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Vous pouvez gérer divers événements dans ce module.
Cours de golf
Cours (yoga, Zumba, Pilates, ...)
Ateliers
Soirées régulières
Cours de fitness
Événements dans votre club
Événements au restaurant
Événements qui ont une limite de participants.
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Facturation - en ligne ou sur place
Gestion des quotas - vous déterminez le nombre de participants
Délais d'inscription - peuvent être personnalisés
Statut de réservation - les participants peuvent voir en un coup d'œil combien de places sont encore disponibles
Vous pouvez également utiliser le masque ci-dessus dans votre GolfSuite - comme déjà affiché comme d'habitude pendant les heures de départ - les participants seront également facturés directement avec le poste de facturation correct à la caisse.
Si vous êtes intéressé par le module événements, veuillez contacter le support !
Aperçu
Événement
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Liste des événements créés
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 | Affiche les informations de l'enregistrement | ||
 | Modifier l'enregistrement |  | Copier l'enregistrementl’évènement |
| Cloner l’évènement, pratique si vous utilisez les mêmes données.
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 | supprimer l'ensemble de données | ||
 | Inscrire les participants | ||
 | créer un nouvel événement |
Si vous marquez cliquez sur la ligne correspondante, les détails de l'événement seront affichés ci-dessous.
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Créer un
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événement
Parcours : Événement → Événement
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ouvrez la fenêtre de dialogue :
| Titre de l'événement : Nom de l'événement Description : La description de l'événement Couleur : sélectionnez dans la liste des couleurs d'affichage créées (chemin : Réservation → Calendrier des heures de départ de gestion → Couleurs de bloc) Date de début : Date de début de l’événement Heure de début : Heure de début de l’événement Date de fin : Date de fin de l'événement Heure de fin : Heure de fin de l'événement Lieu : sélectionnez dans la liste des lieux créés Inscription requise : Case à cocher si l'inscription est requise Début des inscriptions : Quand les participants peuvent-ils s'inscrire ? Fin des inscriptions : Jusqu'à quand les participants peuvent-ils s'inscrire ? Désinscription autorisée jusqu'à : Jusqu'à quand les participants peuvent-ils se désinscrire ? Inscriptions minimum requis : Nombre minimum d'inscriptions, si le nombre de participants est inférieur à ce nombre, l'événement est annulé. Nombre maximum d'inscriptions autorisées : Nombre maximum de participants Article : L'article pour l'événement (par exemple yoga, pilates, etc. - créer un article ) - détermine également le prix. | 
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Ajouter une photo
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Inscrire les participants manuellement
Cliquez sur le bouton « Enregistrer un participant » et recherchez la personne comme d'habitude dans votre gestion des clients, ou créez-la comme nouvel invité quotidien et enregistrez l'inscription.
Vous pouvez également inscrire un participant depuis le calendrier si il a été correctement ajouté, voir ici: 
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Affichage de la disponibilité
Le prix de l'article enregistré est affiché dans la liste des participants et peut être envoyé directement depuis cette liste au point de vente. Également possible depuis le calendrier.
Ouvre la fiche client dans un nouveau navigateur
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Les participants s'inscrivent en ligne (Marketplace)
 → |  |  |  |
Commencer le processus de réservation | Les détails de réservation | Méthodes de payement | Répertoriez les conditions d'annulation sur votre page d'accueil. |
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Check-in depuis l'événement
enregistrer le client
le client est enregistré
Vous pouvez également consulter l'historique des personnes enregistrées pour savoir qui était présent:
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Vous pouvez également faire directement un check-in depuis le calendrier:
Ajouter l’événement dans le calendrier des locations
Cela peut être utile si, par exemple, une même personne donne des cours particuliers (gérés dans le calendrier des locations) et organise un événement, et souhaite bloquer le calendrier pour éviter que les personnes ne puissent réserver un cours particulier au même moment.
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Vous retrouvez dans le calendrier des produits de location ou vous pouvez également le modifier, faire les inscriptions, le check-in et l’encaisser:
Quand un événement est lié au calendrier, on voit un chiffre à droite dans le bloc, et si on clique dessus, le lien apparaît:
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À ce moment-là, sur la Marketplace, le pro ne sera plus disponible pour des cours particuliers. Les personnes ne pourront plus sélectionner cette plage horaire : exemple :
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Bloquer un événement de manière récurrente.
Première étape : Créez votre événement:
Allez dans le calendrier des locations et sélectionnez la date et l'heure de début du premier événement en appuyant sur Shift 
:
(ici dans l'exemple de 10:00 a 12:00 le 11.03.2024)
Une fenêtre s'ouvre, choisissez l'événement (ici Jonathan):
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Puis cochez la case qui demande de créer un bloc de manière récurrente.
Dans l'exemple ci-dessous, on prend tous les lundis jusqu'à la fin d'avril.
Cliquez sur "Réserver" pour confirmer.
Désormais, tous les lundis de 10h à 12h sont bloqués jusqu'au 30 avril dans le calendrier.
Quand on retourne dans les événements, on voit bien tous les blocs qui sont liés à cet événement:
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Check In / Out
Aperçu
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Gardez une trace de toutes les personnes présentes.
Sélectionnez d'abord dans la liste des Checkin créés.
Basculer entre ‘Liste’ ou ‘Clients présents’
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Si vous saisissez une deuxième fois le nom du client dans l'aperçu, la suite reconnaîtra que la personne doit être extraite.
Une fenêtre d'informations temporaire apparaît.
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Paramètres
Réglages Lieu
Parcours : Fitness Événement → Réglages Lieu
Les lieux sont les emplacements possibles pour un événement. Vous pouvez les ajouter vous-même en utilisant .
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Vous devez ensuite fournir une description/un nom, ajouter une adresse et si vous utilisez des unités commerciales, vous pouvez également en sélectionner une ici. Le fuseau horaire, le pays et le code postal sont importants.
Configuration
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du Check In / Out
A l’instar des lieux de stockage, vous définissez les points d’enregistrement par lesquels vous souhaitez gérer les participants présents.
| Affiche les informations de l'enregistrement |
| Modifier l'enregistrement |
| supprimer l'ensemble de données |
 | Créer un nouveau point d'enregistrement |
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Autres sports pour les réservations en ligne (par exemple tennis, golf en salle,
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cours privé)
Gérez d'autres réservations en plus des heures de départ et des événements. Ces autres réservations peuvent être :
Terrain de tennis
Terrains de squash
Simulateurs de golf
Par Cours par heure
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Ces offres sportives complémentaires doivent être créées sous Produis en location (Réservations) dans Nexxchange .
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Les réservations dans votre Suite sont mises à jour immédiatement et vous avez un aperçu de l'occupation. Vous les trouvez dans le calendrier des produits de location.
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