Sous Clients > E-mails automatisés, vous pouvez définir quand et à quelle fréquence vous souhaitez envoyer des e-mails automatisés.
Pour configurer un nouvel e-mail automatisé, cliquez sur le bouton +, ce qui ouvrira une nouvelle fenêtre de dialogue.
Les éléments suivants peuvent être définis par vous :
Actif
Description (obligatoire)
Unité commerciale
Client filtré
Utilisation d'un modèle d'e-mail (quel modèle sera envoyé)
Répéter le filtrage client (obligatoire, le nombre de fois répété en fonction de la fréquence)
Unité de fréquence (période de temps)
Dernière exécution (peut être définie)
Next Run (obligatoire, définit quand cet email automatisé sera envoyé ; les mises à jour de ce planning dépendent de la fréquence définie).
Si vous souhaitez modifier une entrée existante, elle ressemblera à ceci :
Concevez votre propre e-mail :
Vous pouvez concevoir votre propre modèle d'e-mail sous Gestion du club > Modèles > Positions de modèle.
Ici, vous cliquez sur le bouton + et suivez quelques étapes de base suivantes.
Cochez la case Actif.
Définissez le type de position du modèle sur E-mail.
Ajoutez des espaces réservés (il est préférable de les essayer vous-même).
Définissez un nom de modèle.
Modifiez et formatez votre texte.
Enregistrez le modèle.
Cela devrait ressembler à ceci avant d'enregistrer le modèle :
Il convient d'éviter d'ajouter quoi que ce soit sous Position du modèle, Objet de filtre de position de modèle et ID d'objet de filtre de position de modèle.
Des informations supplémentaires sur les espaces réservés courants utilisés dans les e-mails seront ajoutées à l'avenir.