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Clienti aziendali
Nella GolfSuite c`è c'è la possibilità di inserire un' azienda e di gestirla come cliente o come socio.
Una azienda può essere salvata come un normale cliente.
Come di consueto clicca su
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e poi scegliere cliente aziendale , così avrai la possibilità di inserire a sistema un cliente aziendale o un agente:
Una azienda può essere salvata anche come un socio (a questa possono essere associata un handicap, numero di associazione, etc...)
Clicca su --> e poi seleziona .
Potrai così incominciare il processo di registrazione:
Nel menu puoi verificare i fati inseriti e quelli ancora mancanti.
Sfondo in arancione: hai già visualizzato questa sezione (così puoi vedere in un momento successivo dove devi ancora compilare le informazioni necessarie) e/o è necessario inserire ulteriori informazioni.
Sfondo in verde: queste sezioni contengono già tutte le informazioni necessarie.
Non appena tutte le informazioni necessarie sono state inserite è possibile concludere la registrazione.
Sarà possibile concludere il processo e quindi il tutte le informazioni saranno state inserite correttamente a sistema quando il pulsante apparirà di colore scuro:
In questo caso aggiungere come di consueto un nuovo socio:
in questo caso mettere il segno di spunta su creare cliente aziendale!
Indirizzo email per la fatturazione alle aziende
Con la GolfSuite è possibile generare fatture per le aziende, nell'indirizzo è anche possibile inserire il riferimento a cui intestare i documenti (nell'esempio che segue la signora il signor Rossi).
Sarà poi visualizzato come segue nell'indirizzo di una fattura:
Destinatario
Il destinatario viene impostato se si desidera creare una fattura da inviare ad una azienda, questo campo però può essere anche sovrascritto ad esempio con il nome di un hotel/persona/partner
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Per inserire un agente (hotel, agenzia viaggio, ecc..) è necessario utilizzare il menu Database nominativi → Apri.
Cliccando opzione sarà opzione aggiungi cliente sarà possibile iniziare il processo per registrare un cliente aziendale / agente:
e scegliendo l'E' necessario in questo caso mettere il segno di spunta su crea agente come nella foto successiva:
Ricerca un cliente aziendale / agente
Una volta salvati i dati relativi al cliente aziendale / agente, questi possono essere subito visualizzati/verificati e modificati.
Il cliente aziendale / agente sarà visualizzato come un giocatore, il nome sarà inserito come "Cognome". La ricerca seguirà gli stessi criteri dei giocatori, digitando il nome nella ricerca generale o nella tabella digitando il nome della colonna "Cognome".
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