Chemin : Gestion produits → Gestion des stocks → Inventaire
| Note |
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IMPORTANT
Notre recommandation : compter d'abord, puis tout saisir d'un seul coup pour que les niveaux de stock ne changent pas lors de l'inventaire. |
 | Supprimer l'inventaire |
 | Modifiez le nom, la date et la description. Vous pouvez le faire tant que l'inventaire |
n'est pas terminé. | |
 | Imprimer l'inventaire |
 | Cela ouvre une nouvelle fenêtre: vous pouvez ajouter un produit en cherchant par nom, n° de produit ou code barre. Si vous avez un scanner connecté, vous pouvez également scanner le code-barres. |
La première vue qui apparaît est la liste de tous les inventaires. Si vous cliquez sur la ligne correspondante, les détails de l'inventaire seront répertoriés dans le tableau ci-dessous.
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Le processus commence par l'habituel Bouton habituel bouton 
dans la vue tableau en bas à gauche (plus d’informations sur la vue tableau sous Informations générales#Tables(Grid) ).
Tout d’abord, il suffit de préciser l’entrepôt pour continuer.
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| Info |
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Ignorer les produits indisponibles: Cela ignorera les produits dont le stock est à 0, ainsi que ceux ayant un stock négatif (dans le cas où la configuration autorise la vente de produits avec un stock non à jour). ⚠️ Attention : les produits en stock négatif ne peuvent plus être ajoutés une fois l'inventaire commencé. |
Une fois « créés », tous les articles affectés à cet entrepôt seront créés avec les informations suivantes :
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Sur le côté droit, vous pouvez voir le stock cible prévue encadré en jaunebleu, et dans la zone encadrée en rouge, vous pouvez saisir le stock réel (stock réel).
| Info |
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Accès par plusieurs utilisateurs Il est également possible d'accéder et de modifier la liste d'inventaire depuis 2 PC en même temps. |
Avez-vous remarqué qu'un article manque parce que vous ne l'avez pas encore affecté à un entrepôt ?
Aucun problème! Vous cliquez sur le '+
' en bas à gauche et pouvez ajouter cet objet à la liste d'inventaire.
Cependant, nous vous recommandons de n'utiliser ce processus qu'à titre exceptionnel si . Si l'entrepôt spécifié ne convient correspond pas pour plusieurs articles et qu'ils ne rentreront un article, il ne correspondra pas non plus dans le prochain inventaire.
Afin de conserver ces articles dans le bon entrepôt dès le début, ce magasin doit être stocké directement avec l'article ( gestion des marchandises synthèse des articles/modification des articles ). Pour éviter ce problème , il est préférable d'associer directement le bon entrepôt à chaque article.
Dès que la cellule « Inventaire réel » est entièrement remplie dans toutes les lignes« Qté réelle (en rouge)» est remplie dans chaque ligne, l'inventaire peut être complété (voir capture d'écran ci-dessous).Une fois terminé, ce processus ne peut plus être inverséet le bouton “mettre fin à l’inventaire” apparaît.
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| Note |
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Dès que vous avez mis fin à l'inventaire, le processus est terminé et vous ne pouvez plus le modifier. Toutefois, des corrections sont possibles à tout moment au cours du processus en cours. |
Avant de terminer, imprimez 
l'inventaire
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et vérifiez s'il n'y a pas de différence entre la quantité attendue et la quantité réelle:
