Il primo passo è sempre il più difficile, ma non con Nexxchange !
Abbiamo creato una WIKI (in hawaiano significa "veloce", la piú famosa della quali è Wikipedia), un sistema che utilizza collegamenti tramite link, allo scopo di rendere disponibili le funzioni della GolfSuite, così come del portale Nexxchange Marketplace (https://portal.nexxchange.com/) in modo comprensibile, strutturato e attuale con spiegazioni scritte e immagini per renderne l'utilizzo facile ed immediato.
Qui trovi informazioni generali, per aiutarti a comprendere la nostra Golf Suite.
Requisiti tecnici per l'uso della GolfSuite
Per poter utilizzare la GolfSuite avrai bisogno solo di un dispositivo con accesso a internet (PC, Notebook, Tablet, Smartphone) e di una connessione internet stabile. Puoi verificare la velocità della tua connessione gratuitamente qui ((Speedtest® http://www.speedtest.net/it).
La nostra GolfSuite ha bisogno di solo 1 Mbps (Megabits/secondo) per il download (= velocità con cui riceve informazioni dal web) e di 1/2 Mbps per l'upload (= velocità con cui le informazioni vengono trasmesse alla rete) per usuraio contemporaneo (=quindi 2 MBit/s per download e 1 MBit/s per upload per un Golf Club con due usurai). La velocità media di una connessione a banda larga in Italia è di 8,7 Mbps. Ovviamente maggiore sarà la velocità di connessione e più veloce sarà il traffico di dati che potrai gestire con la GolfSuite.
Non avrai bisogno di avere a disposizione un server, è possibile utilizzare la GolfSuite ovunque vi sia una connessione internet. Oggigiorno gli operatori telefonici offrono la possibilità di accessi mobili alternativi (p.e. tablet) che può aiutare ad esempio il marshall nelle sue mansioni o in caso di problemi di connessione avrá la funzione di backup.
Seppure i problemi di connessione succedono raramente e solitamente hanno una durata limitata, vogliamo ricordarti che esistono metodi di connessione alternativa che possono essere utilizzati per aggirare il problema. Per esempio con l'utilizzo di un hotspot personale dal tuo cellulare:
Come impostare un hotspot mobile
Apple
Android
Accedi
Gli utenti sono inseriti direttamente da NexxChange, avranno accesso alla GolfSuite inserendo l'indirizzo mail e la password comunicata.
In qualsiasi momento è possibile modificare le proprie credenziali, cosí come il colore e la lingua della Suite:
Barra del menù
Nel seguente screenshot vengono illustrate tutte le funzioni del menù:
Ricerca veloce
Se cercando un argomento nella ricerca veloce non compare alcun risultato, prova a ricaricare la pagina e fare nuovamente la ricerca. Se ancora non si ottiene alcun risultato la tua ricerca non corrisponde ad alcun criterio.
Inside Tutorial
Dei video esplicativi sono disponibili all'interno dei vari moduli.
Basta cliccare sull'icona con il punto interrogativo . Inizierà così una visione guidata delle varie funzioni.
Ecco un esempio dal calendario dei Tee Times:
Tabelle (Grid)
Le tabelle sono spesso presenti per permettere di filtrare ed esportare dati.
Un esempio di ricerca in una tabella:
Prima dei campi di ricerca vengono visualizzati alcuni operatori utili a gestire particolari ricerche. È possibile vederli cliccando il simbolo corrispondente (e eliminarli con il simbolo X):
Come posso ordinare i dati contenuti nella tabella?
Cliccando le frecce a lato sarà possibile ordinare i dati contenuti nella tabella per il criterio corrispondente (per esempio per numero di fattura crescente o decrescente). L'ordinamento selezionato sarà rispettato anche per un eventuale esporto dati.
Operatori, come utilizzarli
Gli operatori sono un grosso aiuto in caso di ricerche complesse, la tabella che segue ne spiega l'utilizzo:
Operatore | Simbolo | Cosa fa | Note | Esempio |
---|---|---|---|---|
contiene | Ricerca se il testo/numero inserito è presente | È suggerito quando la ricerca non è specifica ad un solo oggetto (oggetto inteso come articolo/cliente/fattura). | La ricerca è per tutti i clienti con il cognome che contiene "Rossi" nel database: | |
non contiene | Ricerca tutti i risultati in cui il testo/numero non è presente | Ricerca di oggetti senza una determinata caratteristica. | Tutti i clienti che non hanno nell'indirizzo il CAP 35100: | |
uguale | Ricerca il testo/numero in modo preciso | Questa è la ricerca più precisa. Permette di escludere tutti gli altri oggetti. | Numero fattura uguale a 100: | |
diverso | ricerca ciò che non voglio trovare | escudo tutti gli oggetti indicati | Tutti i clienti tranne quelli con il nome Valentina: | |
comincia con | La ricerca è collegata al primo numero/lettera della ricerca | Da utilizzare quando si conosce solo la parte iniziale dell'informazione che si ricerca | Il cognome del cliente deve cominciare con "Cest": | |
termina con | La ricerca è collegata all'ultimo numero/lettera della stessa | Da utilizzare quando si conosce solo la parte finale dell'informazione che si ricerca | Il numero fattura termina con 23: | |
is null (non è definito) | Il campo deve essere vuoto | Spesso è necessario fare una ricerca dei campi vuoti, per esempio la data di pagamento (per ricercare le fatture non pagate) | Ricerco così tutte le fatture che non sono state pagate: | |
is not null (è definito) | Il campo deve essere compilato | Ricerca dei campi compilati | Ricerco così tutte le fatture pagate: | |
più piccolo | Si riferisce al campo 'Data' | Verranno mostrati tutti i risultati inferiori alla data da te inserita. | Se cerca per es. tutte le fatture emesse prima di giugno 2014 | |
minore o uguale | Si riferisce al campo 'Data' | Verranno mostrati tutti i risultati inferiori o uguali al parametro di ricerca inserito | Se cerchi per es. tutte le fatture del 2014, incluse quelle con data 31.12.2014 | |
più grande | Si riferisce al campo 'Data' | Verranno mostrati tutti i risultati maggiori al parametro di ricerca inserito | Se si vogliono cercare ad esempio tutte le fatture emesse dopo il 01.01.2016 | |
maggiore o uguale | Si riferisce al campo 'Data' | Verranno mostrati tutti i risultati maggiori o uguali al parametro di ricerca inserito | Tutti i soci che hanno ricevuto una fattura datata dopo il 01.01.2016 |
"Tutto" - "Almeno uno"
Oltre agli operatori si può scegliere tra "tutte le condizioni devono valere" oppure "almeno una delle condizioni indicate deve valere". Se si vogliono cercare per es. solo le fatture emesse in data 01.01.2016 oppure in data 14.01.2016, sarà possibile filtrare i dati scegliendo l'opzione "almeno uno".
Nella tabella di ricerca sono evidenziate quelle funzioni che è possibile applicare ai dati che si stanno utilizzando.
1.Icona: Modifica
2.Icona: invio e-mail (qualora sia presente un indirizzo e-mail)
3.Icona: Anteprima di stampa
4.Icona: Elimina
Pulsanti - Significato dei colori
Abbiamo cercato di impostare un sistema semplice ed intuitivo anche scegliendo il colore dei pulsanti:
Verde - per aggiungere / configurare / impostare qualcosa di nuovo
Esempio:
Arancione - indica che si sta modificando / aggiornando qualcosa.
Esempio:
Rosso: Indica che qualcosa verrà cancellato / rimosso / concluso.
Esempio:
Impostare le dimensioni dei caratteri
È possibile aumentare o diminuire la grandezza dei caratteri con la seguente combinazione di tasti:
Ctrl + '+' o Ctrl + '-' (Cmd + '+' Cmd + '-' per dispositivi Mac OS)
Copiare/Incollare informazioni
Qualora non sia possibile esportare i dati di cui ha bisogno, potrà ricorrere alla seguente combinazione di tasti:
Ctrl + 'A' per selezionare tutti i dati / Ctrl + 'C' per copiarli / Ctrl + 'V' per incollarli (Cmd + 'A' Cmd + 'C' + Cmd 'V' per dispositiviMac OS)
Altre funzioni di ricerca
Le informazioni possono essere cancellate con "X". A destra è disponibile un calendario. Qui è possibile selezionare una data oppure digitarla direttamente, per esempio 01.01.1984.
Se è possibile inserire un testo libero, saranno proposti i risultati che corrispondono alla ricerca. Il testo apparirà in verde nel momento in cui sarà selezionata una delle opzioni proposte oppure in grigio se la selezione non è andata a buon fine (per esempio se si è cliccato troppo velocemente l'opzione corretta).
X = Elimina
+ = Aggiungi un elemento, che non esiste ancora (per esempio, vuole inserire un articolo che non esiste ancora).
Per questi campi esiste già un menù tra cui selezionare la voce desiderata:
Qui può selezionare un cliente. Se ad esempio, digitando un nome non è possibile selezionare il cliente corretto cliccando sul segno + è possibile accedere alla banca dati.
Queste logiche vengono utilizzate dove necessario con le stesse regole, per esempio nella gestione articoli.
Impostazione dei filtri
Cliccando su quest'icona verrà visualizzato il menù di impostazione dei filtri per la ricerca:
Dopo aver selezionato i parametri con i quali si vuole impostare il filtro cliccare sul pulsante e scegliere il nome con cui salvare il filtro impostato.
Il filtro verrà quindi salvato e sarà disponibile per ogni ricerca futura con gli stessi criteri.
Al momento i parametri che possono essere impostati in un filtro riguardano tematiche generiche come per es.:
Su richiesta è possibile aggiungere dei criteri di ricerca specifici secondo le esigenze di ogni singolo circolo, per esempio per generare una lista dei compleanni dei propri soci in un determinato periodo dell'anno.
Funzioni a pagamento
SMS
Gli SMS possono essere acquistati direttamente (B con ID mittente) o da Nexxchange (A senza ID mittente).
I costi diretti per SMS inviato (IVA esclusa) sono, con un massimo di 160 caratteri per SMS:
- B con ID mittente: 0,09 € (ad es. al posto del numero del mittente il vostro circolo è menzionato).
A senza ID mittente: 0,06 € (con numero mittente)
Processo di fatturazione: secondo il numero utilizzato, la fatturazione sarà effettuata da Nexxchange nella fattura trimestrale (es. 1.238 SMS inviati per 0,06 €).
Tasso di consegna degli SMS
Il tasso di consegna degli SMS è determinato da diversi fattori. Uno di questi è, ad esempio, il fornitore del cliente che può filtrare l'SMS come 'spam' (= SMS non ricevuto).
Un modo per evitarlo è rendere il contenuto dell'SMS diverso da un comune spam.
Non consigliato: 'Ciao Membro, prossima gara domani'.
È raccomandato: "Gentile Signor Martini, saremmo lieti di informarvi dell'inizio del Campionato Club alle 8:00".
Conclusione: Inviando un singolo SMS, la funzione di filtro 'SPAM' sarà molto probabilmente aggirata.