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Ogni cassa è collegata ad un Gruppo POS. Se il Golf Club dispone di diversi Gruppi POS, ad ognuno deve essere creata una cassa. Ogni cassa ha il suo libro giornale. Il libro di giornale è la documentazione dei movimenti di cassa (contanti).
Entrate in contanti
Incasso in contanti
Spese
Uscite in contanti
La cassa ha lo scopo di poter registrare entrate e uscite di denaro senza dover emettere una fattura (per esempio per registrare entrate di cassa o in caso di pagamento francobolli, pacchi, ecc...)
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Utilizzare questo pulsante
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per disconnectettersi dal POS corrente.
A destra di questo pulsante possiamo vedere
il quale POS ti trovi
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e la quantità corrente che dovrebbe essere in questo momento nella cassa.
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I tasti
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servono a registrare le entrate e le uscite di denaro quando non è necessario emettere un ticket.
Entrate in contanti
Non è necessario farlo manualmente, questi processi sono documentati nelle ricevute emesse.
Incasso in contanti
Ad esempio, il denaro va dalla banca alla cassa. Apri il POS per la prima volta e vuoi sempre vedere la il cambiamento sopra. Quindi prenota una ricevuta in contanti ad esempio di 200€. Rimangono sempre nel registratore di cassa e devono essere corretti ogni volta che il registratore di cassa cade.
Spese
documenta quando il denaro viene prelevato dalla cassa. Ad esempio, vai dal macellaio e compri involtini di salsiccia per i tuoi colleghi. C'è una ricevuta in contanti per questo. Lo metti nel cassetto della cassa e registri un pagamento in contanti nel libro di cassa.
Uscite in contanti
Alla chiusura della cassa, sia a fine turno o giornata, la vendita (giornaliero) viene controllato e se necessario, tirato fuori dalla cassa e riposto nella banca. E contemporaneamente viene anche documentato.
Oltre alla classica chiusura della cassa, questa funzione può essere utilizzata anche durante il cambio turno del personale di segreteria, quando un altro utente prende in consegna la cassa.
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In questo caso è necessario scegliere un importo fisso che rimane nella cassa ogni giorno ad esempio 500 euro.
Quando hai controllato i contanti, ricevute delle carte e buoni - e tutto è corretto, compila il registratore di cassa. Basta cliccare sul numero nel libro cassa.
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Puoi trovare il rapporto di chiusura del registratore di cassa in Gestione Incassi - Relazione - Report delle casse.
Filtri esclusi
Il registro di cassa viene riportato anche sotto lo voce "ricevute emesse" Gestione - Ricevute emesse.
Tali movimenti contabili sono riconoscibili dal simbolo
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