Una volta generato il calendario, è possibile inserire le prenotazioni.
Occorre solamente posizionare il mouse sull'orario di partenza desiderato.
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Prenotazione
Per eseguire una prenotazione, è necessario inserire un giocatore. Se si prenotano quindi più giocatori e si desidera in seguito eliminare il primo, bisognerà spostare uno degli altri giocatori nel primo campo.
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Passando con il cursore del mouse sulla linea rossa che comparirà sotto il nome del giocatore, sarà possibile avere una panoramica delle prenotazioni e dei no-shows nell'ultima settimana, negli ultimi 3 e negli ultimi 6 mesi. Tenga presente che la statistica sarà corretta solo se utilizzerà abitualmente la funzione "giocatore arrivato", premendo su l'icona
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L'agente può essere modificato fin quando non verrà creata una fattura per questa prenotazione.
Scegliendo un agente verranno automaticamente prese in considerazione anche le regole di prenotazione.
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In un giocatore dovessero già essere inseriti nella Suite (nome e cognome corrispondenti), il sistema ci segnalerà di utilizzare i dati già presenti.
In caso di effettiva omonimia, per poter procedere con la registrazione di un nuovo giocatore sarà necessario inserire la data di nascita.
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Funzioni aggiuntive
Fatturazione
Durante il processo di prenotazione teetime sarà possibile (non obbligatorio) selezionare come dovrà essere emessa la fattura.
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Noleggio
In questa schermata si potranno inoltre selezionare gli articoli a noleggio per il greenfee.
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Gli articoli a noleggio vengono visualizzati nella schermata di prenotazione solo se sono disponibili. Per cancellare un articolo a noleggio da una prenotazione, bisognerà aprire sempre la schermata di prenotazione e cliccare sul meno "-".
Communicazione
In questa finestra sarà possibile inviare una e-mail oppure un SMS. Inoltre è possibile inviare una comunicazione anche agli hotel partner o agli agenti con cui collaborate.
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È possibile personalizzare il testo del messaggio sia per le mail che per gli SMS
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Spostare una prenotazione
Per spostare una prenotazione, selezionare la prenotazione esistente e cliccare sull'icona
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Si raccomanda di tenere presente che non è possibile spostare un orario di partenza che è stato già pagato. Con il pagamento della partenza viene confermato che il giocatore inizierà a giocare a quell'orario.
Cancellare una prenotazione
Per cancellare una prenotazione bisogna selezionare l'orario di partenza prenotato e scegliere "Annulla Teetime". Si prega di considerare che, se presenti più giocatori da cancellare, sarà necessario spuntare la casella "cancella anche tutti gli altri tee-time dello stesso flight?". È altresì possibile comunicare la cancellazione al giocatore interessato tramite SMS o mail.
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Ricerca prenotazioni
Dal calendario Tee Time, se inserisci il nome del giocatore che stai cercando nel campo di ricerca (in alto a destra), il nome verrà immediatamente evidenziato a colori in quel giorno.
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Ad esempio, puoi raggiungere i giocatori molto rapidamente con un messaggio se devi annullare i Tee Time. Puoi anche scaricare questi dati come
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Impostazioni Prenotazioni Teetime
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In questa finestra sarà possibile impostare varie funzioni. Le impostazioni definite da questa finestra verranno applicate ad ogni singola prenotazione. (Ad esempio attivando il pagamento tramite POS, per ogni prenotazione si aprirà la finestra per il pagamento tramite POS).
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Abbiamo anche la possibilità di stampare le date sul calendario tee time
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Prenotazione in blocco
Se nelle impostazioni di visualizzazione dell'ora di inizio è attivato
"Consenti di selezionare un grosso numero di greenfee da prenotare contemporaneamente",
è possibile selezionare più orari di inizio in un unico passaggio.
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Gli orari prenotati vengono visualizzati anche nel carrello.
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Bloccare la prenotazione del tee-time
La prenotazione del blocco serve a rendere una parte del calendario Tee Time non prenotabile.
Per esempio, per un torneo.
Quando lo si utilizza per la prima volta, è necessario creare i colori di blocco teetime, quindi le prenotazioni dei blocchi possono essere visivamente distinti.
Colori Blocco Teetime
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Con il tasto + possiamo creare un colore del blocco
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Scegli una descrizione e un colore e poi salvarli.
Creare una prenotazione di blocco
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Fare clic sull'ora di inizio desiderata (nella parte bianca del calendario a destra!) e trascinare con il tasto del mouse premuto, fino a raggiungere l'ora desiderata
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Determina data, ora, posto, colore del blocco, tee time prenotati e scegli se il blocco deve essere visualizzato solo online.
Articoli a noleggio nelle prenotazioni di blocco
Dopo aver creato un blocco, puoi anche aggiungere articoli noleggiati alla prenotazione facendo clic su "Noleggio".
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Per “bloccare” un noleggio è necessario specificare un cliente. Questa funzione permette di avere una panoramica degli oggetti a noleggio che sono stati assegnati o sono liberi.
Modalità di pagamento al POS
È possibile creare un unico conto per vari giocatori, a prescindere se questi siano tutti nella stessa prenotazione o nello stesso flight. Il pagamento al POS può avvenire quindi per tutti insieme oppure facendo dei conti separati.
Tipologia A (pagamento singolo a conti separati)
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Gli articoli che vengono mandati in cassa, devono rispecchiare la configurazione del gruppo POS (es. se per i Greenfee è stato configurato il venditore A, provando a inviare l'articolo Greenfee al POS dove ha accesso solo il venditore B riceverete una segnalazione di errore).
Tipologia B (pagamento dell'intera prenotazione in un conto unico)
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per iniziare il pagamento. In seguito dovrà scegliere di nuovo la cassa presso la quale portare a termine la transazione.
Tipologia C (conto unico di vari giocatori o di varie prenotazioni)
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