Verleih
Pfad: Reservierung → Verwaltung Timetable → Verleih
Kategorie der Verleihobjekte
Die erste Tabelle beschreibt die Kategorie der Mietartikel. z.B. Trolley, E-Cart, Leihschläger.
Mit können Sie eine weitere Kategorie hinzufügen.
1. Schritt
Hier werden Angaben zur Kategorie des Artikels vorgenommen.
Sollten Änderungen notwendig sein, werden diese immer unter der Eingabe, die Sie tätigen, angezeigt.
(Mietbasiert: Sollte dies ausgewählt sein, so erschafft man einen Artikel, der zur Verrechnung in der Jahresrechnung angegeben werden kann).
2. Schritt
Im Folgenden wird ausgewählt, ob bzw. auf welche Weise Mietartikel angelegt werden sollen.
Manuell: Einzelne Mietartikel werden nacheinander angelegt.
Automatisch: Es wird eine bestimmte Menge von Mietartikeln generiert.
Ohne Mietartikel: Es werden keine Mietartikel angelegt.
Verleihperiode
Wenn ein Artikel mit einer Verleihperiode von 5 Stunden 30 € kostet und dieser dann für 4:30 verliehen wird (weil die Durchgangszeit des Platzes 4:30 beträgt), dann wird auch nur 1 x der Artikel mit einem Preis von 30 € verrechnet, wenn hingegen der Artikel für eine längere Periode (z.B. Folgebuchung) verliehen wird bei dementsprechender Durchgangszeit des Platzes), dann wird der Artikel mit 30 € 2 x verrechnet.
Bei einer Startzeitenbuchung wird auf die Startzeit noch die Folgebuchung addiert. Dies ist dann die Dauer, für die der Verleihartikel geblockt wird.
z.B. Startzeit 10:00 - Folgebuchung 4:40: Der Verleihartikel kann wieder um 14:40 gebucht werden.
Um Verleihartikel anbieten zu können, müssen diese zuerst als Artikel angelegt und definiert werden.
Die Verleihperiode eines Verleihartikel definiert für welche Zeitspanne der Verleihartikel zum angeführten Artikelpreis verliehen wird.
Mit
Sie noch weitere Einstellungen vornehmen:
Hier können Sie festlegen, wie viele Carts bei einer Reservierung bestellt werden dürfen.
Wie viele Carts sollen online nicht verfügbar, sondern nur dem Sekretariat zur Verfügung stehen.
Versatz in Minuten
beschreibt die Abweichung in Minuten von der normalen Verleihdauer.
z.B. muss ein Cart nach Beendigung der Runde gereinigt werden.
Daher sollte die Verleihzeit als die Rundenzeit sein.