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Iniziamo dalle informazioni di base. Di seguito la schermata che apparirà appena si clicca sul 
(=informazioni di base).
Fornitore: che venditore venderà questo articolo? Ad esempio ASD per le quote associative e SPA per i greenfee, se il circolo ha solo un venditore, nel menù a tendina apparirà solo una scelta
Categoria di riferimento: configurabili in gestione Voci Cassa→ gestione→ Articoli della categoria. Ad esempio Greenfee, Pro Shop, Quote associative, bevande etc...
Nome Voce: nome dell'articolo.
Codice: se il campo è come in questo esempio bianco, lasciare il campo vuoto, il sistema inserirà automaticamente il numero dell'articolo tramite un generatore di numeri configurato dal supporto in fase di setup/migrazione dati. Se invece il campo è azzurro inserire manualmente un numero.
Prezzo: quanto costa l'articolo?
Valuta: €
Prezzo Base: Lordo, netto
Importo IVA: 22%, 10% o ad esempio esente IVA? (Aliquote configurabili in Gestione voci di cassa→Gestione→Imposte).
Unità: Pezzo, Ora, chilo etc.. (Unità configurabili in Gestione voci cassa→ Sistema di informazione→ Articolo Unità).
Stato si commercio: Negato/Consenti/Backoffice. Di default questo campo è impostato su "consenti".
A sinistra è presente il campo "Ricerca Articolo". Questa funzione è utile per copiare le informazioni di base di un determinato articolo e quindi velocizzare l'inserimento di uno nuovo.
Informazioni aggiuntive (campo non obbligatorio)
Nome abbreviato: sigla per la descrizione nella cassa (ad esempio Greenfee→ GF)
Descrizione: informazioni aggiuntive
Promemoria
Collezione pacchetti: collezione di articoli (più articoli dentro ad uno solo)
Codice a barre Articolo
Codice per la contabilità
Colore: selezionare un colore per l'articolo in cassa
Icona: selezionare un'icona per l'articolo in cassa
Tipo di articolo: possibile scegliere tra greenfee e altro. Se si importa un articolo "greenfee" questo sarà visibile nel calendario teetime.
Article type SAFT: possibile scegliere tra "product", "service" e "other"
3. Gestione delle scorte
Si sceglie qui se volete gestire la giacenza degli articoli in magazzino oppure no (per questo motivo le informazioni richieste sono informazioni obbligatorie).
Gestione delle scorte
(campo obbligatorio)
Per gestire la giacenza in magazzino scegliere la schermata "Gestione delle scorte":
Dopo aver selezionato la gestione delle scorte, sarà possibile inserire delle informazioni sull'ordine degli articoli.
A - Gestione magazzino: per poter gestire in modo efficiente tutte le informazioni per l'inventario.
B - Magazzino: Si specifica qui dove verrà immagazzinato l'articolo.
Nel magazzino è disponibile di nuovo una panoramica per controllare la scorta.
C - Fornitore: Vengono di seguito inseriti i dati del fornitore
Fornitore: Qui va indicato qual è il fornitore dell'articolo.
Numero del fornitore dell'articolo: è il numero dell'articolo da indicare quando si fa un ordine (numero interno dell'articolo del fornitore)
Codice a barre fornitore: In alternativa al numero articolo del fornitore, c'è anche il "Codice a barre fornitore" (codice a barre interno del fornitore).
Prezzo/Valuta/Prezzo base/Importo IVA: Qui vengono definiti i dettagli sull'acquisto dell'articolo.
Altro
Se non si vuole gestire il magazzino, si può scegliere la seconda opzione (Altro) nella schermata della gestione delle scorte.
Periodo: Viene inserito il periodo qualora si tratti di un articolo che viene messo in conto ad intervalli di tempo regolari (ad es. articoli da noleggio, nella figura qui sopra si tratta di un articolo che viene accreditato solo una volta all'anno).
Sezione: Le informazioni per questo campo vengono prese direttamente dalla struttura aziendale. Per maggiori informazioni si veda la Struttura aziendale.
Una volta inserite queste informazioni, sarà possibile salvare l'articolo (solo qualora tutte le informazioni richieste siano state già inserite). 
Se si tratta di un articolo con giacenza i magazzino selezionare la casella "gestione delle scorte".
Apparirà la schermata illustrata nello screenshot sottostante.
Selezionare anche il flag evidenziato dal quadrato rosso.
Inserire le informazioni obbligatorie, quali scorta minima e quantità da ordinare.
Scegliere con il simbolo del + (evidenziato la quadrato rosso) il magazzino corretto.
Se si tratta di un articolo senza giacenza i magazzino selezionare la casella "altro".
Apparirà la schermata illustrata nello screenshot sottostante.
Inserire la sezione (campo obbligatorio).
4. Caratteristiche
Vengono definite in questo step le caratteristiche dell'articolo.
Qualora non sia stata definita alcuna caratteristica (colore, taglia ecc), è possibile aggiungerla cliccando sul tasto 
. Vale la stessa cosa per la definizione dell'aspetto (rosso, giallo, XL, XXL ecc.)
Inserendo un aspetto verrà mostrato in basso a sinistra, se questo articolo è stato già configurato una volta.
Qualora l'articolo esistesse già, comparirà una piccola tabella con le informazioni già disponibili per l'articolo (questa funzione è comoda per evitare di configurare doppioni di articoli).
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