatore ha un certificato medico valido.

Il colore rosso indica che il giocatore non rispetta la condizione, il colore verde che il giocatore rispetta la condizione.

In caso il giocatore sia archiviato nel Database del Golf Club comparirà anche un simbolo aggiuntivo:

Scarico giocatori stranieri e aggiornamento handicap

Nel caso in cui sia necessario registrare un giocatore straniero nel sito della federazione, sarà poi necessario scaricarlo nella Suite attraverso il comando FIG → Scarico associati:

Per aggiornare l'handicap di un giocatore straniero è necessario in "Iscrizioni":

Cliccare sul numero di iscrizione e poi → modifica giocatore
In modifica giocatore è possibile cambiare l'handicap dal menù a tendina. È importante che il box "Sincronizza handicap con server FIG" sia disattivato come segue:

Aggiornamento handicap

è necessario e indispensabile aggiornare gli handicap dei giocatori iscritti ad ogni torneo. In "Iscrizioni" il tasto 'Aggiorna' permette diverse possibilità:

Confronta senza sincronizzare con FIG

Per verificare se un giocatore ha migliorato/peggiorato il suo HCP. ATTENZIONE: non applica il nuovo HCP alla gara !!

Se c`è una differenza tra l'handicap al momento della registrazione e quello attuale, questa viene evidenziata in un box arancione alla sinistra dell'handicap al momento della registrazione.

Sincronizzazione FIG

Vengono scaricati i dati in tempo reale presenti all'interno del database della federazione, si consiglia di effettuare questa operazione prima di stampare le scorecard e prima di inserire i risultati.

Aggiorna (Categorie e Handicap di gioco)

Se il giocatore ha un HANDICAP NON AGGIORNATO sarà aggiornare le registrazioni e fare una sincronizzazione con FIG.
Se il giocatore gioca in una CATEGORIA O HANDICAP DI GIOCO NON AGGIORNATO sarà necessario aggiornare le registrazioni e fare un aggiorna (Categorie e Handicap).

Categoria HCP: permette di modificare le categoria direttamente nella pagina delle iscrizioni. Il comando "Equilibra categorie HCP" il numero di giocatori iscritti viene distribuito in egual misura tra le categorie create in precedenza.

Progressivo iscrizioni

Attualmente sono iscritti 71 giocatori in gara ed è aperta l' iscrizione ad altri 49. Nessun giocatore è in lista d'attesa o è stato eliminato dalle iscrizioni.

Funzionalità collegate ad un giocatore

Cliccando il numero di iscrizione è possibile visualizzare il menù a tendina:

Modifica giocatore

MODIFICA HCP GIOCATORE

È importante ricordare l'aggiornamento dell'handicap deve essere fatto attraverso aggiorna → sincronizzazione FIG. In "Modifica giocatore" è possibile modificare l'handicap dei giocatori stranieri disattivando il box "Sincronizza HCP con server FIG".

Imposta tee personalizzato e imposta categoria personalizzata

Permette la modifica del tee di partenza e/o della categoria (se nella sezione Categoria HCP è stato selezionato il box "cambia categoria")

Invia messaggio

La schermata permette l'invio di un SMS e/o una mail al giocatore selezionato. SMS e/o mail devono essere stati correttamente salvati all'interno nel database nominativi e le funzionalità devono essere state attivate.

Orari di partenza

Criteri di partenza: è possibile definire se la partenza sarà ad orario oppure shot gun (= tutte le partenze partono allo stesso orario dai tee time definiti)

Scegli tees: è possibile selezionare, sia in caso di partenza ad orario sia shot gun, i tee da utilizzare per le partenze.

Numero giocatori per flight: indica quanti giocatori devono partire nello stesso flight, normalmente i giocatori per flight sono 4.

Orari di partenza - Modifica il nome del team

Se viene selezionata una formula di gioco che prevede coppie o squadre è possibile modificare il nome dei team direttamente nella griglia degli orari di partenza

Orari di partenza - inserire nuovo orario

Nel caso sia necessario inserire un nuovo orario di partenza, è possibile utilizzare il comando + posto sotto l'orario e automaticamente il programma creerà un flight successivo.

Formule di gioco

Per alcune formule di gioco non sarà generata una nuova partenza ma un nuovo squad.

Inserire una pausa

Per inserire una pausa, modificare l'orario di partenza semplicemente cliccando il simbolo della matita. La durata della pausa potrà poi essere successivamente modificata anche con i comandi.
L'orario di inizio delle partenze successive sarà calcolato automaticamente.

Feld	Beschreibung
Startzeit	Es ist hier nochmals möglich die Startzeit zu editieren
Intervall	Wie viel Zeit (Min.) ein Flight hat einen Tee zu Spielen*
Flightsortierung	Sortierung der Spieler nach Spielvorgabe, Stammvorgabe oder nach Geschlecht möglich
Spielart	Derzeit Normaler Start oder ein Kanonenstart** möglich
Generator	Die Zuweisung der Flights durch Anwendung einer Regel = Sortieren nach Stammvorgabe oder Spielvorgabe ab- oder aufsteigend sortierbar
Tees	Stift aus Holz oder Plastik, von dem der Ball beim Abschlag abgespielt werden darf. Die Fläche, von der abgeschlagen wird.
Flightgröße	Wieviele Spieler in einem Flight* Spielen
Generieren	Die Spieler werden autom. den Flights zugeordnet. Wichtig - ist derzeit zum Anwenden vom Kanonenstart notwendig
Leeren	Die erstellte Flightliste wird komplett zurückgesetzt