Informations Générales

Commencer avec un nouveau logiciel c'est toujours compliqué, mais pas avec Nexxchange!

Nous avons concocté ce petit wiki (ca veut dire rapide en hawaïen), il s'agit d'un système d'hypertexte pour pages web (son application la plus connue est l'encyclopédie en ligne Wikipedia) qui a pour but d'expliquer les fonctionnalités de base de GolfSuite, de manière simple et structurée à l'aide de textes et d'images qui sont toujours mis à jour. Ça va vous permettre une prise en main rapide de notre logiciel.

Facteur Technique

Une connexion internet stable et un terminal (Ordinateur, Tablette) est tout ce dont vous avez besoin pour travailler avec GolfSuite (un peu comme quand vous utilisez Gmail pour consulter vos e-mails). On trouve aujourd'hui de nombreuses offres d'internet mobile, ce qui va permettre par exemple au patrouilleur d'accéder à la suite lorsqu'il est sur le terrain et peut évidemment servir d'alternative, si le réseau internet filaire venait à être défaillant.

Un server n'est pas requis sur le lieu de travail, c'est pourquoi vous pouvez travaillez à l'extérieur sur le terrasse quand il fait beau ou bien travailler de chez vous en hiver quand le club est fermé.

S'inscrire

L'assistance technique Nexxchange s'occupe de la création des profils d'utilisateurs. Les comptes d'utilisateurs peuvent ensuite accéder à la suite logicielle, avec les droits qui sont accordés à leur profile.
Une fois cette opération terminée, vous pouvez définir vous même votre mot de passe.

Menu

La capture d'écran suivante vous explique les fonctionnalisés du menu:

Tutoriels intégrés

Lorsque vous voyez l'icône  il vous suffit de cliquer dessus pour faire apparaitre le tutoriel correspondant.

Voici un exemple tiré de calendrier des départs:

Tableaux (Grid)

La représentation des tableaux de donnés se retrouve à travers de toute la suite.

Voici par exemple la barre de recherche du tableau:

Devant le champ de recherche vous trouvez ce que l'on appelle un petit "opérateur" qui se déplie si vous cliquez dessus. Avec X vous effacez  le champ.

Trier les donnés par colonne

Il vous suffit de cliquer sur l'en-tête d'une colonne pour classer les donnés, de manière croissante ou décroissante et selon l'ordre alphabétique lorsqu'il s'agit de lettres.

Ajouter

Lorsque vous regardez un tableau il y a de fortes probabilités de voir apparaître un petit  dans le coin en bas à gauche. Celui-ci sert à ajouter ou des donnés au tableau (p.ex. articles, données d'inventaire, jours fériés, etc...)

En général lorsque vous avez un tableau, à gauche de chaque ligne trouve les fonctions qui sont possibles avec les donnés que la ligne contient.

Icône 1: Modifier
Icône 2: Envoyer un e-mail
Icône 3: Aperçu avant impression (avec la possibilité de modifier le modèle de lettre)
Icône 4: Marquer comme payé 
Icône 5: Supprimer

  indique que des informations supplémentaires peuvent êtres affichés

Boutons et signification des couleurs

Dans la mesure du possible, nous appliquons un schéma de couleurs pour rendre leurs fonctionnalité plus intuitive:

Les icônes vertes → de nouvelles donnés vont êtres ajoutés ou définies.

Les icônes oranges → des donnés vont êtres modifiés, assignés ou écrasés.

Les icônes rouges → des donnés supprimés / vous allez mettre fin au procédé en cours.

Modifier la taille de l'écriture

Si la taille de l'écriture ne vous convient pas vous pouvez la modifier avec les raccourcis clavier suivants:
Ctrl + pour agrandir et Ctrl - pour réduire la taille de l'écriture (Sur Mac: Cmd + et Cmd -)

Copier / Coller une information

Si jamais vous voulez exporter des donnés pour ensuite les insérer ailleurs vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants:
Ctrl + A pout tout sélectionner, Ctrl + C pour copier, Ctrl +V pour coller (Sur Mac: Cmd + A, Cmd + C, Cmd + V)

D'autres fonctions avec les fenêtres modulaires

Effacez les donnés avec X. Écrire une date sous le format 01.10.2020. Ajoutez un élément avec +