Zwischen der GolfSuite und dem Server des ÖGV gibt es eine ständige Online-Verbindung, sodass Sie von Kundendaten bis Turnierergebnisse, jederzeit alles hochladen können.

Im Gegensatz zur bisherigen Praxis, dass je Golfclub ein für alle Mitarbeiter gemeinsames Login genutzt wurde, wird seit einiger Zeit ein neues zentrales Login System verwendet, bei welchem für jeden Mitarbeiter/Zugangsberechtigten ein personalisierter Account vom Clubmanager/Verantwortlichen angelegt und die Rechte verwaltet werden können.

Wie dies einzurichten ist, können Sie im "ÖGV Handbuch Adminbereich Benutzerverwaltung" nachlesen.

Zusätzlich stellt Ihnen das Icon , den Status der Verbindung zum Verband dar (Sie sehen das Symbol immer "rechts oben im Eck").

Sollte dieser auf eine andere Farbe umspringen (orange/rot), bewegen Sie bitte die "Maus" über das Symbol für weitere Informationen.

Das Menü

Verbandsabgleich

Der Verbandsabgleich dient dazu, dass Sie die Daten Ihrer Kunden zum Verband schicken und abgleichen können.

Anhand der bestehenden Filterfunktion können Sie sich Ihre Kunden aus Ihren Angaben zusammensetzen.

z.B. "Alle Mitglieder vom Typ A hochladen mit Enddatum 31.12.2039"

Enddatum

Es werden alle Mitglieder ausgeschlossen, deren Enddatum kleiner oder gleich Ihrer Angabe ist (im Bsp. wurde 31.12.2039 angegeben).

Diese Eingabe (im Beispiel) würde nun Folgendes bedeuten: Alle Mitglieder die bis oder am 31.12.2039 austreten (Mitgliedschaft beenden) werden nicht angezeigt, weshalb diese auch nicht an den Verband geschickt werden.

Spalte/Felder	Erklärung/Auswirkung	Anmerkung
ÖGV-ID	Eindeutige Identifizierungsnummer des Spielers.	Wird vom Verband vergeben und kann von Ihnen in der GolfSuite ggf. auch "manuell zugeordnet" werden, wenn er z.B. als ausländischer Spieler bist dato geführt wurde und eine neue ÖGV-ID bekommen hat.
Hochladen	Hier sehen Sie, ob beim Spieler das Hochladen aktiviert wurde.	Wird andernfalls nicht hochgeladen. Einstellung beim Kunden unter der Kundenübersicht möglich.
Aktualisieren	Hier sehen Sie, ob beim Spieler das Aktualisieren aktiviert wurde.	Daten des Kunden werden andernfalls nicht zur GolfSuite geholt. Einstellung beim Kunden unter der Kundenübersicht möglich.
Letzter Upload	Hier sehen Sie, wann zuletzt die Daten des Spielers zum Verband geschickt wurden.	Formatierung JJJJ-MM-DD + Uhrzeitangabe (inkl. Zeitzone)
Datenvalidierung	Gemäß den Kriterien vom Verband wird hier im Falle einer fehlenden (notwendigen) Information darauf hingewiesen.	Die Bearbeitung der Kundendaten (z.B. Anrede, Geburtsdatum, etc...) ist in diesem Fall direkt mit dem beim Kunden möglich (siehe Abbild unten).

Legende

Es werden alle ÖGV-IDs aller Mitglieder abgeglichen.

Es wird ein vollständiger Download und Datenabgleich aller Mitglieder durchgeführt.

Es werden genau jene Mitglieder hochgeladen, die Sie - basierend auf Ihren Filtern - in der Tabelle sehen.

Filterfunktionalität beim Verbandsabgleich

Die bestehenden Filter dienen Ihnen als eine Hilfestellung.

Einige Standardfilter sin bereits voreingestellt:

Filtername	Auswirkung	Anmerkung
Bereits abgeglichen	Die Mitglieder, die Sie beim Verband schon hinterlegt haben, werden erneut hochgeladen.	Die Liste der Mitglieder, die Sie beim Verband haben, wird von der GolfSuite erneut abgeholt.
Nicht hochgeladen	Hier sehen Sie alle Kunden die zum Verband noch nie hochgeladen wurden.	Sollten Ihnen Kunden angezeigt werden, die zu Verwirrung führen (z.B. Firmen), kann das hochladen/abgleich deaktiviert werden.
Warten auf Antwort	Alle Mitglieder werden manuell durch die Mitarbeiter im Verband freigegeben. Hier sehen Sie die Liste jener Mitglieder, die derzeit noch keine Antwort bekommen haben.	Sie können den Status des Kunden unter golf.at/admin mitverfolgen, ob der Status des Kunden aktualisiert worden ist.
Not_active	Mitglieder dessen Mitgliedschaft derzeit auf Status 'Beendet' sind
Mitglieder mit Validierungsfehler	Sobald die Mindestangabe an Information beim Kunden fehlt, die der Verband benötigt, wird der Kunde in diesem Filter aufgelistet	Nachdem Sie diese fehlenden Informationen nachgezogen haben, werden die Kunden in diesem Filter nicht mehr angezeigt
Alle Mitglieder	Zeigt Ihnen alle Mitglieder an, die Sie bei Nexxchange führen ...	... unabhängig davon, ob diese schon mal hochgeladen wurden oder nicht.

Angabe vom Enddatum

Die aufgezählten Filter können Sie immer mit der Angabe vom Enddatum der Mitgliedschaft des Kunden kombinieren ( = Ende der Mitgliedschaft der Kunden).

Somit ist es Ihnen immer und jederzeit möglich, Kunden auszuschließen, bei denen schon bekannt ist, dass Sie z.B. mit Ende des Jahres austreten (Angabe bei Enddatum = 31.12.JJJJ), diese nicht mehr zum Verband zu schicken.

Bereits durchgeführte Abgleiche

Hier können Sie alle bereits durchgeführten Datenübertragungen für den ausgewählten Kunden kontrollieren. Sie sehen exakt die Daten, die für diesen Kunden an den Verband übermittelt wurden.

Um an diese Informationen zu gelangen, wählen Sie bitte einen Kunden aus, auf dessen Historie Sie einsehen möchten.

Adminbereich Golf.at

Sobald Ihre Zugangsdaten richtig in der GolfSuite hinterlegt sind, können Sie über den Menüpunkt « Adminbereich Golf.at » direkt auf die Verwaltungsseite des Verbands einsteigen:

Zugangsdaten

Hier hinterlegen Sie die Daten, die Ihr Club vom Verband erhalten hat:

Erforderliche Daten:

Clubnummer
Benutzername
Passwort

Im Gegensatz zur bisherigen Praxis, dass je Golfclub ein für alle Mitarbeiter gemeinsames Login genutzt wurde, wird seit einiger Zeit ein neues zentrales Login System verwendet, bei welchem für jeden Mitarbeiter/Zugangsberechtigten ein personalisierter Account vom Clubmanager/Verantwortlichen angelegt und die Rechte verwaltet werden können.

Wie dies einzurichten ist können Sie im "ÖGV Handbuch Adminbereich Benutzerverwaltung" des ÖGV nachlesen.

Uploadhistorie

Hier sehen Sie das "File" bzw. den Inhalt, der beim Versuch die Kundendaten zum Verband zu schicken, enthalten sind.

Kontrollieren Sie in diesem Bereich auch mal selbst, wenn eine Datei, die Sie geschickt haben nicht korrekt auf www.golf.at angezeigt wird. Anhand dieser Aufzeichnungen kann man ganz schnell erkennen, ob die Datei, die aus der GolfSuite geschickt wurde korrekt ist oder nicht.