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Hier werden Sonderregelungen definiert, die das Buchen vereinfachen. Je mehr Sie diese Funktion verwenden, desto weniger müssen Sie im Tagesgeschäft in automatisierte Vorgänge eingreifen.
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Wir empfehlen Ihnen, nach Erstellen einer Buchungsregel diese mehrmals auf Richtigkeit zu überprüfen.
Sollte es zu einer Überschneidung von Regeln kommen z.B. 2 unterschiedliche Regeln treffen für eine Person zu, so entscheidet die Priorität, welche Regel zur Anwendung kommt. Die andere Regel wird in diesem Fall dann bewusst ignoriert.WENN SIE WISSEN WOLLEN WELCHE REGEL BEI EINEM MITGLIED ODER GAST GEGRIFFEN HAT, KÖNNEN SIE DAS UNTER DEM REITER "BUCHUNGEN" RULE INFO EINSEHEN.(siehe Screenshot unten)
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Wenn Sie wissen wollen, welche Buchungsregel bei einem Mitglied oder Gast gegriffen hat, können Sie das unter dem Reiter Buchungen → Rule Info sehen. |
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Preisregeln für Buchungen
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Mit dem Button erstellen Sie wie gewohnt eine neue Regel.
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? Das Fragezeichen rechts oben führt Sie wieder durch alle Spalten mit Erklärung.
ARTIKEL Regel
Eigenschaften der Preisregel: In diesem Dialog können Sie passende Kriterien für die Anwendung von Preisregeln definieren. Dies kann helfen, mehrere, ähnliche Artikel zu vermeiden und garantiert reproduzierbare Rabatte.
Priorität: Für den Fall, dass zwei Regeln übereinstimmen bzw. zutreffen, wird die Regel mit der höheren Priorität (1 ist die höchste) angewendet.
Gültigkeitsdatum, -Zeit: Wenn Sie das ausfüllen, wird die Regel nur in diesem Zeitraum und zu diesen Zeiten angewendet.
Vermittler: Wenn Sie die Option "Vermittler ausschließen" aktivieren, wird diese Regel nicht für Agenten aktiv.
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Screenshot 2. Screenshot 3. Screenshot
STARTZEITENPREIS Regel
Wie Sie in den Screenshots oben (1, 2, 3) erkennen können gibt es ein paar Ergänzungen zur Artikelpreis-Regel.
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Die Priorität wirkt sich erst dann aus, wenn Sie mehrere Artikelpreis- und Startzeitenpreis Regeln erstellt haben. Die Priorität gibt dann an, welche der Buchungsregeln zuerst angewendet werden soll.
STARTZEITEN- Storno Regeln
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Über die Startzeiten Storno Regeln können Sie administrieren wie lange der Spieler und Mitarbeiter gebuchte Startzeiten vor der Abschlagzeit stornieren dürfen.
Wie Sie im Screenshot oben erkennen können funktioniert auch diese Regel nach dem gleichen Prinzip wie alle anderen Regeln.
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Wenn Sie "Golfclub" anhaken kann auch in der Suite die Startzeit nach der Stornierungsfrist nicht mehr storniert werden.
Abrechnungsvorlagen Regeln
Alle individuellen Preisregeln die Sie bei den Rechnungsvorlagen im Kunden & CRM erstellen werden in den Abrechnungsvorlagen Regel Liste aufgelistet.
Rechnungen - Backoffice#Backoffice-Jahresrechnungen/Abrechnungsvorlagenbearbeiten
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Tax Rules (Steuer Regeln)
In den Tax Rules (Steuer Regeln) können Sie spezielle Steuersätze anlegen, zb. für Auslandsspieler die nicht den österreichischen Steuergesetzen unterliegen.
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