Onder artikelen vallen alle producten die binnen het systeem verkocht kunnen worden. Denk hierbij aan greenfee, buggy’s, ballen, broodjes of lidmaatschappen. Om deze artikelen in te stellen navigeert u als volgt:
U kiest Artikelbeheer → Artikelen
Hier ziet u een overzicht van de artikelen die zijn ingesteld. Voor aanpassen van een artikel kiest de oranje potlood knop. Wenst u een nieuw artikel aan te maken dan kiest u voor de groene plus.
Nieuw artikel aanmaken
Als u een nieuw artikel aan wilt maken dan vult u de volgende gegevens in op 5 tabbladen:
Basisinformatie
Verkoper: Kies de verkoper die het product aanbiedt
Artikel categorie: Selecteer de juiste categorie waar het artikel onder valt. Uitleg over het aanmaken van artikel categorieën vindt u hier.
Weergavenaam: Wat is de naam van het artikel
Artikel nummer: Vul hier een nummer in, heeft u een nummergenerator dan laat u dit vlag leeg en wordt dit later automatisch ingevuld. Uitleg over nummergeratoren vindt u hier.
Prijs: Vul hier de prijs van het artikel in
Valuta: Kies hier de juiste valuta van de prijs
Prijsbasis: Kier hier of de prijs een netto of bruto prijs is
Belasting: Kies hier hier juiste belastingtarief. Uitleg over het instellen van belastingtarieven vindt u hier.
Eenheid: Kier hier de juiste eenheid van het product. Uitleg over het instellen van verschillende eenheden vindt u hier.
Beschikbaar: Geef hier aan of het artikel beschikbaar is.
Extra informatie
Korte naam: Indien gewenst kunt u een korte naam ingeven
Omschrijving: Hier kunt u een omschijrving geven van het product
Memo: Hier kunt u een evenetuele memo plaatsen
Bundelcollectie: Selecteer hier of het artikel deel uit moet maken van een bundel
Artikel Barcode: Geef hier aan als er een barcode voor het artikel geld
Boekingsreferentie: Geeft hier een referentie op voor de boekhouding
Kleur: Kies eventueel een kleur voor het artikel
Icoon: Kies een icoon voor het product
Artikeltype: Geef hier aan of het om een greenfee artikel gaat of niet. Indien het een greefee artikel is dan komt het als keuze bij het maken van een reservering.
Article type saft: Kies hier de juiste optie
Voorraadbeheer, maar keen keuze tussen wel of geen voorraad beheer
Wel: vul dan de juiste gegevens in
Andere/Niet: Kies hoe vaak het product wordt verkocht. Eenmalig of terugkerend zoals bij een lidmaatschap. En selecteer de juiste sectie.
Inkoop informatie, Niet van toepassing
Details, niet van toepassing
Overzicht: indien alles naar wens is druk u op opslaan