Chiusura e movimenti

Gestione incassi → Cassa

Ogni cassa è collegata ad un Gruppo POS. Se il Golf Club dispone di diversi Gruppi POS, ad ognuno deve essere creata una cassa.

La cassa ha lo scopo di poter registrare entrate e uscite di denaro senza dover emettere una fattura (per esempio per registrare entrate di cassa o in caso di pagamento francobolli, pacchi, ecc...)

I tasti  

servono a registrare le entrate e le uscite di denaro quando non è necessario emettere un ticket.

Oltre alla classica chiusura della cassa, questa funzione può essere utilizzata anche durante il cambio turno del personale di segreteria, quando un altro utente prende in consegna la cassa. 

La chiusura della cassa avviene con un semplice click sull'importo nero che viene visualizzato.

Se si vuole chiudere la cassa con l'importo zero è necessario premere prima sul pulsante in rosso

e sottrarre la cifra dalla cassa. Questa procedura è possibile farla ad esempio a fine stagione quando

non devono essere presenti soldi nella cassa. 

In questo modo la cassa avrà l'importo 0 e sarà possibile effettuare la chiusura cliccando sulle scritte in nero!

Se si contano gli incassi ogni sera è buona cosa sottrarre gli incassi giornalieri dalla cassa e poi fare la chiusura giornaliera. In questo modo è possibile controllare se gli incassi corrispondono a quanto riporta il software e se mancano soldi dalla cassa.

In questo caso è necessario scegliere un importo fisso che rimane nella cassa ogni giorno ad esempio 500 euro.

Filtri esclusi

Il registro di cassa viene riportato anche sotto lo voce "ricevute emesse".

Tali movimenti contabili sono riconoscibili dal simbolo 

 (vedi screenshot)

Verificare l' importo totale + movimenti effettuati

L'importo totale (in tabella) si riferisce all'importo totale solo dei campi visibili nella lista! 
Nel caso la cassa registrasse 20 movimenti e ne vedete solo 10 riportati nella lista, l'importo totale in basso si riferirà esclusivamente a quei 10 indicati.