Vous pouvez gérer divers événements dans ce module.
Cours (yoga, Zumba, Pilates, ...)
Ateliers
Soirées régulières
Cours de fitness
Événements dans votre club
Événements au restaurant
Événements qui ont une limite de participants.
Cette fonctionnalité comprend :
Facturation - en ligne ou sur place
Gestion des quotas - vous déterminez le nombre de participants
Délais d'inscription - peuvent être personnalisés
Statut de réservation - les participants peuvent voir en un coup d'œil combien de places sont encore disponibles
Vous pouvez également utiliser le masque ci-dessus dans votre GolfSuite - comme déjà affiché comme d'habitude pendant les heures de départ - les participants seront également facturés directement avec le poste de facturation correct à la caisse.
Si vous êtes intéressé par le module événements, veuillez contacter le support !
Événement
Liste des événements créés
 | Affiche les informations de l'enregistrement |
 | Modifier l'enregistrement |
 | Copier l'enregistrement |
 | supprimer l'ensemble de données |
 | Inscrire les participants |
 | créer un nouvel événement |
Si vous marquez la ligne correspondante, les détails de l'événement seront affichés ci-dessous.
Créer un évènement
Parcours : Événement → Événement
ouvrez la fenêtre de dialogue :
 | Titre de l'événement : Nom de l'événement Description : La description de l'événement Couleur : sélectionnez dans la liste des couleurs d'affichage créées (chemin : Réservation → Calendrier des heures de départ de gestion → Couleurs de bloc) Date de début : Date de début de l’événement Heure de début : Heure de début de l’événement Date de fin : Date de fin de l'événement Heure de fin : Heure de fin de l'événement Lieu : sélectionnez dans la liste des lieux créés Inscription requise : Case à cocher si l'inscription est requise Début des inscriptions : Quand les participants peuvent-ils s'inscrire ? Fin des inscriptions : Jusqu'à quand les participants peuvent-ils s'inscrire ? Désinscription autorisée jusqu'à : Jusqu'à quand les participants peuvent-ils se désinscrire ? Inscriptions minimum requis : Nombre minimum d'inscriptions, si le nombre de participants est inférieur à ce nombre, l'événement est annulé. Nombre maximum d'inscriptions autorisées : Nombre maximum de participants Article : L'article pour l'événement (par exemple yoga, pilates, etc. - créer un article ) - détermine également le prix. |  |
Ajouter une photo
Une fois un événement ajouté, vous pouvez également ajouter une image à l'événement. L'image sera également visible sur le Marketplace Nexxchange.
La condition préalable est le service de stockage des données. Veuillez contacter l'assistance si vous souhaitez utiliser le stockage de données.
Ici, vous sélectionnez l'événement sans image pour voir les détails, tels que les inscriptions maximales et minimales, les heures de début et de fin, le lieu et les participants.
Vous pouvez également trouver l'image suivante ici :
Si vous cliquez dessus, vous pourrez sélectionner une image sur votre ordinateur pour l'événement. Si un événement a une image, elle ressemble à ceci :
Dans le Marketplace Nexxchange, cela ressemble à ceci :
Inscrire les participants manuellement
Cliquez sur le bouton « Enregistrer un participant » et recherchez la personne comme d'habitude dans votre gestion des clients, ou créez-la comme nouvel invité quotidien et enregistrez l'inscription.
Affichage de la disponibilité
Le prix de l'article enregistré est affiché dans la liste des participants et peut être envoyé directement depuis cette liste au point de vente.
Ouvre la fiche client dans un nouveau navigateur
Les participants s'inscrivent en ligne (Marketplace)
 → |  |  |  |
Commencer le processus de réservation | Les détails de réservation | Méthodes de payement | Répertoriez les conditions d'annulation sur votre page d'accueil. |
Check In / Out
Aperçu
Gardez une trace de toutes les personnes présentes.
Sélectionnez d'abord dans la liste des Checkin créés.
Basculer entre ‘Liste’ ou ‘Clients présents’
Visiteurs | Nom de famille |
Heure de Check-In | quand le visiteur est-il venu ? |
Heure de Check-Out | Quand le visiteur est-il parti ? |
Point d'enregistrement | où le visiteur s’est-il enregistré ? |
Montant dû | si vous avez déposé un objet de collection à un point d'enregistrement |
Check-In sans groupes de produits
Le Checkin sans facturation automatique via une collecte d'articles est judicieux si vous envoyez la facture éventuelle directement au point de vente via la liste de réservation ou si, par exemple, vous facturez une entreprise via le back-office.
Recherchez la personne comme d'habitude dans votre gestion des clients ou créez-la comme nouvel invité quotidien et enregistrez la.
La Suite confirme la réussite de l'enregistrement avec une fenêtre pop-up temporaire
Check-In avec groupes de produits
Par exemple, utilisation dans l'espace fitness où aucune réservation préalable n'est nécessaire.
Recherchez la personne comme d'habitude dans votre gestion des clients ou créez-la comme nouvel invité quotidien et enregistrez l'enregistrement.
La suite confirme la réussite de l'enregistrement avec un Fenêtre pop-up et vous pouvez immédiatement vous rendre au point de vente pour récupérer le montant.
Si vous cliquez accidentellement en dehors de la fenêtre ou si vous souhaitez payer plus tard, vous pouvez également utiliser ce bouton pour terminer le processus de paiement.
Check-Out
Si vous saisissez une deuxième fois le nom du client dans l'aperçu, la suite reconnaîtra que la personne doit être extraite.
Une fenêtre d'informations temporaire apparaît.
Paramètres
Réglages Lieu
Parcours : Événement → Réglages Lieu
Les lieux sont les emplacements possibles pour un événement. Vous pouvez les ajouter vous-même en utilisant .
Vous devez ensuite fournir une description/un nom, ajouter une adresse et si vous utilisez des unités commerciales, vous pouvez également en sélectionner une ici. Le fuseau horaire, le pays et le code postal sont importants.
Configuration du Check In / Out
A l’instar des lieux de stockage, vous définissez les points d’enregistrement par lesquels vous souhaitez gérer les participants présents.
| Affiche les informations de l'enregistrement |
| Modifier l'enregistrement |
| supprimer l'ensemble de données |
| Créer un nouveau point d'enregistrement |
Autres sports pour les réservations en ligne (par exemple tennis, golf en salle, entraîneur)
Gérez d'autres réservations en plus des heures de départ et des événements. Ces autres réservations peuvent être :
Terrain de tennis
Terrains de squash
Simulateurs de golf
Par heure
…
Ces offres sportives complémentaires doivent être créées sous Produis en location (Réservations) dans Nexxchange .
Si vous souhaitez proposer le service sur la marketplace Nexxchange, veuillez contacter le support
Les réservations dans votre Suite sont mises à jour immédiatement et vous avez un aperçu de l'occupation.
