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  • Voucher - i Golfclubs possono adattare i propri Greenfees alla domanda stagionale e settimanale operando un processo di Yield Management. In totale sono possibili 104 diverse combinazioni di prezzi in 52 settimane. I Golfclubs offrono possono così offrire prezzi attrattivi per gli hotel che possono poi essere usati per creare delle offerte pacchetto. Questi prezzi non sono visibili ai clienti, bensì solo agli hotel garantendo agli hotel ed ai Golfclubs una gestione dei prezzi a loro più congeniale.
  • Sul portale i golfisti non iscritti possono cercare Tee Times e prezzi, mentre gli iscritti hanno la possibilità di riservare i campi. Ogni Golfclub può gestire la visibilità delle offerte sul portale adattandole alle necessità dei propri Target groups. 
  • Il software garantisce una gestione ottimale dei prezzi per i voucher (Yield Management), poiché possono essere offerti a prezzi minori rispetto al prezzo di mercato dei Greenfees.
  • Aumento dell'occupazione dei campi nella bassa stagione attraverso la vendita dei voucher tramite hotel e partner commerciali. Gli hotel e i Golfclub possono collaborare per rendere le loro offerte più attraenti e migliorare il proprio potenziale.
  • Incremento del return on investment a breve e lungo termine.

Funzionalità

Der Golfclub erhält im unmittelbaren Anschluss eine Benachrichtigung über die Kooperationsanfrage des Agenten:

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Nach Klick auf das Benachrichtigungsymbol öffnet sich eine Übersicht der aktuell vorliegenden Benachrichtigungen. Neben beispielsweise den aktuellen Geburtstagen von Mitgliedern, kann das auch der Hinweis auf eine Kooperationsanfrage sein:

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Der Golfclub aktiviert den Filter der offenen Kontaktanfragen und sieht die Anfrage des Hotels Test:

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In der Kundenübersicht werden alle Hotels (Agenten) farblich entsprechend hervorgehoben:

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Der Mitarbeiter im Golfclub wechselt nun ins Register Agentenvereinbarung, um eine neue Vereinbarung mit dem Hotel Test anzulegen:

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Der Mitarbeiter füllt den Dialog mit den Angaben zur Agentenvereinbarung aus:

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Nun muss die Agentenvereinbarung aus der GolfSuite heraus mit dem Portal synchronisiert werden:

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Nach erfolgreicher Synchronisation zwischen GolfSuite und Nexxchange-Portal steht das Kooperationsangebot im Admin-Bereich des Hotel-Agenten zur Verfügung.Il Golfclub riceve direttamente la notifica di richiesta di collaborazione da parte dell'agente:

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Cliccando sul simbolo della lettera si apre una panoramica delle notifiche esistenti. Ad esempio, tra le notifiche dei compleanni dei clienti, possono esserci anche notifiche riguardo richieste di collaborazione da parte di agenti:

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Il Golfclub può usare i filtri disponibili per filtrare esclusivamente le richieste di collaborazione: 

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Nella panoramica può essere scelto di visualizzare i clienti e gli agenti con differenti colori.


Un nuovo accordo di collaborazione può essere inserito dal collaboratore del Golfclub nella sezione accordo agente:

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In seguito, la seguente finestra di dialogo deve essere compilata nei campi obbligatori:

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Infine, per rendere attivo l'accordo con l'agente, quest'ultimo deve essere sincronizzato con la GolfSuite ed il portale cliccando sulla freccia arancione:

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In seguito ala sincronizzazione dell'accordo di cooperazione sulla GolfSuite ed il portale Nexxchange, l'offerta di collaborazione sarà visibile nella sezione amministrativa dell'hotel agente. 


Voucher erstellen

Der Golfclub stellt den Agenten (Hotels, Reisebüros, ..) Voucher zum Kauf im Nexxchange-Portal zur Verfügung. Diese Voucher werden direkt im „Voucher-Kalender" erstellt.

Artikelverwaltung 

Um das Voucherkonzept besser zu erklären, erläutern wir zunächst einige Begriffe. Bei der Anlage eines Vouchers müssen die sog. „Kontingent Abhängigkeiten" festgelegt werden. Darüber wird festgelegt wofür der ausgegebene Voucher eingelöst werden kann.

Dabei muss genau eines der folgenden vier Felder ausgefüllt werden:

  • Gegenwert
  • Artikel
  • Artikelkategorien
  • Artikelkollektionen

Gegenwert

Legen Sie hier den Preis für den Voucher fest.
Hinweis: Der Wert des Vouchers ist für den Endkunden direkt am Ausdruck ersichtlich, nicht aber der Preis zu dem der Agent den Voucher einkauft.

Artikel

Wählen Sie genau den Artikel aus, für den der Voucher gültig sein soll.

Artikelkategorien

Die Einteilung der Artikel erfolgt in Hauptkategorien und Artikelkategorien. 
Hauptkategorien:

In der Hautkategorie Greenfees werden dann alle Artikelkategorien zusammengefasst:

Hinweis: Jeder Artikel muss einer bestimmten Artikelkategorie zugeordnet werden.

Artikelkollektionen

In einer Kollektion können beliebig viele Artikel zusammengefasst werden. Dabei kann die Menge für jeden einzelnen Artikel dieser Kollektion individuell festgelegt werden.
Die Verwaltung der Artikelkollektionen finden Sie im Menü „Artikel" unter „Kollektionen".
In unserem Beispiel wollen wir alle Greenfee-Artikel WT (wochentags) zu einer Kollektion zusammenfassen.
Legen Sie zunächst eine neue Artikelkollektion an:

Im nächsten Schritt fügen Sie nun bitte alle gewünschten Greenfee-Artikel der Kollektion hinzu:


Voucher Kontingente 

Die Voucher Kontingente befinden sich unter 'Artikel'.


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