Aperçu

Sous « Day Reporting », vous pouvez suivre toutes les transactions de chaque groupe POS défini dans votre GolfSuite.

Vous avez la possibilité d'afficher un aperçu de toutes les transactions et pour chaque groupe POS.

Par groupe

Vous avez la possibilité de choisir entre ces groupes :

• Chronologique

• Type de paiement

• Produit

• Utilisateur

• Référence de réservation

Le choix d'une option « Regrouper par » spécifique a un impact sur la façon dont vous pouvez affiner votre sélection et sur l'interface utilisateur globale qui vous est présentée.

En utilisant différents groupes, vous pouvez affiner votre sélection avec précision, vous permettant ainsi d'évaluer les informations dont vous avez besoin pour votre équipe comptable ou pour votre bilan.

Filtrer par

En fonction de votre sélection, l'aperçu changera.

Les sections suivantes servent de référence rapide quant aux options que vous pouvez utiliser pour affiner votre « Rapport quotidien ».

Chronologique, type de paiement et utilisateur

Si vous choisissez de regrouper selon l'une de ces entrées, l'interface suivante s'affichera :

Vous avez la possibilité de filtrer par :

• Date de/à – Affinez votre sélection à la période spécifiée

• Client - Définir un client

• Agent - Recherchez un agent (par exemple quelqu'un qui réfère des clients à votre club de golf)

• Utilisateur - Rechercher des transactions effectuées par un utilisateur spécifié

• Inclure le livre de caisse - Exporter avec l'une des options suivantes →
  S'inscrire - Affiche uniquement ce qui s'est passé dans Cash Book
  

  

  Tous les tickets POS - Affiche exclusivement tous les tickets POS, à l'exclusion du livre de caisse
  POS : Financement direct du client (sans facture) - Si vous chargez un portefeuille électronique sans générer de facture, vous pouvez vérifier les transactions terminées avec cette option
  POS : Tickets pour Dépôts : affiche les tickets définis pour le(s) paiement(s) de dépôt

• Montant De / À - Définir une fourchette de prix

• Mode de paiement - Filtrer les tickets POS payés réglés avec un type de paiement spécifique

• Sans comptes clients - Afficher uniquement les tickets POS payés avec des « méthodes de paiement en espèces » (par exemple, espèces, carte de crédit, portefeuille électronique), à ​​l'exclusion des méthodes de paiement virtuelles (facture, virement, dépôt, etc.)

• Ticket - Filtrer un ticket POS spécifique

• Statut - Si vous souhaitez filtrer tous les tickets POS, non supprimés ou supprimés

Référence produit et réservation

• Date de/à – Affinez votre sélection à la période spécifiée

• Client - Définir un client

• Agent - Recherchez un agent (par exemple quelqu'un qui réfère des clients à votre club de golf)

• Produit – Affinez votre sélection à un seul produit

• Categories (-WIP-)

• Categories (-WIP-)

• Utilisateur - Rechercher des transactions effectuées par un utilisateur spécifié

• Inclure le livre de caisse - Exporter avec l'une des options suivantes →
  S'inscrire - Affiche uniquement ce qui s'est passé dans Cash Book
  

  

  Tous les tickets POS - Affiche exclusivement tous les tickets POS, à l'exclusion du livre de caisse
  POS : Financement direct du client (sans facture) - Si vous facturez un portefeuille électronique sans générer de facture, vous pouvez vérifier ces transactions avec cette option
  POS : Tickets pour dépôts : Affiche les billets définis pour le(s) paiement(s) d'acompte

• Au nom - Rechercher des tickets POS avec le statut suivant :
  Tous - Afficher tous les tickets POS
  Au nom de - Tous les tickets POS vendus pour le compte d'un autre vendeur
  En nom propre - Tous les tickets POS vendus directement par le vendeur défini à cet effet Groupe POS

• Montant De / À - Définir une fourchette de prix

• Sans comptes clients - Afficher uniquement les tickets POS payés avec des « méthodes de paiement en espèces » (par exemple, espèces, carte de crédit, portefeuille électronique), à ​​l'exclusion des méthodes de paiement virtuelles (facture, virement, dépôt, etc.)

• Recherche de texte - Recherchez un ensemble spécifique de caractères (par exemple, tous les greenfees 9H vendus)

• À prix réduit - Permet la recherche exclusivement de billets POS à prix réduit

• Nom de la remise : le nom de la remise que vous souhaitez rechercher sur https://nexxchange.atlassian.net/wiki/spaces/GSE/pages/2899902478/General+Settings#Discounts

• Type de transaction - Entrée de marchandises pour afficher tous les remboursements/entrées, Sortie de marchandises pour afficher tous les produits sortants

• Ticket - Filtrer un ticket POS spécifique

• Statut - Si vous souhaitez filtrer tous les tickets POS, non supprimés ou supprimés

Le rapport

Différents rapports (Group By) affichent différents paramètres.

Il y aura des exemples et des aides visuelles pour mettre en évidence les différences.

Rapport chronologique

Il vous montre :

• Date - La date à laquelle cette transaction a eu lieu

• Statut - Une coche verte si l'opération a été terminée avec succès

• Ticket / (Description) - Le numéro du ticket + la description, visibles également dans le POS lors de l'édition du ticket

• Client - Le Client choisi, la facture de cette transaction sera générée et trouvée pour cet utilisateur

• Utilisateur - L'utilisateur connecté qui a effectué cette transaction via le point de vente

• Mode de paiement – ​​Quel mode de paiement a été utilisé

• Montant - Le montant brut après taxes appliquées et la remise (si définie)

Le produit est présenté avec les données suivantes :

• N° de facture : - La facture référencée

• Produit - Le nom du produit

• Quantité - Quantité en nombres (complets)

• Devise - L'abréviation de la devise utilisée

• Net - La valeur nette

• Remise - Si définie, en chiffres

• Disque. Net - Valeur nette après remise appliquée

• TVA - % TVA en chiffres

• Brut - Pourcentage de TVA du Disc Net + Disc Net calculés ensemble

Cela inclut les méthodes de paiement en espèces et virtuelles .

← En appuyant sur ce bouton, vous pouvez imprimer le rapport Chronologique dans 2 formats différents.

Aperçu Chronologique - Sans produits

← Cliquez sur le bouton Imprimer et choisissez « Sans produits » pour imprimer cette mise en page :

Aperçu Chronologique - Avec produits

← Cliquez sur le bouton Imprimer et choisissez « Avec produits » pour imprimer cette mise en page :

Rapport par type de paiement

Type de paiement - Vue minimale

Voici l'aperçu par défaut :

Ça montre:

• Mode de paiement

• Montant / Mode de paiement

• Total (Somme) de tous les modes de paiement

← En appuyant sur le bouton Imprimer, vous pouvez imprimer la vue minimale.

Aperçu du type de paiement - Vue minimale

Type de paiement - Vue détaillée

Il s'agit d'un aperçu détaillé si vous regroupez par - Type de paiement .

← Basculez-le en cliquant sur ce bouton.

Ça montre:

• Nom du type de paiement

• Date

• Statut

• Ticket - Le nom du POS-Ticket, y compris une note si défini)

• Client - Qui a acheté ce produit

• Montant - Montant total

Le Total Σ ( mis en évidence dans le tableau avec une tonalité de couleur gris clair/gris foncé) montre un Total Σ de :

• Chaque type de paiement individuel (espèces, bon, VISA, MC, etc.)

• Un total Σ de chaque catégorie de paiement →
  Si vous faites la différence entre VISA et MC →
  il affiche une somme totale Σ de ces types de cartes de crédit individuels.
  Ces catégories sont prédéfinies dans votre GolfSuite et ne peuvent pas être modifiées (voir → Payment Methods )
  

  

• Un POS Total Σ pendant la période définie.

En cliquant sur un POS-Ticket, vous obtenez l'aperçu détaillé de cette transaction :

Il montre, en plus des paramètres précités :

• N° de facture : - La facture référencée

• Produit

• Quantité

• Devise

• Net - La valeur nette avant TVA appliquée

• Remise - Si définie, en chiffres

• Disque. Net - Valeur nette après remise appliquée

• TVA - % TVA en chiffres

• Brut - Pourcentage TVA du Disc Net + Disc Net cumulés

Aperçu du type de paiement - Vue détaillée - Sans produits

← Cliquez sur le bouton Imprimer et choisissez « Sans produits » pour imprimer cette mise en page :

Aperçu du type de paiement - Vue détaillée - Avec produits

← Cliquez sur le bouton Imprimer et choisissez « Avec produits » pour imprimer cette mise en page :

Rapport par produit

Produit - Vue minimale

Voici l'aperçu par défaut :

Ça montre:

• Catégorie - Le nom de la catégorie du produit

• Chat. Taxe - La taxe définie pour cette catégorie de produit

• P/U - Le prix/unité

• Devise - Devise reçue

• Coût - Dépenses pour ce produit (par exemple remboursements)

• Marge - La marge bénéficiaire

• Net - La valeur nette avant TVA appliquée

• Remise - Si définie, en chiffres

• Disque. Net - Valeur nette après remise appliquée

• TVA - % TVA en chiffres

• Brut - Pourcentage TVA du Disc Net + Disc Net cumulés

Le Total Σ ( mis en évidence dans le tableau avec une tonalité de couleur gris clair/gris foncé) montre un Total Σ de :

• [Seller_Name] Total Σ - La somme totale des produits vendus dans toutes les catégories de produits.

• POS Total Σ - La somme totale des produits vendus dans toutes les catégories de produits et vendeurs.
  Ceci est naturellement influencé par vos options de filtrage .

Produit – Aperçu de la vue minimale

← En appuyant sur le bouton Imprimer, vous pouvez imprimer la vue minimale.

Produit - Vue détaillée

Il s'agit d'un aperçu détaillé si vous regroupez par produit .

← Basculez-le en cliquant sur ce bouton.

Il montre, classés après chaque catégorie de produits :

• Produit - Nom du produit vendu

• Numéro d'article - La référence du produit

• Quantité

• Devise

• Coût - Dépenses pour ce produit (par exemple remboursements)

• Marge - La marge bénéficiaire

• Net - La valeur nette avant TVA appliquée

• Remise - Si définie, en chiffres

• Disque. Net - Valeur nette après remise appliquée

• TVA - % TVA en chiffres

• Brut - Pourcentage TVA du Disc Net + Disc Net cumulés

Le Total Σ ( mis en évidence dans le tableau avec une tonalité de couleur gris clair/gris foncé) montre un Total Σ de :

• Un total Σ pour chaque catégorie de produit individuelle.

• [Seller_Name] Total Σ - La somme totale des produits vendus dans toutes les catégories de produits.

• POS Total Σ - La somme totale des produits vendus dans toutes les catégories de produits et vendeurs.
  Ceci est naturellement influencé par vos options de filtrage .

Vue détaillée du produit - Sans aperçu du produit

← Cliquez sur le bouton Imprimer et choisissez « Sans produits » pour imprimer cette mise en page :

Produit - Vue détaillée - Avec aperçu des produits

← Cliquez sur le bouton Imprimer et choisissez « Avec produits » pour imprimer cette mise en page :

Rapport par utilisateur

Utilisateur – Vue minimale

Voici l'aperçu par défaut :

Il montre un aperçu des transactions, réparties par utilisateur.

Aperçu de l'utilisateur – Vue minimale

← En appuyant sur le bouton Imprimer, vous pouvez imprimer la vue minimale.

Utilisateur - Vue détaillée

Il s'agit d'un aperçu détaillé si vous regroupez par - utilisateur .

← Basculez-le en cliquant sur ce bouton.

En cliquant sur un POS-Ticket, vous obtenez l'aperçu détaillé de cette transaction :

Ça montre:

• N° de facture : - La facture référencée

• Produit - Nom du produit vendu

• Quantité

• Devise

• Net - La valeur nette avant TVA appliquée

• Remise - Si définie, en chiffres

• Disque. Net - Valeur nette après remise appliquée

• TVA - % TVA en chiffres

• Brut - Pourcentage TVA du Disc Net + Disc Net cumulés

Le Total Σ ( mis en évidence dans le tableau avec une tonalité de couleur gris clair/gris foncé) affiche un Total Σ pour chaque utilisateur.

Aperçu utilisateur - Vue détaillée - Sans produits

← Cliquez sur le bouton Imprimer et choisissez « Sans produits » pour imprimer cette mise en page :

Aperçu de l'utilisateur - Vue détaillée - Avec produits

← Cliquez sur le bouton Imprimer et choisissez « Avec produits » pour imprimer cette mise en page :

Rapport par référence de réservation

Référence de réservation - Vue minimale

Voici l'aperçu par défaut :

Ça montre:

• Référence de réservation - Produit(s) vendu(s) par Référence de réservation

• Quantité

• Devise

• Coût - Dépenses pour ce produit (par exemple remboursements)

• Marge - La marge bénéficiaire

• Net - La valeur nette avant TVA appliquée

• Remise - Si définie, en chiffres

• Disque. Net - Valeur nette après remise appliquée

• TVA - % TVA en chiffres

• Brut - Pourcentage TVA du Disc Net + Disc Net cumulés

Référence de réservation d'aperçu - Vue minimale

← En appuyant sur le bouton Imprimer, vous pouvez imprimer la vue minimale.

Référence de réservation - Vue détaillée

Il s'agit d'un aperçu détaillé si vous regroupez par - Référence de réservation .

← Basculez-le en cliquant sur ce bouton.

En cliquant sur un POS-Ticket, vous obtenez l'aperçu détaillé d'un produit :

Il montre, en plus des paramètres précités :

• N° de facture : - La facture référencée

• Produit

• Numéro d'article - La référence du produit

• Quantité

• Devise

• Coût - Dépenses pour ce produit (par exemple remboursements)

• Net - La valeur nette avant TVA appliquée

• Remise - Si définie, en chiffres

• Disque. Net - Valeur nette après remise appliquée

• TVA - % TVA en chiffres

• Brut - Pourcentage TVA du Disc Net + Disc Net cumulés

Le Total Σ ( mis en évidence dans le tableau avec une tonalité de couleur gris clair/gris foncé) montre un Total Σ de :

• [Booking_Reference] Total Σ - La somme totale des produits vendus pour tous les produits avec cette référence.

• POS Total Σ - La somme totale des produits vendus dans toutes les catégories de produits et vendeurs.
  Ceci est naturellement influencé par vos options de filtrage .

Référence de Réservation Prévisualisée - Vue Minimum - Sans Clients

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Référence de réservation en avant-première - Vue minimale - Avec les clients

← Cliquez sur le bouton Imprimer et choisissez « Avec les clients » pour imprimer cette mise en page :