Hoe reserveer je een starttijd?

Vaak begint een rondje golf met het reserveren van een starttijd. Voordat dit kan moeten er een aantal zaken goed geregeld worden. Denk hierbij aan: Welke beschikbare tijden zijn er, welke prijzen worden er gehanteerd en zijn er nog bijkomende items?

In deze uitleg zullen we alle onderdelen behandelen, welke u tegen kunt komen bij het reserveren van een starttijd.

Open

1. Beschikbare Golfbanen

Om starttijden te maken op een baan, moet de baan gemaakt worden binnen de suite. Deze optie vind je onder: Reserveringen → Beheer Dagoverzicht -->Beschikbare banen.

Hier ziet u een overzicht van alle banen die beschikbaar zijn om te boeken. Staan er geen banen dan kunt u deze via het groene plusje toevoegen. Wenst u een baan te bewerken dan gebruikt u het oranje potloodje voor de baan van uw keuze.

Indien u een nieuwe baan aanmaakt, vul dan de juiste gegevens in.

2. Teesheet configureren

Per baan kunt u aangeven hoeveel starttijden er zijn. Hier kan een variatie in worden gemaakt. Denk hierbij aan per dag, of per uur, verschillende fightgroote en wat er te boeken is. Dit kunnen we instellen bij Teesheet Configureren. Deze optie vind je onder: Reserveringen → Beheer Dagoverzicht -->Teesheet Configureren.

Hier ziet u een overzicht van alle configuraties per baan per periode. Staan er geen configuraties dan kunt u deze via het groene plusje toevoegen. Wenst u een configuratie te bewerken, dan gebruikt u het oranje potloodje voor de configuratie van uw keuze.

Indien u een nieuwe configuratie aanmaakt, vul dan de juiste gegevens in. Een belangrijk onderdeel is het factuur artikel. Hier kunt u aangeven welke prijs/artikel betaald moet worden. Indien er op de baan een 9 en een 18 holes tijd kan worden geboekt dien je meerdere artikelen te maken. Hoe er nieuwe artikelen gemaakt worden kunt u hier vinden.

Indien er uitzonderingen zijn binnen de teesheet, denk aan andere tarieven voor week en weekenddagen, dan kunnen deze op de uitzonderingenlijst worden gezet.

Open

3. Reserveringsregels

Uiteraard zult u gebruik maken van Reserveringsregels. Welke leden of gasten mogen wel of niet boeken op verschillende momenten. Waar u dit in het verleden zelf kon instellen, verzorgen wij dat nu voor u. Indien u wensen heeft, stuurt u deze naar support@nexxchange.com

4. Tariefregels

Door middel van prijsregels kunt u bepalen wat uw gasten en leden moeten betalen. Standaard gaat het systeem uit van de prijs, welke is ingesteld bij het configureren van de teesheet. Hier heeft u aangegeven wat de standaard prijs is. Via tariefregels kunt u daar uitzonderingen op maken. Zoals altijd kunt u een nieuwe regel aanmaken via de groene plus of een huidige regel bewerken via het potlood.

Indien u een nieuwe regel opstelt zijn er verschilleden opties om in te geven:

• Artikel regel

• Greenfee regel

Hier zullen wij de Greenfeeregels behandelen. In het kort kan je hier aangeven aan welke voorwaarde een reservering moet voldoen om korting te krijgen. Dit kan zijn een dag van de week, of in een bepaalde periode of eventueel als iemand lid is van een andere club. Vul dit in bij de juiste onderdelen. Als u meerdere voorwaarden invult, dan zal de boeking ook aan alle voorwaarden moeten voldoen, voordat de regel actief zal gelden.

Besteleigenschappen

Hier kunt u aangeven wat de naam van de regel is en deze actief zet. Ook geeft u de prioriteit aan. Welke belangrijk is zet u dichter bij de 1. Als de regel voor een bepaalde periode geldig is dan geeft u dat aan bij Actief vanaf/tot. Is de regel altijd actief dan kunt u dit leeg laten.

Houd rekening met de besteltijd voor kortingen.

Als de regel geldig is tijdens het boeken in een speciale periode binnen de speciale periode waarin de regels actief is hier aangeven. Dit kan ook een tijd vak zijn.

Greenfee-boekingskanalen

Hier kunt u aangeven of de regel moet gelden als de boeking via 1 of 2 kanalen binnen komt.

Agent

Indien de regel van toepassing op 1 of meerdere agenten dan kunt u die hier opgeven.

Korting

Er zijn verschillende manieren van korting welke u kunt geven.

• Promo Code: Nog in ontwikkeling

• Korting %: Geef hier aan hoeveel % korting u wenst te geven. 1 = 100% 0,5 = 50% enz

• Korting: Een absoluut bedrag wat voor korting u wenst te geven

• Stuksprijs: is een korting als de regel over een artikel gaat

• Korting Opmerking: Deze opmerking wordt weergegeven op het Portaal

Dagen van de week

Indien de korting op 1 of meerdere dagen actief moet zijn, geeft u dat hier in.

Lidsoorten

Als de korting voor 1 of meerder lidsoorten geldt, dan kunt u deze hier toevoegen.

Golfclub

Moet de korting worden toegepast op leden van een bepaalde golfclub, dan kunnen die clubs hier worden ingegeven. In het portaal wordt dan een check gedaan als zij reserveren.

Federatie

Net als bij golfclub kunt u hier aangeven of de regel moet worden toegepast op gasten van een andere nationale federatie.

Klant

Wenst u een specifieke doelgroep aan te spreken, dan kunt u de voorkeuren hier aangeven. Ook is hier de optie om een klanttag toe te voegen. Deze kunt u van te voren instellen en later aan mensen toewijzen, zodat zij een volgende keer een korting krijgen. Hoe u een klantentag kunt aanmaken vindt u hier. De extra voorwaarden kunnen wij voor invullen met code mocht dat nodig zijn.

Starttijd

Mocht u willen specificeren voor welke starttijden de korting van toepassing is, dan kunt u dat bij dit onderdeel ingeven.

Inbegrepen Boekingen per periode

Als de regel moet gelden voor een x aantal boekingen in een bepaalde periode dan kunt u dat hier aangeven. Vaak is dit in combinatie met een bepaalde relatie soort, welke in een bepaalde periode, een bepaald aantal keer korting krijgt.

5. Verhuur

Als uw gasten een starttijd willen boeken bestaat er de wellicht de mogelijkheid om extra items bij te reserveren. Denk hierbij aan een tas, trolley of buggy. De moeten van te voren worden ingesteld.

1. Maak het artikel aan wat u wenst te verhuren

2. Stel de verhuur in voor de juiste periode en aantallen

6. Teesheet instellingen

Rechts bovenin bij de Teesheet ziet het Radar knopje voor de instellingen van de Teesheet.

Hier kunnen verschillende opties worden aangepast voor de weergave en acties van de Teesheet. Je kan hierbij denken aan de grote van de Teesheet/flightweergave.

Deze kan klein worden gezet zodat er veel zichtbaar verschillende tijdens zichtbaar zijn. Of eventueel wat groter zodat er meer info over de tijd zichtbaar is. Dit kan worden aangepast door de Teetime As tijd in minuten aan te passen.

Verder zijn bij deze instelling nog wat extra opties te vinden welke kunnen worden gebruikt om aan te geven wat er moet gebeuren als men een actie maakt op de teetime. Zoals meteen een sticker printen als de Teetime wordt afgerekend.

In de linkerbovenhoek vindt u een enveloppe naast het hamburgermenu. Hier worden berichten aan U als gebruiker geplaatst. Dit kan zijn van uit het systeem, zoals meldingen over een verjaardag of berichten welke een collega aan u heeft verzoden.

Zelf kunt u ook via het groene plusje ook berichten plaatsen. Dit kan dan een algemene melding zijn of eventueel een bericht aan een collega. Deze berichten kunnen dan ook worden afgevinkt als het is gelezen.

7. Boeking maken

Nadat de baan is aangemaakt, deze is geconfigureerd en de juiste regels zijn ingesteld kunnen er door de caddymaster boekingen worden gemaakt. Zoek op de teesheet de juiste tijd welke je zou willen boeken. Als je er overheen gaat met je muis zie je vanzelf het plus knopje om de tijd te boeken. Druk je hierop dan krijg je de opties welke je eerder hebt geconfigureerd. Maak hier een keuze uit om de boeking te maken.

In het volgende scherm kunnen de spelers worden toegevoegd. Deze kunnen op naam worden opgezocht, als u begint met typen krijgt u vanzelf een suggetie. Het maakt niet uit of u begint met een voor of achetrnaam. Of indien aanwezig kan de code QR code van de NGF pas gelezen worden om de persoon in te voeren. Staat deze persoon nog niet in het systeem dan kan deze worden toegevoegd door op de groene plus te drukken. Herhaal dit tot alle spelers ingevoerd staat.

Aan de linkerkant ziet u nog meer opties voor de boeking:

1. Billing - Hier kunt u de spelen een overzicht geven over de kosten. Als u op de knop “Prijs opgave” drukt komt de prijs van de reservering naar voren. Als er gebruik wordt gemaakt van een prijsregel dan wordt dat hier vermeld.

2. Verhuur - Indien de speler gebruik wenst te maken van een verhuur artikel dan kan deze hier worden toegevoegd. Denk hierbij aan Buggy, Huurset, enz. Druk op de plus achter het item wat u wenst toe te voegen. Het aantal wat nog beschikbaar is wordt er naast vermeld.

3. Berichten - Wenst u de klant te berichten voor een bevestiging dat kan dat hier. U kunt kiezen wie u bericht en eventueel het bericht helemaal maken. Of voeg een standaard template toe.

Indien u klaar bent met het maken van de reservering kunt u deze afsluiten door op de groene knop te drukken: Reserveer starttijd.

8. Tijden blokken

Soms kan het zijn dat er een bepaalde periode op de dag geblokkeerd moet worden voor starttijden. Indien u dat wenst te doen dan kan dit via de teesheet. Selecteerd de tijd/periode door deze te slepen aan de zijkant van de teesheet. De oranje kleur geeft aan wat u heeft geselecteerd. Zodra u los laat komt het scherm in beeld om aan te geven wat u wenst te doen.

Hier kunt u nogmaals een tijd en periode aangeven en een naam voor de blokkade. Belangrijk om aan te vinken is de optie om eventueel de geboekte starttijden te annuleren. Indien u hiervoor kiest komt ook meteen de optie om u gasten te informeren via mail of SMS. De inhoudt kunt u hier dan ook samenstellen.

Kiest u voor de optie allen Online blokkeren, dan houdt u zelf wel de optie om starttijden te reserveren via het systeem. Maar dan zullen er geen tijden worden getoond op het portaal.

Tevens kunt u ook nog verhuur artikelen toewijzen aan deze blokker periode. De blokkleuren kunt u hier ingeven.

9. Starttijd inchecken