Zwischen der GolfSuite und dem Server des ÖGV gibt es eine ständige Online-Verbindung, sodass Sie von Kundendaten bis Turnierergebnisse, jederzeit alles hochladen können.
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Das Menü
Verbandsabgleich
Der Verbandsabgleich dient dazu, dass Sie die Daten Ihrer Kunden zum Verband schicken und abgleichen können.
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z.B. "Alle Mitglieder vom Typ A hochladen mit Enddatum 31.12.2039"
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Es werden alle Mitglieder ausgeschlossen, deren Enddatum kleiner oder gleich Ihrer Angabe ist (im Bsp. wurde 31.12.2039 angegeben). Diese Eingabe (im Beispiel) würde nun Folgendes bedeuten: Alle Mitglieder die bis oder am 31.12.2039 austreten (Mitgliedschaft beenden) werden nicht angezeigt, weshalb diese auch nicht an den Verband geschickt werden. |
| Spalte/Felder | Erklärung/Auswirkung | Anmerkung |
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| ÖGV-ID | Eindeutige Identifizierungsnummer des Spielers. | Wird vom Verband vergeben und kann von Ihnen in der GolfSuite ggf. auch "manuell zugeordnet" werden, wenn er z.B. als ausländischer Spieler bist dato geführt wurde und eine neue ÖGV-ID bekommen hat. |
| Hochladen | Hier sehen Sie, ob beim Spieler das Hochladen aktiviert wurde. | Wird andernfalls nicht hochgeladen. Einstellung beim Kunden unter der Kundenübersicht möglich. |
| Aktualisieren | Hier sehen Sie, ob beim Spieler das Aktualisieren aktiviert wurde. | Daten des Kunden werden andernfalls nicht zur GolfSuite geholt. Einstellung beim Kunden unter der Kundenübersicht möglich. |
| Letzter Upload | Hier sehen Sie, wann zuletzt die Daten des Spielers zum Verband geschickt wurden. | Formatierung JJJJ-MM-DD + Uhrzeitangabe (inkl. Zeitzone) |
| Datenvalidierung | Gemäß den Kriterien vom Verband wird hier im Falle einer fehlenden (notwendigen) Information darauf hingewiesen. | Die Bearbeitung der Kundendaten (z.B. Anrede, Geburtsdatum, etc...) ist in diesem Fall direkt mit dem |
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Es werden alle ÖGV-IDs aller Mitglieder abgeglichen.
Es wird ein vollständiger Download und Datenabgleich aller Mitglieder durchgeführt.
Es werden genau jene Mitglieder hochgeladen, die Sie - basierend auf Ihren Filtern - in der Tabelle sehen.
Filterfunktionalität beim Verbandsabgleich
Die bestehenden Filter dienen Ihnen als eine Hilfestellung.
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Die aufgezählten Filter können Sie immer mit der Angabe vom Enddatum der Mitgliedschaft des Kunden kombinieren ( = Ende der Mitgliedschaft der Kunden). Somit ist es Ihnen immer und jederzeit möglich, Kunden auszuschließen, bei denen schon bekannt ist, dass Sie z.B. mit Ende des Jahres austreten (Angabe bei Enddatum = 31.12.JJJJ), diese nicht mehr zum Verband zu schicken. |
Bereits durchgeführte Abgleiche
Hier können Sie alle bereits durchgeführten Datenübertragungen für den ausgewählten Kunden kontrollieren. Sie sehen exakt die Daten, die für diesen Kunden an den Verband übermittelt wurden.
Um an diese Informationen zu gelangen, wählen Sie bitte einen Kunden aus, auf dessen Historie Sie einsehen möchten.
Adminbereich Golf.at
Sobald Ihre Zugangsdaten richtig in der GolfSuite hinterlegt sind, können Sie über den Menüpunkt « Adminbereich Golf.at » direkt auf die Verwaltungsseite des Verbands einsteigen:
Zugangsdaten
Hier hinterlegen Sie die Daten, die Ihr Club vom Verband erhalten hat:
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Wie dies einzurichten ist können Sie im "ÖGV Handbuch Adminbereich Benutzerverwaltung" des ÖGV nachlesen.
Uploadhistorie
Hier sehen Sie das "File" bzw. den Inhalt, der beim Versuch die Kundendaten zum Verband zu schicken, enthalten sind.
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