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Nel seguente screenshot vengono illustrate tutte le funzioni della schermata principale:
I simboli, da sinistra a destra:
- Apre e chiude il menu
- Veder le notifiche (per esempio il compleanno dei clienti o richiesta dell'agente)
- Veder i processi attivi e scaricare i file che vengono generati
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Su richiesta è possibile aggiungere dei criteri di ricerca specifici secondo le esigenze di ogni singolo circolo, per esempio per generare una lista dei compleanni dei propri soci in un determinato periodo dell'anno.
Processo di lunga durata
Esistono diverse interfacce nella GolfSuite in cui i processi richiedono più tempo e vengono intercettati, come l'esportazione dei dati dei clienti o delle fatture.
Se vengono esportati più clienti, puoi continuare a lavorare in parallelo.
Prendiamo come esempio il processo di caricamento di un periodo. Dopo aver inserito tutti i dati e vogliamo creare questo periodo, possiamo vedere il seguente messaggio:
Sopra a sinistra viene visualizzato lo stato di avanzamento del processo.
Questo inizia a ruotare quando un processo è in esecuzione.
Inoltre, mostra il numero di processi in esecuzione contemporaneamente.
Cliccando sul simbolo possiamo vedere più informazioni sul nostro processo:
Per esempio: ora di inizio
E quando il processo è finita, possiamo vedere anche:
ora di fine e quanto tempo il processo è durato
Anche i documenti esportati vengono scaricati qui.
Per esempio il processo per generare le fatture:
Per fare ciò, è necessario fare clic su questo simbolo:
Il documento viene salvato sul tuo computer nella cartella 'Download'.
inoltre, nella parte inferiore dello schermo (a sinistra) si apre una finestra con il file scaricato:
Adesso possiamo scaricare le fatture generate come PDF.
Informazione Generale
Se il processo richiede meno di 50 millisecondi, non vedrai un messaggio che indica che un processo è stato avviato. Tuttavia, il processo viene salvato nella panoramica.
Non tutte le azioni vengono immediatamente incluse in questa panoramica. Viene utilizzato principalmente per intercettare e visualizzare processi di lunga durata che ti fermerebbero.
Funzioni a pagamento
Costi dei servizi, email, sms
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I costi diretti per SMS inviato (IVA esclusa) sono, con un massimo di 160 caratteri per SMS - secondo il numero utilizzato, la fatturazione sarà effettuata da Nexxchange nella fattura trimestrale (es. 1.238 SMS inviati per 0,08 €).
Se sei interessato, contatta l’assistenza Nexxchange!
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