SEPA mandaten Formulier voor de bank maken

Nadat de facturen zijn gemaakt en er is aangegeven dat er via SEPA/Incasso betaald gaat worden, kan het bank formulier gemaakt worden.

1. Hier ziet u de factuur die net is gemaakt. De factuur is verzonden en nu gaan we een SEPA document maken, wat door de bank kan worden ingelezen.

Open

2. Ga hier voor naar "Facturen"

Open

3. En kies "SEPA-mandaten"

4. Selecteer de verkoper waar het om gaat, in dit geval golfbaan "Groenstaete"

5. Klik vervolgens op "Mandaattransacties in de wachtrij"

Nu krijgen we een overzicht van mandaten die klaar staan. De 3 artikelen welke er eerder zijn gefactureerd.

6. Hier ziet u de 3 artikelen van het Golf lid wat we net hebben gefactureerd.

Hier gaat het steeds om 1 lid. Doet u de jaar facturatie dan zal op de zelfde manier alle facturen voor alle leden klaar staan.

7. Als er is gecontroleerd dat alle madaten goed zijn, kunnen ze worden geëxporteerd

klik hiervoor op de SEPA-mandaten exporteren. Nu wordt het bankdocument aangemaakt.

8. Geef aan wat van toepassing is

9. En vul de juiste datum in. Vaak is dit 1 januari bij de jaar facturatie.

10. Klik op "SEPA-mandaten exporteren" om het bestand te krijgen

11. Vaak komt het bestand als download in beeld.

Mocht dat niet zo zijn, dan worden wellicht pop-ups geblokkeerd. Kies dan boven in voor het radarwiel.

12. En exporteer daar het bestand nog een keer

Er komt dan een download/bestand onderin uw browser tevoorschijn.

13. Als u vervolgens de pagina ververst, zal de wachtlijst leeg zijn.

U kunt nu in de overige tabbladen aangeven als iets betaald is.

De laatste stap die u dan nog moet zetten is het gedownloade bestand bij uw bank opvoeren.