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Gli utenti sono inseriti direttamente da NexxChange, avranno accesso alla GolfSuite inserendo l'indirizzo mail e la password comunicata.
In qualsiasi momento è possibile modificare le proprie credenziali, cosí come il colore e la lingua della Suite:
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Schermata principale
Nel seguente screenshot vengono illustrate tutte le funzioni del menù:
della schermata principale:
Il Menù completo
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Se cercando un argomento nella ricerca veloce non compare alcun risultato, prova a ricaricare la pagina e fare nuovamente la ricerca. Se ancora non si ottiene alcun risultato la tua ricerca non corrisponde ad alcun criterio. |
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Un esempio di ricerca in una tabella:
Prima dei campi di ricerca vengono visualizzati alcuni operatori utili a gestire particolari ricerche. È possibile vederli cliccando il simbolo corrispondente (e eliminarli con il simbolo X):
Come posso ordinare i dati contenuti nella tabella?
Cliccando le frecce a lato sarà possibile ordinare i dati contenuti nella tabella per il criterio corrispondente (per esempio per numero di fattura crescente o decrescente). L'ordinamento selezionato sarà rispettato anche per un eventuale esporto dati.
Operatori, come utilizzarli
Gli operatori sono un grosso aiuto in caso di ricerche complesse, la tabella che segue ne spiega l'utilizzo:
| Operatore | Simbolo | Cosa fa | Note | Esempio |
|---|---|---|---|---|
| contiene |
| Ricerca se il testo/numero inserito è presente | È suggerito quando la ricerca non è specifica ad un solo oggetto (oggetto inteso come articolo/cliente/fattura). | La ricerca è per tutti i clienti con il cognome che contiene "Rossi" nel database: |
| ||||
| non contiene |
| Ricerca tutti i risultati in cui il testo/numero non è presente | Ricerca di oggetti senza una determinata caratteristica. | Tutti i clienti che non hanno nell'indirizzo il CAP 35100: |
| ||||
| uguale |
| Ricerca il testo/numero in modo preciso | Questa è la ricerca più precisa. Permette di escludere tutti gli altri oggetti. | Numero fattura uguale a 100: |
| ||||
| diverso |
| ricerca ciò che non voglio trovare | escudo tutti gli oggetti indicati | Tutti i clienti tranne quelli |
nati il 07.07.2021
| ||||
| comincia con |
| La ricerca è collegata al primo numero/lettera della ricerca | Da utilizzare quando si conosce solo la parte iniziale dell'informazione che si ricerca | Il |
nome del cliente deve cominciare con " |
Char": |
| ||||
| termina con |
| La ricerca è collegata all'ultimo numero/lettera della stessa | Da utilizzare quando si conosce solo la parte finale dell'informazione che si ricerca | Il numero fattura termina con 23: |
| ||||
| is null (non è definito) |
| Il campo deve essere vuoto | Spesso è necessario fare una ricerca dei campi vuoti, per esempio la data di pagamento (per ricercare le fatture non pagate) | Ricerco così tutte le fatture che non sono state pagate: |
| ||||
| is not null (è definito) |
| Il campo deve essere compilato | Ricerca dei campi compilati | Ricerco così tutte le fatture pagate: |
| ||||
| più piccolo |
| Si riferisce al campo 'Data' | Verranno mostrati tutti i risultati inferiori alla data da te inserita. | Se cerca per es. tutte le fatture emesse prima di giugno 2014 |
| ||||
minore o uguale |
| Si riferisce al campo 'Data' | Verranno mostrati tutti i risultati inferiori o uguali al parametro di ricerca inserito | Se cerchi per es. tutte le fatture del 2014, incluse quelle con data 31.12.2014 |
| ||||
| più grande |
| Si riferisce al campo 'Data' | Verranno mostrati tutti i risultati maggiori al parametro di ricerca inserito | Se si vogliono cercare ad esempio tutte le fatture emesse dopo il 01.01.2016 |
| ||||
| maggiore o uguale |
| Si riferisce al campo 'Data' | Verranno mostrati tutti i risultati maggiori o uguali al parametro di ricerca inserito | Tutti i soci che hanno ricevuto una fattura datata dopo il 01.01.2016 |
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| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Oltre agli operatori si può scegliere tra "tutte le condizioni devono valere" oppure "almeno una delle condizioni indicate deve valere". Se si vogliono cercare per es. solo le fatture emesse in data 01.01.2016 oppure in data 14.01.2016, sarà possibile filtrare i dati scegliendo l'opzione "almeno uno".
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Nella tabella di ricerca sono evidenziate quelle funzioni che è possibile applicare ai dati che si stanno utilizzando.
1.Icona: Modifica
2.Icona: invio e-mail (qualora sia presente un indirizzo e-mail)
3.Icona: Anteprima di stampa
4.Icona: Elimina
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Pulsanti - Significato dei colori
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Se è possibile inserire un testo libero, saranno proposti i risultati che corrispondono alla ricerca. Il testo apparirà in verde 
nel momento in cui sarà selezionata una delle opzioni proposte oppure in grigio se la selezione non è andata a buon fine (per esempio se si è cliccato troppo velocemente l'opzione corretta).
X = Elimina
+ = Aggiungi un elemento, che non esiste ancora (per esempio, vuole inserire un articolo che non esiste ancora).
Per questi campi esiste già un menù tra cui selezionare la voce desiderata:
Qui può selezionare un cliente. Se ad esempio, digitando un nome non è possibile selezionare il cliente corretto cliccando sul segno + è possibile accedere alla banca dati.
Queste logiche vengono utilizzate dove necessario con le stesse regole, per esempio nella gestione articoli.
Impostazione dei filtri
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