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Vous pouvez gérer divers événements dans ce module.

  • Cours de golf

  • Cours (yoga, Zumba, Pilates, ...)

  • Ateliers

  • Soirées régulières

  • Cours de fitness

  • Événements dans votre club

  • Événements au restaurant

  • Événements qui ont une limite de participants.

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Facturation - en ligne ou sur place
Gestion des quotas - vous déterminez le nombre de participants
Délais d'inscription - peuvent être personnalisés
Statut de réservation - les participants peuvent voir en un coup d'œil combien de places sont encore disponibles
Vous pouvez également utiliser le masque ci-dessus dans votre GolfSuite - comme déjà affiché comme d'habitude pendant les heures de départ - les participants seront également facturés directement avec le poste de facturation correct à la caisse.

Si vous êtes intéressé par le module événements, veuillez contacter le support !

Événement

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Liste des événements créés

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Affiche les informations de l'enregistrement

Modifier l'enregistrement

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Copier l'enregistrementl’évènement

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Cloner l’évènement, pratique si vous utilisez les mêmes données.

Info

Changez la date de début et les autres dates seront automatiquement mises à jour.

Screenshot 2024-10-10 at 11.23.40.pngImage Added

supprimer l'ensemble de données

Inscrire les participants

créer un nouvel événement

Si vous marquez cliquez sur la ligne correspondante, les détails de l'événement seront affichés ci-dessous.

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  ouvrez la fenêtre de dialogue :

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Screenshot 2024-10-10 at 10.52.23.pngImage Added

Titre de l'événement : Nom de l'événement

Description : La description de l'événement
est visible sous les détails sur le Marketplace Nexxchange.

Couleur : sélectionnez dans la liste des couleurs d'affichage créées (chemin : Réservation → Calendrier des heures de départ de gestion → Couleurs de bloc)

Date de début : Date de début de l’événement

Heure de début :  Heure de début de l’événement

Date de fin : Date de fin de l'événement

Heure de fin :  Heure de fin de l'événement

Lieu : sélectionnez dans la liste des lieux créés

Inscription requise :  Case à cocher si l'inscription est requise

Début des inscriptions : Quand les participants peuvent-ils s'inscrire ?

Fin des inscriptions : Jusqu'à quand les participants peuvent-ils s'inscrire ?

Désinscription autorisée jusqu'à :  Jusqu'à quand les participants peuvent-ils se désinscrire ?

Inscriptions minimum requis : Nombre minimum d'inscriptions, si le nombre de participants est inférieur à ce nombre, l'événement est annulé.

Nombre maximum d'inscriptions autorisées :  Nombre maximum de participants

Article : L'article pour l'événement (par exemple yoga, pilates, etc. -  créer un article ) - détermine également le prix.
Groupes de produits: Groupes de produits à utiliser pour cet événement 

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Screenshot 2024-10-10 at 10.54.16.pngImage Added

Ajouter une photo

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Cliquez sur le bouton « Enregistrer un participant » et recherchez la personne comme d'habitude dans votre gestion des clients, ou créez-la comme nouvel invité quotidien et enregistrez l'inscription.

Vous pouvez également inscrire un participant depuis le calendrier si il a été correctement ajouté, voir ici: Screenshot 2024-10-10 at 13.46.26.pngImage Added

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  1. Affichage de la disponibilité

  2. Le prix de l'article enregistré est affiché dans la liste des participants et peut être envoyé directement depuis cette liste au point de vente. Également possible depuis le calendrier.

  3. Ouvre la fiche client dans un nouveau navigateur image-20241010-093519.pngImage Added

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Les participants s'inscrivent en ligne (Marketplace)

 → 

Commencer le processus de réservation

Les détails de réservation

Méthodes de payement

Répertoriez les conditions d'annulation sur votre page d'accueil.
Le participant doit l'accepter et terminer le processus de réservation

Check-in depuis l'événement

Screenshot 2024-03-26 at 10.05.21.pngImage Added

Screenshot 2024-03-26 at 10.05.37.pngImage Added enregistrer le client

Screenshot 2024-03-26 at 10.06.22.pngImage Added le client est enregistré

Vous pouvez également consulter l'historique des personnes enregistrées pour savoir qui était présent:

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Vous pouvez également faire directement un check-in depuis le calendrier:

Screenshot 2024-10-10 at 13.18.20.pngImage Added

Ajouter l’événement dans le calendrier des locations

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Vous retrouvez dans le calendrier des produits de location ou vous pouvez également le modifier, faire les inscriptions, le check-in et l’encaisser:

Screenshot 2024-03-07 at 10.29.53.pngImage Removed

Screenshot 2024-03-07 at 10.29.24.pngImage RemovedScreenshot 2024-10-10 at 13.07.29.pngImage Added

Quand un événement est lié au calendrier, on voit un chiffre à droite dans le bloc, et si on clique dessus, le lien apparaît:

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À ce moment-là, sur la Marketplace, Cyril le pro ne sera plus disponible pour des cours particuliers. Les personnes ne pourront plus sélectionner cette plage horaire : exemple :

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Bloquer un événement de manière récurrente.

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