Zugriff: Club → Export Konfiguration
Schnellzugriff: Über die "Schnellsuche" Export Konfiguration suchen.
Hier können Sie die Exporte nach Ihren Bedürfnissen für die jeweiligen Bereiche zusammenstellen.
So können Sie die Konfiguration starten und die für Sie interessanten Bereiche/Felder definieren:
Feld/Bereich | Erklärung | Anmerkung |
|---|---|---|
Aktiv | Hier stellen Sie ein, ob Sie diese Konfiguration freigeben. Somit ist die Verwendung erlaubt. | Sollten Sie diese nicht aktivieren, so können Sie diese trotzdem speichern, jedoch wird Sie nirgendwo angeboten. (Idee: z.B. jetzt die Eingabe machen und später verwenden, wenn Bedarf besteht). |
Kopfzeile exportieren | Hier wird die 1. Zeile für die Bezeichnungen der Felder verwendet. | Sollte dies nicht selektiert sein, fängt die 1. Zeile sofort mit den Daten des 1. Kunden an. |
Name | Bezeichnung für Ihre Exportkonfiguration. | |
Bereich | Hier geben Sie an, wo Sie diese Exportkonfiguration benötigen. Stellen Sie also z.B. Rechnung ein, so wird dieser Export in der Rechnungsübersicht angezeigt. | Pro Konfiguration ist die Angabe nur für einen Bereich möglich. |
Exportformat | Hier stellen Sie ein, in welchem Format der Export standardmäßig vorgeschlagen wird. | Beim Export haben Sie erneut die Möglichkeit das Format der Datei zu wechseln. |
Verfügbare Felder | Diese Felder stehen Ihnen zur Verfügung. | Fehlen Ihnen bestimmte Felder, so bitten wir Sie, den Nexxchange Support zu kontaktieren. |
Ausgewählte Felder | Diese Felder werden bei Anwendung explizit angewendet. | Diese Felder werden exportiert. |
Grundsätzlich gibt es folgende zwei Punkte, die hier beachtet werden müssen:
Welche Daten benötigen Sie?
Wie möchten Sie die Darstellung haben (Sortierung, Format, ...)?
In der Exportkonfiguration wurde (oben) die Frage 'Welche Daten werden benötigt?' durchgenommen.
In der Tabellenansicht in jedem Bereich wird die Sortierung und die Formatierung umgesetzt.
Hier müssen Sie - bevor Sie exportieren - die Ansicht anpassen (Sortierung in Tabellen unter: Allgemeine Informationen#Tabellen(Grid)).
Sie können die Einschränkung der erwünschten Liste in Kombination mit der Filterfunktion schneller erreichen (Filterfunktion: Allgemeine Informationen#Filterfunktion).
Zuletzt können Sie den Export starten, indem Sie diesen mit folgendem Symbol auslösen.
Der Export wird danach heruntergeladen und Sie können dennoch weiterhin arbeiten. Hierzu finden Sie genauere Informationen unter: Allgemeine Informationen#LanglaufendeProzesse
Beispiel: Übersicht - Änderungen können durch Klicken auf den orangen Button getätigt werden.
