Nella Suite è possibile oltre ai normali soci e clienti giornalieri anche aziende o agenti. Le aziende sono ad esempio li sponsor per i quali bisogna fare una fattura.
Gli agenti sono tutte quelle società che portano clienti alla nostra struttura. Possono essere ad esempio Tour Operator o Hotel con cui abbiamo degli accordi speciali.
Clienti aziendali
Nella GolfSuite c'è la possibilità d'inserire un' azienda e di gestirla come cliente o come socio.
Una azienda può essere salvata come un normale cliente.
Come di consueto clicca su
In seguito premere su Cliente aziendale / Agente
a questo punto si aprirà una finestra dove sarà possibile inserire i dati dell'azienda
Info
Il segno di spunta deve restare su creare cliente aziendale!
Indirizzo email per la fatturazione alle aziende
Con la GolfSuite è possibile generare fatture per le aziende, nell'indirizzo è anche possibile inserire il riferimento a cui intestare i documenti (nell'esempio che segue il signor Rossi).
Sarà poi visualizzato nell'indirizzo di una fattura
Destinatario
Il destinatario viene impostato se si desidera creare una fattura da inviare ad una azienda, questo campo però può essere anche sovrascritto ad esempio con il nome di un hotel/persona/partner
Agente
Per inserire un agente (hotel, agenzia viaggio, ecc..) è necessario utilizzare il menu Database nominativi → Apri.
Contattando il supporto clienti è anche possibile creare un account sul portale Nexxchange in modo che l'agente possa prenotare da solo
le partenze per i propri clienti.
Cliccando e scegliendo l'opzione aggiungi cliente sarà possibile iniziare il processo per registrare un cliente aziendale / agente:
È necessario in questo caso mettere il segno di spunta su crea agente come nella foto successiva:
Ricerca un cliente aziendale / agente
Una volta salvati i dati relativi al cliente aziendale / agente, questi possono essere subito visualizzati/verificati e modificati.
Il cliente aziendale / agente sarà visualizzato come un giocatore, il nome sarà inserito come "Cognome". La ricerca seguirà gli stessi criteri dei giocatori, digitando il nome nella ricerca generale o nella tabella digitando il nome della colonna "Cognome".