Lo scopo di una gara è che una palla (minimo diametro 42,67 mm, peso massimo 45,93 grammi) vada in buca con il minor numero possibile di colpi. La buca deve essere di circonferenza 10,8 cm e di forma circolare. Il campo di gioco può essere di 9 o 18 buche e la sua lunghezza può superare i 7.000 metri. La palla può essere giocata non regolarmente (ad esempio nel caso in cui entri in uno stagno), in questi casi il regolamento stabilisce la relativa penalità. La somma dei colpi e delle penalità viene registrata in un documento chiamato scorecard.
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Percorso di gara
| Info |
|---|
...
Dati del percorso di garaI dati relativi al percorso di gara contengono le informazioni principali sul campo, indispensabili per il calcolo dei risultati. Senza queste informazioni nessuna gara può essere gestita. Si richiede un'accuratezza particolare nella gestione dei dati dei percorsi di gara, in quanto l'inserimento di |
...
dati non corretti potrebbe compromettere la gestione della stessa. |
Database Gare
Passaggi: Gare→ Database gare
Qui sono elencate la gare passate e future. Le gare non ancora giocate, sono quelle elencate in evidenza. Per visualizzare le gare passate, cliccare su 
...
N.B. = nel caso si giocassero più giri in differenti giorni, la data visibile sotto la colonna Data Gara corrisponderà alla data del primo giro.
È inoltre possibile filtrare le gare per, anno, stato, per gare passate o future. Non dimenticarsi di cliccare sull'icona dell'imbuto 
per applicare il filtro selezionato.
È infine possibile una ricerca veloce, digitando nel campo in alto a destra il nome della gara.
Per aprire la gara desiderata, cliccare sul numero della gara nella prima colonna, ad esempio → 
.
Posso visualizzare le gare in ordine cronologico?
È sufficiente cliccare sulla colonna Data Gara e queste vengono ordinate automaticamente.
| Note | |
|---|---|
| title | Ricerca di una garaLe gare che non si sono ancora svolte, appaiono cliccando sotto Prossime gare. Se si desidera vedere tutte le gare inserite nel software, vale a dire quelle già giocate, e quelle che ancora non lo sono, è necessario cliccare su Tutti. È inoltre possibile filtrare le gare scegliendo tra i campi nel riquadro in rosso. Per applicare i criteri scelti, è necessario premere sull'imbuto verde. |
...
Imposta
Inizialmente è necessario specificare le informazioni di base (nome e data gara, termine ultimo d' iscrizione, accessibilità della gara, ecc...) :
...
Di seguito sono elencate le informazioni necessarie al fine di definire i dettagli della gara:
Campo | Descrizione |
|---|---|
Gara | Indica il nome della gara |
No. | Viene generato automaticamente a seconda delle impostazioni definite. NON inserire un numero in questo campo. |
Data gara | Data in cui avrà luogo la gara |
Termine ultimo iscrizioni | Specifica la data e l'orario per l'iscrizione |
Accessibilità gara | Indica se la gara è aperta al pubblico, solo ai soci o su invito |
Descrizione | È una breve descrizione del torneo. Solitamente in questo campo si inserisce la formula di gioco |
Handicap da | Indica l'handicap più alto accettato per questo torneo |
Handicap a | Indica l'handicap più basso accettato per questo torneo |
Numero max. di iscritti | Definisce i numero massimo di iscritti accettati |
Max. iscrizioni online | Definisce il numero massimo di iscrizioni online |
Totale giri | È il numero di giri previsti |
Handicap massimo per squadra | Handicap che sarà applicato come limite in caso di gara a squadra, questo limite dovrà essere attivato cliccando il box in basso "HCP LIMITATO PER LE SQUADRE" |
Limitazione handicap per i giocatori | Deve essere indicata, se desiderata, una limitazione dell´handicap (ad esempio 36) |
Tipologia di limite HCP | Il menù a tendina permette di selezionare tre possibilità per limitare l'handicap dei singoli giocatori: No = il limite non viene applicato EGA Handicap = la limitazione viene applicata considerando l'Ega handicap Handicap di gioco =la limitazione viene applicata considerando l'handicap di gioco È possibile inoltre limitare anche l'handicap delle squadre (il limite applicato è per EGA Hcp) nel caso in cui la formula di gara lo preveda. |
Limita le squadre (EGA HCP) | Per limitare le squadre ad un determinato EGA handicap |
Gara limitata | Da selezionare se si sta impostando una gara limitata |
Ranking giovanile | Selezionare il box corrispondente se la gara è valida ai fini dei ranking giovanili |
Categorie Handicap
La suddivisione per categorie può essere fatta considerando unitariamente; per uomini e donne (tutti) oppure una distintamente; tra uomini e donne (separata).
...
È possibile definire le categorie assegnando ad ognuna un valore handicap minimo e massimo. La La divisione in categorie ha lo scopo di raggruppare i giocatori con un livello di gioco simile.
...
Una volta assegnato l'intervallo handicap ad una categoria, l'handicap minimo della categoria successiva sarà calcolato automaticamente (nell'esempio che segue -18,1).
I colori indicano:
verde, gli intervalli handicap sono inseriti correttamente
rosso, è necessario verificare i valori inseriti.
Dopo aver inserito gli intervalli handicap e aver definito le categorie, è necessario salvare le informazioni.
...
Nel caso un giocatore desiderasse giocare in una categoria handicap diversa dalla propria è possibile impostarla come segue.
Per prima cosa è necessario attivare le categorie desiderate.
Selezionare le gare (la coppa nella barra di ricerca) —> selezionare il torneo in questione —> selezionare in alto a sinistra la maschera “Imposta”:
...
| Warning | |
|---|---|
| title | Gare limitatePer impostare una gara limitata durante la creazione di un torneo è necessario barrare il campo "gara limitata" da Imposta→ dettagli gara→ gara limitata e selezionare la casella cambia (cat→categoria limitata) come illustrato nei due screenshot soprastanti. |
—> selezionare “cat.” al centro a sinistra —> attivare le caselle “Cambia” per le categorie selezionate:
È altresì possibile personalizzare manualmente la categoria a singoli giocatori:
—> selezionare la maschera “Iscrizioni” in alto —> cliccare sul giocatore che desidera cambiare categoria —> cliccare “imposta categoria personalizzata”.
ATTENZIONE!
"imposta categoria personalizzata" non sarà visibile se nelle categorie non si flegga l'opzione "categorie limitate".
...
Per impostare un Tee personalizzato, procedere come segue:
—> cliccare a sinistra del giocatore che desidera un Tee personalizzato—> cliccare “imposta Tee personalizzato”:
...
Giri
Se in Dettagli gara è stata creata una gara di più giri, in Impostazione giro sarà è possibile configurare i giri separatamente (anche con diversi percorsi di gara) cliccando Giro 1, e Giro 2 con i quali si potrà avere accesso alle impostazione degli stessi.
Impostazione giro
Ora è necessario selezionare il giro desiderato e modificare/digitare le informazioni che seguono:
Dati | Descrizione |
|---|---|
Percorso di gara | Definisce il percorso specifico utilizzato per la gara |
Formula di gara | Un menù a tendina vi permetterà di selezionare la formula desiderata. Per la maggior parte delle formule di gioco è altresì possibile scrivere la formula con la quale si desidera che il sistema calcoli i risultati. Se si desidera procedere in questa maniera, vi invitiamo a fare attenzione alla formattazione della formula, altrimenti il sistema non riconoscerà i caratteri usati (p.e. SUM, che sta per somma va scritto maiuscolo). |
Opzioni partenze | In "Opzioni partenze" è possibile specificare l'esatto inizio del torneo (ora/minuti). Inoltre, è possibile definire i minuti di intervallo tra la partenza di un flight e il successivo e quanti giocatori formano un flight. |
Gara Valida | Il comando è impostato di default in "sì". È necessario cliccare "no" in caso di gara NON valida ! |
Tee di partenza | Assegna i tee desiderati |
ATTENZIONE!
Ogni qualvolta si inserisce un percorso nel "percorso di gara" si consiglia si cliccare su "refresh course" come illustrato nello screenshot sottostante.
...
Se la formula di gara selezionata richiede il calcolo dell'handicap di squadra è possibile inserire manualmente il metodo di calcolo desiderato oppure scegliere oppure scegliere un modello già predefinito:
...
Calcolo manuale dell'handicap di squadra
...
ATTENZIONE!
È fondamentale rispettare la formattazione delle formule, altrimenti il sistema non riconoscerà i comandi.
Come potete vedere dagli esempi sottostanti, le formule sono scritte in maiuscolo senza spazi.
Media dell'handicap dei giocatori
Somma dell'handicap dei giocatori
Numero di giocatori
MIN rappresenta l'handicap più basso (il migliore), MIN1 - rappresenta il secondo handicap più basso
MAX rappresenta l'handicap più alto (il peggiore), MAX1 - rappresenta il secondo handicap più alto
HCP1 si riferisce all'handicap del giocatore 1 nella squadra
...
IMPORTANTE: i modelli sono personalizzabili, chiedete che venga inserito anche quelli che utilizzate più spesso !
...
Registrazioni e ricerca di un cliente
Per la ricerca di un giocatore è giocatore è importante digitare prima il cognome e poi il nome, devono essere inseriti almeno 3 caratteri di ricerca.
...
Funzione di ricerca con doppio cognome
...
In caso il giocatore sia archiviato nel Database del Golf Club comparirà anche un simbolo aggiuntivo: 
Scarico giocatori stranieri e aggiornamento handicap
Nel caso in cui sia necessario registrare un giocatore straniero nel sito della federazione, sarà poi necessario scaricarlo nella Suite attraverso il comando FIG → Scarico associati:
...
Nel caso il giocatore (straniero o non), sia già presente nel database della federazione, scaricarlo in questo modo da → Database nominativi
...
Per aggiornare l'handicap di un giocatore straniero è necessario in "sotto → Iscrizioni":
Cliccare sul numero di iscrizione e poi → modifica giocatore
In modifica giocatore è possibile cambiare l'handicap dal menù a tendina. È importante che il box "Sincronizza handicap con server FIG" sia disattivato come segue
:
...
, notare anche il campo “circolo di appartenenza”
...
Aggiorna
È necessario e indispensabile aggiornare gli handicap dei giocatori iscritti ad ogni torneogara. In "Iscrizioni" il il tasto 'Aggiorna' permette diverse possibilità:
...
1) Confronta senza sincronizzare con FIG
Per verificare se un giocatore ha migliorato/peggiorato peggiorato il suo HCP. ATTENZIONE: non applica il nuovo HCP alla gara !! Il nuovo hcp viene visualizzato in arancione, ma non sincronizzato in automatico.
Se c`è una differenza tra l'handicap al momento della registrazione e quello attuale, questa viene evidenziata in un box arancione alla sinistra dell'handicap al momento della registrazione.
...
Vengono scaricati i dati in tempo reale presenti all'interno del database della federazione, si consiglia di effettuare questa operazione prima di stampare le scorecard e prima di inserire i risultati.
| Warning | icon | false
|---|---|
| title | Aggiorna (Categorie e Handicap di gioco)
|
3) Aggiorna (Categoria e play Hcp): Aggiorna le categorie di gioco e gli handicap di gioco a seguito di modifiche nelle impostazioni della gara.
Categorie Hcp
È un comando che permette velocemente di modificare le categorie hcp precedentemente impostate ed eventualmente di equilibrare il numero di iscritti per ognuna.
...
Tags
I Tags (o etichette) permettono di classificare i giocatori secondo uno o più caratteristiche predefinite, a fine gara sarà poi possibile realizzare alcune classifiche dedicate.
...
Nota bene: Verranno visualizzati i tags disponibili solo dopo averli configurati correttamente. Per impostare un nuovo tag selezionare dal menù database nominativi → Gestione → Tags
...
Per utilizzare i tags è necessario assegnare ad ogni giocatore i tags desiderati nell'anagrafica cliente. Con il tasto "Assegna tag" è possibile assegnare un Tag già esistente, con il tasto "Crea e assegna Tag" sarà creato un nuovo Tag.
...
Il comando modifica permette di stabilire quali Tags utilizzare durante una determinata gara:
...
Per utilizzare uno o più Tags durante la gara sarà necessario trascinarli in "Tags selezionati" oppure fare doppio click sull'icona 
, in questo caso è stato selezionato il Tag "Socio speciale":
...
Una volta selezionati i Tags sarà necessario cliccare Tags → Aggiorna, nella tabella delle iscrizioni è ora possibile visualizzare i giocatori che hanno il Tag "Socio speciale": 
...
Sarà poi possibile a fine gara stampare classifiche dedicate ai giocatori con il Tag selezionato:
...
Oppure, nel caso in cui la formula di gara sia a gruppi, è possibile fare una classifica per i migliori giocatori (migliori 2,3, ecc..) con tag di ogni gruppo:
...
Progressivo iscrizioni
...
Attualmente sono iscritti 71 giocatori in gara ed è aperta l'iscrizione ad altri 49. Nessun giocatore è in lista d'attesa o è stato eliminato dalle iscrizioni.
...
Cliccando il numero di iscrizione è possibile visualizzare il menù a tendina:
...
Modifica giocatore
...
| Warning |
|---|
...
MODIFICA HCP GIOCATORE
|
Imposta tee personalizzato e imposta categoria personalizzata
Permette la modifica del tee di partenza e/o della categoria (se nella sezione Categoria HCP è stato selezionato il box "cambia categoria")
Invia messaggio
La schermata permette l'invio di un SMS e/o una mail al giocatore selezionato. SMS e/o mail devono essere stati correttamente salvati all'interno nel database nominativi e le funzionalità devono essere state attivate.
| Warning |
|---|
Requisito fondamentale per l'invio degli SMS è la presenza del prefisso internazionale. I numeri salvati senza prefisso internazionale sul server della FIG verranno scaricati sulla GolfSuite allo stesso modo senza prefisso. In questo caso è quindi preferibile mettersi in contatto con i il Support di Nexxchange. |
...
Orari di partenza
Campo | Descrizione |
|---|---|
Orario di partenza | È possibile modificare l'orario di partenza per qualsiasi flight semplicemente cliccando sopra l'orario |
Intervallo | È definito un intervallo standard in minuti (nell'esempio 10 minuti) che può essere personalizzato per ogni Flight |
Criteri di partenza | I criteri disponibili sono: partenza ad orario o shot gun |
Scegli tees | Indica da quali tee possono partire i giocatori |
N. giocatori per Flight | Indica quanti giocatori possono partire nello stesso orario (normalmente 4) |
Applica criteri | Per creare la tabella degli orari di partenza |
Inserisci iscritti in blocco | I giocatori vengono inseriti automaticamente nei Flights. |
Ripristina iscritti | La lista dei Flights viene completamente svuotata e bisognerà crearla da capo. |
...
...
Orari di partenza - Modifica il nome del team
Se viene selezionata una formula di gioco che prevede coppie o squadre è possibile modificare il nome dei team direttamente nella griglia degli orari di partenza
Orari di partenza - inserire nuovo orario
Nel caso sia necessario inserire un nuovo orario di partenza, è possibile utilizzare il comando + posto sotto l'orario e automaticamente il programma creerà un flight successivo. 
...
| Note |
|---|
Formule di giocoPer alcune formule di gioco non sarà generata una nuova partenza ma un nuovo squad. |
...
Per inserire una pausa, modificare l'orario di partenza semplicemente cliccando il simbolo della matita. La durata della pausa potrà poi essere successivamente modificata anche con i comandi
.
L'orario di inizio delle partenze successive sarà calcolato automaticamente.
...
Scorecard
Ogni Golf Club ha un formato personalizzato, per cui vi invitiamo a contattare i nostri uffici per poter modificare il layout secondo le vostre esigenze.
Le opzioni di stampa disponibili sono:
con o senza i dati del marcatore
si piazza o non si piazza
l'aggiunta di un messaggio o di una informazione da stampare nella scorecard
...
Modifica Stato
Può essere utilizzato, quando un giocatore non si presenta alla gara, oppure se viene squalificato.
In questi casi c'è l'opzione "Modifica stato"
...
È possibile anche combinare entrambe le forme per la stampa.
Età
Sesso
Gruppo
Risultato
Lista di ospiti
I criteri desiderati possono essere selezionati dal menù a tendina (nell'esempio sono stati selezionati gli uomini senior), è possibile poi generare la lista cliccando il pulsante raffigurante una stampante.
...
Il comando da utilizzare è "Lista dei vincitori" nella sezione "Termina gara" in alto a destra.
...
Qui è possibile impostare la tipologia e il numero di premi disponibili.
Nel nostro esempio: 1 premio Lordo Uomini
1 premio Lordo Donne
3 premi Netto per ogni gruppo
Selezioni la classifica desiderata e aggiungila alla lista cliccando il pulsante „Aggiungere una classifica“:
...
Il calcolo durerà solo pochi secondi e successivamente sarà possibile inserire il premio successivo, nell'esempio che segue i primi tre classificati netto per la prima categoria:
...
Una volta conclusa la lista dei premiati sarà possibile stamparla:
...
Doppia vincita:
Cosa vuol dire lordo per netto o esclusione di un doppio premio?
Quando un giocatore vince il premio lordo NON riceve anche il premio netto, anche quando è l'effettivo vincitore.
Con la funzione "Evidenzia non unico" vengono messi in evidenza i giocatori che ricevono più di un premio. In questo modo tali giocatori sono eliminati dalla classifica netta.
...
Attenzione: i premi speciali sono esclusi da questa funzione.
Per eliminare un giocatore manualmente a causa di doppia premiazione: clicchi la posizione del giocatore, per esempio: 
e poi selezioni nel menù a tendina escludi doppia premiazione. Il nome sarà barrato e non considerato in fase di stampa della classifica.
...
Nello stesso menù a tendina è anche possibile marcare un giocatore come "Fuori gara".
È anche possibile aggiungere un ulteriore giocatore alla classifica o eliminarlo, aumentando con il simbolo +/- il numero dei premiati.
Così come eliminare con il simbolo del cestino una specifica classifica.
...
Premi speciali:
Nella classifica è possibile inserire anche premi speciali.
È necessario scrivere il nome del premio, come ad esempio "Nearest to the pin", che sarà stampato nella lista dei premiati a fondo pagina.
...
Ora seleziona il giocatore e conferma il premio speciale cliccando il pulsante "Aggiungi premio speciale"
...
Spareggio in caso di pari merito
Con lo spareggio si stabilisce l'ordine dei vincitori definitivo.
...
È possibile scegliere tra le seguenti regole: 
...
In questo caso la cosa più difficile sono le regole per le buche "Migliori". Vengono a tal proposito considerate le buche con un determinato grado di difficoltà.
...
E' possibile generare un'ulteriore visualizzazione grafica con la seguente tabella:
...
...
Invio dati
Dopo aver concluso la gara sarà possibile trasmettere i risultati in federazione, soprattutto per le gare valide ai fini dell'handicap.
Cliccando sul pulsante 
sarà possibile selezionare 2 opzioni: inviare i dati solo alla federazione oppure pubblicarli anche sul Portale Nexxchange.
...
Scegliendo di pubblicare i dati anche sul Portale Nexxchange, sarà possibile selezionare quali dati bisogna inviare al Portale:
...
| Warning | |
|---|---|
| title | Attenzione:In caso di problemi con l'invio dei dati in Federazione, si possono effettuare ulteriori tentativi il giorno stesso della gara. Nei tre giorni successivi alla gara l'invio dei dati in Federazione sarà possibile solo una volta al giorno. Vi consigliamo di controllare che sia tutto giusto prima di procedere con l'invio dei dati e di non superare i tentativi possibili onde evitare errori di sistema. |
...
Una volta entrati potrete scegliere come visualizzare la Live Leadboard scegliendo tra le gare e quali delle categorie, da voi impostate nella gara (Categoria Hcp 1^ e Categoria Hcp 2^ nell'esempio a seguire), insieme ad altri criteri preimpostati (ad esempio: Donne, Uomini).
...
Una volta scelta la visualizzazione desiderata si giungerà alla seguente schermata, dove sarà possibile visualizzare in tempo reale le classifiche.
...
Per poter visualizzare i risultati in tempo reale, è necessario l'inserimento di un codice QR nella scorecard che rimanderà il giocatore alla schermata dell'inserimento dei punteggi.
...