In questa sezione sarà possibile organizzare la gestione del Circolo Golf. Verranno configurate qui le impostazioni base per quanto riguarda la classificazione clienti, la struttura aziendale e molto altro ancora.
Il menu
Il mio circolo
In questa sezione vengono definiti i valori standard con le informazioni sul circolo.
| Campo | Descrizione | Note |
|---|---|---|
| Generatore numero soci | Aggiungendo un nuovo socio al circolo, gli verrà assegnato automaticamente dal generatore numeri il primo numero libero in ordine crescente. | È possibile modificare questo parametro anche durante l'inserimento dei dati del socio. |
| Tipo di associazione | Ogni volta che viene aggiunto un nuovo socio, gli verrà assegnato sempre il tipo di associazione che è stato impostato. | Anche questa informazione può essere modificata in un secondo momento. |
| Modello categoria di fatturazione | Viene selezionato in questo campo il modello di fatturazione da utilizzare per il nuovo socio. | Questa funzione serve per distinguere ad esempio le fatture normali da quelle per la quota associativa annuale ecc. |
| Regione | Viene indicata qui il paese di riferimento. In base alla scelta effettuata verrà controllato ad esempio che il prefisso telefonico che verrà inserito nei numeri di telefono, rispecchi effettivamente il prefisso del paese selezionato. | Questo campo è stato inserito per motivi tecnici. Dovrebbe essere impostato automaticamente quindi potrà anche ignorarlo. |
Categoria Associazione | Aggiungendo nuovi soci sarà possibile assegnargli a quale categoria di socio appartengono. | Anche i dati inseriti in questo campo possono essere modificati in seguito. |
| Categoria Ospite | Serve per una classificazione ulteriore delle categorie di ospiti. | Anche i dati inseriti in questo campo possono essere modificati in seguito. |
| Federazione Nazionale | Viene impostato qui in quale banca dati di quale federazione nazionale va effettuata la ricerca. | Questi impostazione viene configurata automaticamente. |
Dati di accesso - Collegamento con la FIG
Situato nel modulo Golf Club → il mio circolo → dati di accesso (vedi screenshot sotto)
Qui dovranno essere inserite le credenziali di accesso ottenute dalla Federazione Italiana Golf.
Credenziali di accesso
Si prega di verificare che i dati inseriti per l'accesso siano giusti. Se i dati dovessero essere incorretti, molte funzioni del sistema non potranno essere utilizzate (iscrizioni dei giocatori ai tornei, ricerca dati nel database della federazione ecc.).
Non dimenticare di aggiornare anche qui la password, qualora quella utilizzata per l'accesso all'area riservata circoli sul sito della federazione sia stata cambiata!
Classificazione clienti
Sarà possibile definire qui le tipologie di tesserati e come verranno visualizzati nel calendario delle partenze.
Tessere associative (non utilizzare - funzionalità non utilizzata in Italia)
Categorie cliente
Percorso: Gestione circolo → Classificazione clienti → Categoria clienti
Per creare una nuova categoria bisogna clicccare il "+" a fondo tabella e inserire i seguenti dati:
Spuntando la casella "Tipo Socio" questa categoria verrà attivata
Tipo socio
Se la casella "Tipo socio" è stata spuntata, questa categoria potrà essere attribuita solo ai giocatori, che effettivamente sono soci del vostro circolo golf.
Dopo aver definito la categoria principale, si potrà definire una sottocategoria, la sottocategoria assegna un colore alle prenotazioni effettuate da questo giocatori nel calendario teetime.
Procedimento:
- Selezionare la categoria principale per la quale si vuole impostare una sottocategoria.
- Cliccare sul + per iniziare ad inserire i dati della sottocategoria.
Modello di fatturazione - attenzione da attivare solamente se viene fatta una fatturazione iniziale per le associazioni che poi sarà saldata dal socio in un secondo momento
Quando si introduce una nuova tessera associativa viene generato un nuovo modello di fatturazione, ma ancora senza contenuto.
Selezionando il nuovo modello di fatturazione che è stato creato, è possibile introdurre nuovi articoli o gruppi di articoli (cliccare sul rispettivo campo).
Filtro cliente
Un filtro clienti automatico fa in modo che tutti i clienti che rispecchiano i criteri del modello creato, vengano raggruppati insieme e appaiano.
Il filtro clienti viene creato automaticamente non appena si inserisce una nuova tessera associativa e dovrà solo essere attribuito al nuovo modello di fatturazione.
Di seguito è poi possibile introdurre le informazioni riguardanti l'articolo:
Periodo
Qui si può indicare in quale periodo temporale deve essere fatturato l'articolo es. trimestrale. Con il presupposto di fatturare un articolo 1 volta all'anno, questo verrà fatturato 4 volte.
Tag
Qui trova una spiegazione sull'utilizzo dei Tag: Mitglieder - Kundenverwaltung
Disponibilità percorsi
A rigurado trovate tutte le informazioni sotto: Tee Times - Rendere disponibile un percorso online.
Database circoli
Qui vengono indicati tutti i dati del Golfclub. Questa panoramica viene aggiornata con i dati dei Golfclub tramite la federazione.
Configurazioni Esporto dei dati
Accessibile da: Golf Club → Configurazioni Esporto
Ricerca veloce: basta cercare configurazioni esporto nel campo della ricerca veloce 
.
Cliccando sul 
si può aggiungere un nuovo modello di esportazione.
Bisognerà inserire un nome per il modello di configurazione, scegliere quale area del sistema riguarda (scegliendo tra cliente, fattura, elenco articoli delle fatture, transazioni di pagamento, articolo). Si sceglierà ad esempio "cliente" per tutti i dati relativi all'anagrafica e alla gestione sportiva per esempio, oppure fattura per un report sulla gestione delle fatture emesse ecc.
Si potrà poi definire il formato nel quale dovranno essere esportati i dati 
Dopo aver impostato queste impostazioni di base sarà possibile selezionare tra i campi disponibili quali dati vorremmo visualizzare in questo specifico report; basterà selezionarli cliccandoci due volte sopra oppure utilizzando la funzione drag and drop (cliccando sul campo desiderato e trascinandolo nell'altra colonna).
| Sezione | Spiegazione | Commenti |
|---|---|---|
| Attivo | Qui si decide se questo modello sarà attivato (e quindi potrà essere visualizzato ed utilizzato) oppure no. | Sarà possibile salvare la configurazione di esporto anche senza selezionare la casella "attivo", ma questa non verrà visualizzata da nessuna parte. |
| Esporta intestazione | Viene utilizzata la prima riga del report con il nome dei campi che vengono selezionati | Se non si seleziona questa casella nella prima riga del report compariranno direttamente i dati del cliente. |
| Nome Configurazione | Il nome che decidete di dare alle impostazioni di questa configurazione di esporto dei dati. | |
| Ambiente | In quale area o modulo del sistema avete bisogno di questa configurazione. | Per ogni configurazione è possibile selezionare solo 1 area o modulo. |
| Formato | Viene definito il formato standard secondo il quale verranno esportati i dati con questa configurazione. | Prima di scaricare il report definitivo sarà possibile selezionare un altro tipo di formato disponibile. |
| Campi disponibili | Vengono elencati tutti i campi disponibili per l'export dei dati | Qualora il campo da lei desiderato non fosse disponibile, la preghiamo di mettersi in contatto con l'assistenza clienti Nexxchange. |
| Campi selezionati | Mostra quali campi sono stati scelti per l'export dei dati. | Questi campi verranno esportati |
Fondamentalmente bisogna tenere in mente i seguenti 2 aspetti:
- di quali dati si ha bisogno?
- Come dovranno essere rappresentati questi dati (in che ordine, che formato,...)?
Per esportare poi i dati richiesti basta cliccare sull'icona
. A questo punto sarà ancora disponibile selezionare il formato per esportare l'archivio.
L'archivio verrà poi preparato e i dati verrano scaricati. Si tenga presente che in base al volume di dati da scaricare, questo processo potrebbe richiedere anche molti minuti. Sarà comunque possibile verificare in ogni momento lo stato del processo cliccando in alto a sinistra.
Struttura aziendale
È possibile impostare la struttura del proprio Golf Club, cominciando a selezionare il venditore.
Se non appare il nome del Venditore, è possibile introdurlo cliccando sul tasto 
:
Nella barra sottostante è possibile assegnare alla struttura aziendale un luogo e una sezione:
Una volta definita una sezione, è possibile assegnare il luogo di stoccaggio.
Terminale Self-Service
Il terminale self-service mette a disposizione diverse funzioni:
- Leaderboard
- Calendario dei Tee times per i volontari
- Differente segnalazione per giocatori giunti tramite lettore magnetico di carte
Einstellungen zum SBT
Per le impostazioni del terminale self-service non è necessario nessun ulteriore utente
Si prega di fare attenzione che i terminali, che si vogliono usare, siano connessi ad internet e che siano autentificati tramite un IP statico.
Leaderbord
Per visualizzare la leaderboard è necessario procedere con l'installazione.
GolfClub → Terminale Self-service → Configurazione
- Lo schermo utilizzato deve avere una connessione ad internet (PC/Laptop/Touchscreen, WLan, LAN Kabel.....)
- Un utente con accesso alla GolfSuite deve accedere una sola volta.
- Configurare il terminale Self-Service:
Nell'immagine che segue sono visibili le impostazioni che devono essere applicate.
Selezionare le impostazioni su "Attivo", selezionare la funzione Leaderbord ed inserire il codice IP, cliccando semplicemente sull'icona 
per inserire l'IP automaticamente.
IP Adresse
Si prega di fare attenzione che l'accesso con un IP dinamico non è garantito a causa del cambiamento di indirizzo IP. In questo caso, il consulente per l'elaborazione elettronica dei dati dovrebbe cambiare l'indirizzo IP in un indirizzo IP statico.
Una volta terminata l'installazione, sarà sufficiente seguire il percorso:
Percorso: Club → Terminale Self-Service → Apri terminale
Automatisches Logout des Benutzers
- Una volta terminata l'installazione ed aver aperto il terminale verrete automaticamente scollegati. Da questo momento non sarà necessario nessun utente, poiché l'autentificazione avviene attraverso l'indirizzo IP.
- La Leaderboard mostra sempre il torneo che ha luogo in giornata. Nel caso in cui fossero disponibili, verranno mostrati i risultati di giornata (il giorno seguente la Leaderboard sarà vuota poiché il torneo si è svolto il giorno precedente).
IMPORTANTE, per visualizzare le classifiche con categorie separate è necessario aggiungere al link del terminale self-service la seguente stringa "?device=clubhouse&showgroups=1"
Tee time per i marshall
E' possibile mostrare i Tee time per i marshall presenti sul campo da golf cambiando leggermente le impostazioni precedentemente spiegate.
Il processo per l'installazione del terminale Self-Service è identico, bisognerà però selezionare una diversa funzione del terminale.
Nell'immagine che segue è possibile vedere le modifiche da apportare in questo caso.
Una volta terminata l'installazione, sarà sufficiente seguire il percorso :
Percorso: Club → Terminale Self-Service → Apri terminale
Automatisches Logout des Benutzers
- Una volta terminata l'installazione ed aver aperto il terminale verrete automaticamente scollegati.
- Le impostazioni per la visualizzazione del calendario Tee Time possono essere modificate (quanti giorni in anticipo devono essere visualizzati i Tee Time, dimensioni, colori). In questo caso è consigliato rivolgersi al team di supporto di Nexxchange.
Contrassegnare i giocatori sul terminale Self-service come arrivati
Un'ulteriore funzione è quella di poter visualizzare i giocatori come "arrivati" tramite una carta magnetica. In questo modo, può essere calcolata correttamente la statistica di No-Show dei singoli giocatori.
Il processo per l'installazione del terminale Self-Service è identico, bisognerà però selezionare una diversa funzione del terminale.
Nell'immagine che segue è possibile vedere le modifiche da apportare in questo caso.
Automatisches Logout des Benutzers
- Una volta terminata l'installazione ed aver aperto il terminale verrete automaticamente scollegati.
- Si prega di fare attenzione che questa funzione fa riferimento al database dei clienti presente sulla GolfSuite per cui i nuovi clienti e gli ospiti devono prima essere inseriti nel database.
Una volta terminata l'installazione, sarà sufficiente seguire il percorso:
Percorso: Club → Terminale Self-Service → Apri terminale
