Nadat het SEPA mandaat is toegevoegd aan het lid, moet de facturering worden klaargezet. Hierbij kunt u aangeven welke artikelen (meestal alles) via SEPA geïncasseerd moeten worden. Hiervoor gaan we naar facturering, hier staan alle artikelen welke aan het lid worden gefactureerd op basis van lidmaatschap of losse producten zoals lockers.
1. Klik op facturering
2. In dit geval is het 1 lidmaatschap wat uit 3 artikelen bestaat.
3. Geeft de juiste betalingswijze in
Kies hier dan voor SEPA
4. Klik op Wijzigingen bijwerken om het op te slaan
5. Geef aan dat de te factureren artikelen, binnen het sjabloon, via SEPA geïncasseerd moeten worden. Vink hiervoor het huisje aan bij het artikel.
6. Kies het juiste SEPA mandaat wat bij het vorige items is aangemaakt
7. Vul de juiste periode in hoe vaak het geïncasseerd moet worden.
8. klik op Toevoegen om op te slaan
En herhaal deze stap voor alle artikelen
9. Nadat u de pagina ververst, zullen de huisjes groen kleuren
Dit is het teken dat de SEPA is ingesteld.
10. Nu kunt u de facturering gaan verwerken
11. Vul hier alle gegevens in zoals u gewend bent om een factuur te maken en klik op factuur om de factuur te maken.
Kijk eventueel bij facturen voor meer informatie
12. U krijgt een melding als de factuur is gemaakt, en u kunt deze ook zien onder factuur.
U kunt er voor kiezen om deze factuur te maken en per email te verzenden. Geef dan goed aan dat de mensen deze niet hoven te betalen, maar dat het per incasso zal gaan. Factuur sjablonen kunnen wij voor u instellen.
Ga nu door naar stap 4: SEPA mandaten formulier voor de bank maken