Une fonctionnalité élémentaire de GolfSuite est la facturation d'articles (collections), les factures collectives et bien plus encore.
Si vous utilisez les processus automatisés, ces processus - s'ils sont correctement configurés - peuvent vous faire gagner beaucoup de temps.
1 Code QR EPC
2 Le menu
3 Aperçu / contrôle de facture
4 Rappel de paiement
4.1 Configurer des filtres pour les factures ouvertes
4.2 Générer une lettre
4.3 Envoyer un rappel de paiement par e-mail
5 Paiements/paiements partiels
5.1 Modifier le modèle
5.2 Appliquer le modèle
6 Envoi de factures par e-mail
7 Émission de factures
8 Modèle de facture et paramètres
9 Annuler et réémettre des factures
10 Remise individuelle
11 Exportation des articles de facture
12 Code QR EPC
13 Base légale pour l'émission de factures
Code QR EPC
Ajoutez un "code QR EPC" à vos factures, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Le code QR scanné directement avec l'application bancaire en ligne, cette fonctionnalité peut simplifier le processus de facturation et de paiement pour vos membres/clients.
Si vous souhaitez utiliser la fonction "Paiement SEPA", veuillez nous le faire savoir. Pour ce faire, contactez-nous sous Support, et nous vous aiderons à configurer la fonction "Paiement SEPA" pour vous. La fonction "Paiement SEPA" est particulièrement utile pour vos prescriptions annuelles.
Le menu
Aperçu / Contrôle de facture
Dans l'aperçu des factures, vous disposez des options de recherche habituelles pour les factures existantes. Cela inclut la fonction de filtre et la recherche directe dans la vue en tableau (cliquez dans le champ vide en dessous du libellé des colonnes et lancez la recherche avec la touche Entrée). Pour plus d'informations sur la fonction de filtre, consultez : Informations générales#Fonction de filtre.
Afficher l'état des factures
Vous avez la possibilité de sauvegarder vos filtres créés et de les réutiliser à tout moment. Vous pouvez, par exemple, combiner l'état = factures ouvertes/factures annulées avec le type de membre. Pour en savoir plus, consultez Informations générales#Opérateurs et Informations générales#Fonction de filtre.
Modifier la facture : Vous pouvez ajuster la date d'échéance et modifier/écrire une note ici.
Envoyer un e-mail : À l'aide de la fonction de filtre, vous pouvez restreindre les clients qui doivent être notifiés.
En cliquant sur le bouton, une vérification est lancée pour déterminer quels clients ont ou n'ont pas d'adresse e-mail enregistrée.
