Eine elementare Funktionalität der GolfSuite ist die Verrechnung von Artikel (Kollektionen), Sammelrechnungen und vieles mehr.

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EPC-QR-Code

Ergänzen Sie Ihre Rechnungen mit einem sogenannte “EPC-QR-Code”, wie im Screenshot unten gezeigt, ausdrucken. Wenn Sie den .
Der QR-Code direkt mit Ihrer der Online Banking App scannen, können Ihren Mitglieder / Kunden die Rechnung direkt bezahlen.  gescannt,
Diese Funktion kann den Rechnungs- und Zahlungsprozess für Ihre Mitglieder / Kunden vereinfachen..

Wenn Sie die "SEPA PAY-Funktion" nutzen möchten, lassen Sie es uns bitte wissen.
Kontaktieren Sie uns dazu unter Support und wir werden Ihnen helfen die "SEPA PAY-Funktion" für Sie einzurichten. Die  
Die "SEPA PAY-Funktion" ist besonders hilfreich für Ihre Jahresvorschreibungen.

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Sie können sich eine Mailvorlage vorbereiten oder direkt ins Textfeld schreiben.
Das System hängt beim Versenden automatisch die Originalrechnung an das Mail an.

Kommt diese Fehlermeldung: Bevor Sie Rechnungen per E-Mail versenden, müssen Sie das Dokument für jede Rechnung erstellen / drucken, dann schauen Sie bitte, bei welcher Zeile der gefilterten Rechnungen das Druckersymbol  noch grün ist. In diesem Fall wurde die Rechnung erstell, aber noch nicht mit einem Layout verknüpft. Erst wenn das Druckersymbol blau ist, kann diese Rechnung auch per Mail zur Zahlungserinnerung oder Mahnung versendet werden

Zahlungen/Teilzahlungen

Pfad: Rechnungen / Übersicht  → gewünschte Rechnung selektierte → Zahlungen

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Nachdem der Prozess nun erfolgreich abgeschlossen und von Ihnen kontrolliert worden ist (um den Versand von Falschinformationen auf der Rechnung zu vermeiden), können Sie nun mit der üblichen Filterfunktion (siehe hierzu für Detailinfos : Allgemeine Informationen#Operatoren und Allgemeine Informationen#Filterfunktion) die Rechnungen voneinander trennen.
Nachdem Sie dies gemacht haben, können Sie nun mit dem  Button folgende (notwendige) Funktionen anstoßen.
Gestalten Sie Ihr Mail nach Ihren Vorstellungen, die Rechnung wird automatisch entsprechend des Empfängers an die Mail angehängt.

Rechnungen ausstellen

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Abrechnungs-Stichtag: Angabe, wann die zur Rechnung angegebenen Elemente fällig sind. Dies ist das wichtigste Datum, da es entscheidet welche Artikel sowohl von der allgemeinen, wie auch von der individuellen Vorlage effektiv verrechnet werden müssen.

Rechnungsdatum: Ausstellungsdatum der Rechnung.

Fälligkeitsdatum: Zahlungsziel, bis wann die Rechnung beglichen werden soll.

Abrechnungskategorie: Wenn eine Abrechnungskategorie angegeben ist werden die allgemeinen Abrechnungsvorlagen und die Artikel der individuelle Abrechnungsvorlage auf die angegebene Abrechnungskategorie beschränkt. 

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