...
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Il menu
Il mio circolo
In questa sezione vengono definiti i valori standard con le informazioni sul circolo.
...
Categoria Associazione
...
Utente
Qui possiamo vedere quale utente appartiene a questa golf club.
Dati di accesso
Collegamento con la FIG
Situato nel modulo Golf Club → il mio circolo → dati di accesso (vedi screenshot sotto)
Qui dovranno essere inserite le credenziali di accesso ottenute dalla Federazione Italiana Golf.
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
Si prega di verificare che i dati inseriti per l'accesso siano giusti. Se i dati dovessero essere incorretti, molte funzioni del sistema non potranno essere utilizzate (iscrizioni dei giocatori ai tornei, ricerca dati nel database della federazione ecc.). Non dimenticare di aggiornare anche qui la password, qualora quella utilizzata per l'accesso all'area riservata circoli sul sito della federazione sia stata cambiata! |
Classificazione clienti
Sarà possibile definire qui le tipologie di tesserati e come verranno visualizzati nel calendario delle partenze.
Tessere associativa
Qui vengono inserite le varie tipologie di soci.
cliccando sul tasto + è possibile inserire una nuova categoria di soci:
Categorie Cliente
Per creare una nuova categoria bisogna cliccare il "+" a fondo tabella e inserire i seguenti dati:
Categorie Standard sono Soci e Ospiti alle quali sarà possibile aggiungere Aziende ad esempio.
Spuntando la casella "Tipo Socio" questa categoria verrà attivata
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Se la casella "Tipo socio" è stata spuntata, questa categoria potrà essere attribuita solo ai giocatori, che effettivamente sono soci del vostro circolo golf. |
Dopo aver definito la categoria principale, si potrà definire una sottocategoria, la sottocategoria assegna un colore alle prenotazioni effettuate da questo giocatori nel calendario teetime.
Procedimento:
- Selezionare la categoria principale per la quale si vuole impostare una sottocategoria.
- Cliccare sul + per iniziare ad inserire i dati della sottocategoria.
è fortemente consigliato scegliere i nomi già assegnati alla tessera associativa! in modo da non confondersi in seguito.
Tags
Qui puoi creare tag e vedere quali tag sono stati assegnati a quanti clienti/membri.
Modello di fatturazione
Attenzione da attivare solamente se viene fatta una fatturazione iniziale per le associazioni che poi sarà saldata dal socio in un secondo momento
Quando si introduce una nuova tessera associativa viene generato un nuovo modello di fatturazione, ma ancora senza contenuto.
Selezionando il nuovo modello di fatturazione che è stato creato, è possibile introdurre nuovi articoli o gruppi di articoli (cliccare sul rispettivo campo).
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Un filtro clienti automatico fa in modo che tutti i clienti che rispecchiano i criteri del modello creato, vengano raggruppati insieme e appaiano. |
Di seguito è poi possibile introdurre le informazioni riguardanti l'articolo:
introducendo un nuovo articolo alla fatturazione verrà assegnato automaticamente ad ogni nuovo socio iscritto. Potete trovarlo in seguito nella scheda modelli di fatturazione selezionando il nominativo nella scheda nominativi.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Qui si può indicare in quale periodo temporale deve essere fatturato l'articolo es. trimestrale. Con il presupposto di fatturare un articolo 1 volta all'anno, questo verrà fatturato 4 volte. |
Percorsi
Disponibilità percorsi
È possibile creare una stagione TeeTime per ogni posto prenotabile.
A riguardo trovate tutte le informazioni sotto: Prenotazioni - Gestione Apri pannello tee times - Disponibilità Percorsi
Database circoli
Qui vengono indicati tutti i dati del Golfclub. Questa panoramica viene aggiornata con i dati dei Golfclub tramite la federazione.
Struttura aziendale
È possibile impostare la struttura del proprio Golf Club, cominciando a selezionare il venditore.
Nella barra sottostante è possibile assegnare alla struttura aziendale un luogo e una sezione:
Una volta definita una sezione, è possibile assegnare il luogo di stoccaggio.
Modelli
Qui se avete le autorizzazioni necessarie è possibile vedere tutti i modelli presenti nella vostra suite.
Qui è possibile trovare anche i modelli che ti forniamo come standard, come Fatture, ricevute, e-mail, newsletter ecc.
Vogliamo entrare in un esempio del genere per te in seguito.
Creazione di un modello
E' possibile scegliere:
- Se il modello deve essere attivo o no
- Se deve essere usato come modello standard
- Se deve esserci in basso a destra il contatore della pagina
- e se è per le lettere o no
- Si assegna un nome del modello con il quale esso apparire nel dominio scelto successivamente
- Si sceglie il dominio nel quale il modello deve apparire: Cliente o fatturazione ad esempio
- Si inseriscono eventuali placeholder tipo nome e cognome dell'utente che viene aggiornato automaticamente dal programma o anno corrente
- Si scrive il testo
- e in seguito è possibile scegliere se inserire un CSS. Un formato per modificare lo stile del modello. Se il modello deve avere un determinato stile e determinate misure vi consigliamo di contattare l'assistenza.
Uso di un modello
Dopo aver inserito il modello è possibile usare il modello solo nel dominio scelto precedentemente.
E' possibile ad esempio per una newsletter selezionare nella scheda nominativi tutte le persone alle quali si voglia inviarla e premere su lettera o email
in seguito scegliere l'elemento creato precedentemente e inviarlo.
Nel caso si tratta di un modello di fattura è necessario prima assegnarlo al venditore:
Scheda POS → gestione → venditori →
selezionare il venditore alla quale si vuole assegnare il modello e premere su assegnazione modello e poi in giù sul pulsante
Selezionare Fattura e scegliere il modello che si vuole inserire:
Definizione dei Placeholder
Per usare tutta la potenza dei Placeholder riportiamo di seguito i principali
...
...
...
...
...
...
...