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BevorSie eine Kassa einrichten können, müssen Sie zunächst folgendes tun:
Aktion | Begründung | Auswirkung/AnmerkungWo befinden sich diese Funktionen? | |
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Verkäufer erstellen | Sobald Sie einen Verkäufer erstellen, kann eine getrennte Lagerführung / Rechnungskreise / Artikelverwaltung / etc. ermöglicht werden | Artikel haben immer einen eindeutigen Verkäufer. Sie können "nur" Artikel verkaufen, die dem Verkäufer entspricht, den Sie bei der Konfiguration hinterlegt ist.Kassa-Verkäufer | |
Geschäftsstruktur erstellen | Die Geschäftsstruktur ist das "Gerüst" Ihres Unternehmens/Clubs, bei der Sie Ihr Konzept festhalten können | Die Geschäftsstruktur wird für die POS-Konfiguration nicht direkt angegeben, jedoch notwendig um eine Sektion bzw. einen Lager zu erstellen/hinterlegen.Golfclub#Geschäftsstruktur | |
Sektion erstellen | Ist hierarchisch gesehen die erste Ebene in Ihrer Geschäftsstruktur, in der Sie z.B. Ihren Club angebenGolfclub#Geschäftsstruktur | ||
Lager erstellen | Um die Bestandsinformation der Artikel führen zu können, wird die Angabe eines Lagers benötigt | Pro POS Konfiguration können Sie einen Lager angeben. | |
Vorlagen erstellen | Um die erwünschte Darstellung der Rechnung gewährleisten zu können, werden Vorlagen benötigt | Es können für Quittung/Rechnung jeweils unterschiedliche bzw. mehrere Vorlagen definiert/hinterlegt werden.Rechnungen - Backoffice#Backoffice-Vorlagen-Übersicht |
In einer neu aufgesetzten GolfSuite, befindet sich immer eine Standardkassa, um Ihnen den Zugriff auf das POS (nach vorgenommenen Einstellungen) gewähren zu können. Diese kann überschreiben/erweitert werden (Name ändern, neues Gerät hinzufügen, Benutzer berechtigen auf die Kassa zugreifen zu können, etc...) Es wird jedoch meistens, bei der Setup Konfiguration, gemäß Ihren Angaben gelöscht/geändert. |
1. Schritt - POS Gruppe anlegen
Pfad: POS / Verwaltung / Konfiguration.
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Rechnung Druckmodus: eine Voreinstellung, die zu viele Klicks abfangen soll. Sollte hier eine Auswahl getroffen werden (z.B. Quittung), wird jedes mal nach Abschließen einer Rechnung die Auswahl mit der Druckvorschau aufgerufen.
2. Schritt - POS Benutzer
Es wird definiert, welcher Benutzer auf die Kassa zugreifen darf (POS Benutzer). Dies machen Sie über den Button links unten in der Tabelle.
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Dieser Schritt ist besonders wichtig, da Sie nach vorgenommenen Einstellung erst Zugriff auf die Kassa haben.
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3. Schritt - POS Gerät hinzufügen.
Dieses könnte man mit einer Kassenlade vergleichen. Nachdem wir das POS Gerät der POS Gruppe zugewiesen haben, haben Sie nun ein "leeres Kassensystem".
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