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Cliccando sul simbolo della lettera si apre una panoramica delle notifiche esistenti. Ad esempio, tra le notifiche dei compleanni dei clienti, possono esserci anche notifiche riguardo richieste di collaborazione da parte di agenti:
Il Golfclub può usare i filtri disponibili per filtrare esclusivamente le richieste di collaborazione:
Nella panoramica può essere scelto di visualizzare i clienti e gli agenti con differenti colori.
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Un nuovo accordo di collaborazione può essere inserito dal collaboratore del Golfclub nella sezione accordo agente:
In seguito, la seguente finestra di dialogo deve essere compilata nei campi obbligatori:
Infine, per rendere attivo l'accordo con l'agente, quest'ultimo deve essere sincronizzato con la GolfSuite ed il portale cliccando sulla freccia arancione:
In seguito ala sincronizzazione dell'accordo di cooperazione sulla GolfSuite ed il portale Nexxchange, l'offerta di collaborazione sarà visibile nella sezione amministrativa dell'hotel agente.
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Creazione voucher
Il Golfclub mette i voucher in vendita sul portale Nexxchange per gli agenti (hotel, agenzie di viaggi, ...). Questi voucher possono essere creati direttamente sul calendario nel modulo "Voucher".
Gestione articoli
Per spiegare meglio il concetto dei voucher è necessario chiarire i termini. Nella creazione dei voucher devono essere definiti i dettagli. In questo modo verranno stabilite la validità e le tempistiche per l'uso dei voucher.
I seguenti campi devono essere riempiti obbligatoriamente:
- Valore
- Articolo
- Categoria articolo
- Collezione articolo
Valore
In questo campo va definito il prezzo del voucher.
Indicazione: Il valore del voucher viene visualizzato dal cliente finale mentre il prezzo d'acquisto versato dall'agente non è visibile.
Articolo
Selezionare l'articolo per il quale è designato il voucher.
Categoria articolo
La suddivisione degli articoli avviene in "Categoria principale" e "Categoria di riferimento"
Categoria principale:
Nella categoria principale Greenfees vengono visualizzate tutte le categorie degli articoli:
Indicazione: ogni articolo deve essere inserito in una categoria articolo.
Gruppi di articoli
In un gruppo di articoli possono essere inseriti diversi articoli e possono essere definite le quantità per articolo. La gestione dei gruppi di articoli si trova nel menù "Gestione voci cassa" nella sezione "Gruppi di articoli".
In questo esempio verranno inseriti in un unico gruppo tutti di articoli Greenfee 18 buche.
Il primo passaggio è creare una nuovo gruppo di articoli:
Il passaggio successivo è inserire gli articoli desiderati nel gruppo:
Voucher
I voucher si trovano nella sezione "Gestione Voci Cassa":
Nel calendario è possibile creare i voucher:
Selezionare il/i giorno/i desiderato/i e compilare i campi obbligatori:
Gli agenti visualizzeranno il "Nome voucher" inserito nel campo obbligatorio.
Categoria di riferimento è la categoria per la quale sarà valido il voucher.
Nei campi della finestra di dialogo può essere definito il lasso di tempo durante il quale il voucher è disponibile.
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ad esempio: l'immissione della cifra 0,8 nel campo "Sconto in %" significa che l'agente dovrò pagare l'80% del prezzo originale.
Nella sezione "Valore voucher" il valore del voucher per gli articoli precedentemente designati, il che può essere stabilito prendendo come riferimento un valore, un articolo, un gruppo di articoli o una categoria.
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Il Golfclub può selezionare i Tee Time o gli articoli e da addebitare al cliente:
Successivamente può scannerizzare il codice a barre sul voucher o digitare direttamente il codice:
Nella sezione "Elenco Estratto conto" sono visibili le fatture degli agenti:
I voucher possono essere personalizzati:
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