Hier können Sie die Verwaltung des Golfclubs gestalten (automatisierte Vorgänge anpassen).
Weiters werden die Anmeldedaten für die Schnittstelle zum ÖGV, Voreinstellungen für Mitglieder/Tagesgäste und vieles mehr festgehalten.
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Das Menü
Mein Golfclub
Hier können Sie in jedem Bereich angeben, welche Standardwerte verwendet werden sollen.
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| Feld | Erklärung | Anmerkung |
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| Mitgliedschaftsnummer Generator | Beim Erstellen eines neuen Mitglieds wird die nächstmögliche Nummer durch den gewählten Generator automatisch vergeben. | Sie können diese Nummer im Prozess während des Anlegens des Mitglieds ändern. |
| Mitgliedstyp | Beim Erstellen eines neuen Mitglieds wird immer der hier angegebene Mitgliedstyp vergeben. | Auch hier können Sie diese diesen im Nachhinein anpassen. |
| Zahlungskategorie | Beim Erstellen eines neuen Mitglieds wird diesem immer die hier ausgewählte Zahlungskategorie zugewiesen. | Diese dient zur Trennung z.B. von Rechnung, Jahresrechnung oder Pacht. |
| Region | Hier geben Sie eine Suchpreferenz an. Durch diese Angabe wird z.B. im Hintergrund bei Angabe einer Telefonnummern kontrolliert, welche Vorwahl zutreffend ist. | Diese Angabe hat eher einen technischen Hintergrund, weshalb Sie diese überspringen können, da diese schon angegeben ist. |
Anzeigekategorie Mitglieder | Beim Erstellen eines neuen Mitglieds wird immer die hier ausgewählte Anzeigekategorie angezeigt. | Auch hier können Sie im Nachhinein diese anpassen. |
| Anzeigekategorie Gäste | Beim Erstellen eines neuen Tagesgastes wird immer die hier ausgewählte Anzeigekategorie angezeigt. | Auch hier können Sie im Nachhinein diese anpassen. |
| Nationaler Verband | Hier wird angegeben, zu welchem Verband die Suchfunktionen geschickt werden. | Diese Einstellungen sind automatisch angepasst. |
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Bitte vergewissern Sie sich, dass die eingegebenen Daten richtig sind. Ohne diese können mehrere Dienste nicht verwendet werden (Nennungen von Spieler im Turnierwesen, Spieler hoch- und herunterladen, Verbandssuche...). Denken Sie auch daran , dass Sie, wenn Sie Ihr Passwort direkt beim Verband ändern, die Änderung auch hier nachtragen! |
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Währenddessen wird eine neue Rechnungsvorlage (inhaltslos) erstellt, die Sie mit Artikel Artikeln befüllen können.
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Pfad: Clubs → Kundenklassifikationen
Möchten Sie einen Kartenaufdruck bei einem bestimmten Mitgliedstypen ändern, so können Sie dies hier tun. Somit wird bei sämtlichen Mitgliedern, bei dem Sie diesen Typ ausgewählt haben, exakt der gleiche Kartenaufdruck erscheinen.
In diesem Bsp. Beispiel würden also allen Mitgliedern - die den Typen 'Mitarbeiter' zugewiesen bekommen haben - den Kartenaufdruck Mitarbeiter des Golfclubs erhalten.
Somit muss diese Info nur mehr noch an den Verband geschickt werden, wo Sie dann die Karten bestellen könnenbestellt werden.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit in der Kundenverwaltung → Mitgliederliste anzeigen, wo Sie sehen , ob das Mitglied einen Standardaufdruck verwendet, oder einen individuell angepassten Aufdruck hat.
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Der Export wird danach heruntergeladen und Sie können dennoch weiterhin arbeiten. Hierzu finden Sie genauere Informationen unter: Allgemeine Informationen#LanglaufendeProzesse
Dashboard
TeeTime-Statistiken
Konfiguration
Mit den richtigen Berechtigungen ist es Ihnen möglich, die Gestaltung der visuellen Darstellung der Statistiken zu den Greenfees zu erstellen.
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