Aperçu

Cet onglet est consacré à l'appareil de caisse et à la gestion des transactions internes et externes affectant l'appareil de caisse, à la génération de rapports de caisse, à l'ouverture et à la fermeture de l'appareil de caisse (dans Nexxchange) et à la vérification de l'historique.

Informations sur le point de vente et déconnexion

Comment se déconnecter de cet appareil POS

 → Pour vous déconnecter de cet appareil POS, cliquez sur ce bouton bleu de déconnexion

Cela vous ramène à l'interface utilisateur pour choisir le bon groupe POS et le bon appareil POS :

Informations générales

Dans la barre supérieure sur fond gris, il vous montre :

• Nom de l'appareil POS (POS Caisse 1)

• Nom du groupe POS ( Golf Marolles POS)

• Le solde actuel de cet appareil POS / caisse enregistreuse.

Sous l'onglet Livre de caisse, brièvement expliqué, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

1. Vérifier le montant de (chaque type de paiement défini comme) l'argent liquide qui se trouve actuellement dans cet appareil de paiement / caisse enregistreuse.

2. Entrer ou sortir de l'argent de l'appareil de caisse / de la caisse enregistreuse, en définissant l'un ou l'autre comme :
   Recettes/dépenses pour les transactions externes qui affectent le solde actuel de l'appareil de caisse / la caisse enregistreuse, par exemple, vous définissez une dépense pour payer une société de maintenance, en prenant l'argent de la caisse enregistreuse.
   Encaissement/décaissement, par exemple, vous retirez de l'argent de la caisse et le mettez dans le coffre-fort.

3. Modifier la référence d'enregistrement de ce processus externe ou effectuer un fractionnement du solde.

4. Fermez l'appareil POS (dans Nexxchange) et générez un rapport du caisse.

Le premier tableau présente les informations suivantes :

• Date - La date à laquelle vous avez modifié manuellement le solde de l'appareil/caisse enregistreuse.

• Montant - Le montant total ajouté ou soustrait

• Répartition du solde - S'il est défini, il montre chaque position et son :
  - Montant défini
  - La TVA pour la position spécifique
  - La référence de réservation

• Devise

• Type de paiement - Un parmi 4, pour les types de paiement exclusifs au Livre de caisse :
  - Encaissements
  - Revenus
  - Dépenses
  - Décaissements

• Description - Si défini, facultatif

• Référence - Si définie, facultative (par exemple référence de paiement)

Si vous cliquez sur cet élément de l'interface utilisateur à côté de la colonne « Référence comptable », un aperçu détaillé (y compris la note, si définie) de cette action s'affichera :

Le deuxième tableau montre l'historique de cet appareil.

Y compris:

• Date - La date à laquelle cette action s'est produite

• Action - Que s'est-il passé (caisse ouvert/fermé par exemple)

• Utilisateur - L'utilisateur qui a effectué cette action

• Type : fait actuellement la différence entre « Ouvert/Fermé ».

Ajouter un montant en argent liquide à l'appareil/caisse enregistreuse

Il existe 2 types différents d'ajout d'argent sur l'appareil POS/la caisse enregistreuse : Revenu et encaissement .

→ Cliquez sur ce bouton vert pour démarrer le processus d'ajout d'argent liquide à votre appareil POS/caisse enregistreuse.

Revenu

S'il y a une transaction externe (en dehors de Nexxchange) et que l'argent va dans votre appareil POS/caisse enregistreuse, vous choisissez cette option.

Par exemple, une vente Back-Office en espèces qui est placée dans l'appareil POS/la caisse enregistreuse.

Encaisser

Vous choisissez cette option si vous souhaitez simplement ajouter de l'argent à votre caisse enregistreuse.
Rien n'est vendu pendant le processus.

Par exemple, vous l'utilisez si vous mettez de l'argent du coffre-fort dans votre appareil POS/caisse enregistreuse comme argent d'échange.

Retirer un montant d'argent liquide de l'appareil POS / de la caisse enregistreuse

Il existe 2 types différents de retrait d'argent de votre appareil POS/caisse enregistreuse : Décaissement et frais .

→ Cliquez sur ce bouton rouge pour démarrer le processus de retrait d'argent de votre appareil/caisse enregistreuse.

Frais

S'il y a une transaction externe (en dehors de Nexxchange) et que l'argent sort de votre appareil POS/caisse enregistreuse, vous choisissez cette option.

Par exemple, un remboursement Back-Office en espèces qui est mis dans la caisse enregistreuse, ou vous payez des frais de maintenance en espèces.

Décaissement

Vous choisissez cette option si vous retirez de l'argent de votre caisse enregistreuse.
Rien n'est remboursé pendant le processus.

Par exemple, vous l'utilisez si vous mettez de l'argent depuis l'appareil POS/la caisse enregistreuse et que vous l'ajoutez à votre coffre-fort.

Veuillez noter qu'il s'agit d'exemples destinés à vous montrer comment vous pouvez utiliser les champs. Vous n'êtes pas obligé de saisir quoi que ce soit à l'exception du type de paiement, du mode de paiement, du montant et de la devise.

La Référence peut être le numéro de la référence externe de la transaction, si elle existe.

Les revenus et les dépenses peuvent être tout ce qui implique une autre entreprise ou un client, une transaction qui a un impact sur le montant actuel des espèces dans le solde de l'appareil POS/de la caisse enregistreuse - en dehors des activités quotidiennes habituelles.

Fermeture de l'appareil POS et génération d'un rapport du caissier

Si vous faites un clic gauche sur la barre grise (qui affiche le solde de trésorerie actuel), vous pouvez générer un rapport du caissier :

Définir une note (facultatif)…

pour générer un rapport du caissier .

Cela fermera le point de vente, que vous pourrez vérifier dans l'historique.

Si vous vendez un produit le lendemain, celui-ci s'ouvrira automatiquement et créera également une entrée sous Historique.

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