Attaquer un nouveau défi est toujours compliqué, ce n’est pas le cas avec Nexxchange!

Nous vous avons préparé un Wiki (qui signifie „rapide“ en hawaïen), en d’autres termes: un système d’hypertexte comprenant différentes pages Web avec l’objectif de vous expliquer les fonctions essentielles de Golfsuite de manière compréhensible, structurée et actualisée via des textes agrémentés de captures d’écran. Ainsi, il vous sera plus facile de suivre les différents chapitres. 

Exigences techniques

Un accès Internet haut débit stable (comme celui que chacun utilise habituellement) et un terminal relié à cet accès (PC, ordinateur portable, tablette) sont amplement suffisants (à titre de comparaison, on peut songer à l’utilisation de Google Mail, d’Amazon ou de votre banque en ligne). Maintenant, les opérateurs peuvent offrir des accès mobiles alternatifs, soit pour développer des activités Marshal (par exemple sur tablette) ou bien pour servir de backup en cas de défaillance Internet. 

La présence d’un serveur sur votre lieu de travail n’est pas requise, ce qui signifie que, si besoin est, il est possible de travailler tranquillement sur votre terrasse à la belle saison ou depuis votre maison une fois l’hiver venu. 

Faire un partage de connection

Apple

Android

S'inscrire

La création d’un nouveau profil d’utilisateur est effectuée la plupart du temps par l’équipe de Nexxchange. Les comptes utilisateurs reçoivent ensuite – une fois les autorisations validées – l’accès au logiciel GolfSuite.

Une fois cette étape effectuée, vous pouvez, si besoin est, modifier vous-même le mot de passe :

Menu

La capture d'écran suivante vous explique les fonctionnalisés du menu:

Tutoriels intégrés

Lorsque vous voyez l'icône  il vous suffit de cliquer dessus pour faire apparaitre le tutoriel correspondant.

Voici un exemple tiré de calendrier des départs:

Tableaux (Grid)

La représentation des tableaux de donnés se retrouve à travers de toute la suite.

Voici par exemple la barre de recherche du tableau:

Devant le champ de recherche vous trouvez ce que l'on appelle un petit "opérateur" qui se déplie si vous cliquez dessus. Avec X vous effacez  le champ.

Trier les donnés par colonne

Il vous suffit de cliquer sur l'en-tête d'une colonne pour classer les donnés, de manière croissante ou décroissante et selon l'ordre alphabétique lorsqu'il s'agit de lettres.

Ajouter

Lorsque vous regardez un tableau il y a de fortes probabilités de voir apparaître un petit  dans le coin en bas à gauche. Celui-ci sert à ajouter ou des donnés au tableau (p.ex. articles, données d'inventaire, jours fériés, etc...)

En général lorsque vous avez un tableau, à gauche de chaque ligne trouve les fonctions qui sont possibles avec les donnés que la ligne contient.

Icône 1: Modifier
Icône 2: Envoyer un e-mail
Icône 3: Aperçu avant impression (avec la possibilité de modifier le modèle de lettre)
Icône 4: Marquer comme payé 
Icône 5: Supprimer

  indique que des informations supplémentaires peuvent êtres affichés

Boutons et signification des couleurs

Dans la mesure du possible, nous appliquons un schéma de couleurs pour rendre leurs fonctionnalité plus intuitive:

Les icônes vertes → de nouvelles donnés vont êtres ajoutés ou définies.

Les icônes oranges → des donnés vont êtres modifiés, assignés ou écrasés.

Les icônes rouges → des donnés supprimés / vous allez mettre fin au procédé en cours.

Modifier la taille de l'écriture

Si la taille de l'écriture ne vous convient pas vous pouvez la modifier avec les raccourcis clavier suivants:
Ctrl + pour agrandir et Ctrl - pour réduire la taille de l'écriture (Sur Mac: Cmd + et Cmd -)

Copier / Coller une Information

Si jamais vous voulez exporter des donnés pour ensuite les insérer ailleurs vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants:
Ctrl + A pout tout sélectionner, Ctrl + C pour copier, Ctrl +V pour coller (Sur Mac: Cmd + A, Cmd + C, Cmd + V)

D'autres fonctions avec les fenêtres modulaires

D'autres fonctions les donnés

Effacez les donnés avec X. Écrire une date sous le format 01.10.2020. Ajoutez un élément avec + :

Un champ comme celui-ci indique la possibilité de choisir parmi une selection:

Fonction pour filtrer les données

Cette fonction est symbolisée par l'icône: 

Après avoir fait votre selection cliquez sur  pour enregistrer le filtre et le renommer.

Processus en cours

Avec le logiciel GolfSuite, il existe plusieurs étapes pour des processus qui peuvent durer longtemps, comme par exemple le fait d’exporter des données clients ou encore le calcul des factures. Au cas où plusieurs clients sont exportés en même temps, vous pourrez tout de même continuer à travailler en parallèle.

Prenons l’exemple d’un processus de téléchargement d’un tournoi. Une fois que vous avez renseigné et contrôlé tous les résultats, afin de clore le tournoi, vous allez comme d’habitude publier les résultats. Ici, vous pouvez voir les différentes étapes :

• En haut, vous pouvez voir le statut ainsi que la barre de progression en vert.

• Vous trouverez d’autres explications relatives au tournoi en vous rendant sur : GolfSuite Home

Ici, comme nous l’avons mentionné, vous pouvez continuer à travailler sur un autre point tandis que le processus suit son cours.
De plus, il existe une page à partir de laquelle vous pouvez suivre tous les processus en cours.

A côté du symbole(en haut à gauche) se trouve l’icône suivanteCette roue commence à tourner lorsqu’un processus démarre. Le chiffre situé à côté du symbole précise le nombre processus en cours:

Ensuite, les données sont exportées. Pour cela, il faut cliquer sur le symbole suivant