Golfclub

In questa sezione sarà possibile organizzare la gestione del Circolo Golf. Verranno configurate qui le impostazioni base per quanto riguarda la classificazione clienti, la struttura aziendale e molto altro ancora.

Gestione circolo

In questa sezione vengono definiti i valori standard con le informazioni sul circolo.

Campo	Descrizione	Note
Generatore numero soci	Aggiungendo un nuovo socio al circolo, gli verrà assegnato automaticamente dal generatore numeri il primo numero libero in ordine crescente.	È possibile modificare questo parametro anche durante l'inserimento dei dati del socio.
Tipo di associazione	Ogni volta che viene aggiunto un nuovo socio, gli verrà assegnato sempre il tipo di associazione che è stato impostato.	Anche questa informazione può essere modificata in un secondo momento.
Modello categoria di fatturazione	Viene selezionato in questo campo il modello di fatturazione da utilizzare per il nuovo socio.	Questa funzione serve per distinguere ad esempio le fatture normali da quelle per la quota associativa annuale ecc.
Regione	Viene indicata qui il paese di riferimento. In base alla scelta effettuata verrà controllato ad esempio che il prefisso telefonico che verrà inserito nei numeri di telefono, rispecchi effettivamente il prefisso del paese selezionato.	Questo campo è stato inserito per motivi tecnici. Dovrebbe essere impostato automaticamente quindi potrà anche ignorarlo.
Categoria Associazione	Aggiungendo nuovi soci sarà possibile assegnargli a quale categoria di socio appartengono.	Anche i dati inseriti in questo campo possono essere modificati in seguito.
Categoria Ospite	Serve per una classificazione ulteriore delle categorie di ospiti.	Anche i dati inseriti in questo campo possono essere modificati in seguito.
Federazione Nazionale	Viene impostato qui in quale banca dati di quale federazione nazionale va effettuata la ricerca.	Questi impostazione viene configurata automaticamente.

Dati di accesso - Collegamento con la FIG

Situato nel modulo Golf Club → il mio circolo → dati di accesso (vedi screenshot sotto)

Qui dovranno essere inserite le credenziali di accesso ottenute dalla Federazione Italiana Golf.

Credenziali di accesso

Si prega di verificare che i dati inseriti per l'accesso siano giusti. Se i dati dovessero essere incorretti, molte funzioni del sistema non potranno essere utilizzate (iscrizioni dei giocatori ai tornei, ricerca dati nel database della federazione ecc.).

Non dimenticare di aggiornare anche qui la password, qualora quella utilizzata per l'accesso all'area riservata circoli sul sito della federazione sia stata cambiata!

Classificazione clienti

Sarà possibile definire qui le tipologie di tesserati e come verranno visualizzati nel calendario delle partenze.

Tessere associative

Cliccando su + sarà possibile configurare una nuova tipologia di tesseramento. Viene visualizzato anche quanti clienti al momento appartengono a questa categoria di soci.

Sovrastampa

Percorso: Golf Club → Classificazione clienti

Se si vuole aggiungere una sovrastampa sulla tessera di una categoria di soci specifica, è possibile definire questa dicitura in modo che comparirà su tutte le tessere dei tesserati appartenenti a questa categoria.

In questo caso per tutti i tesserati con la tipologia "Dipendenti" verrà stampata la tessera con la scritta Dipendenti del Circolo Golf. Questa informazione dovrà essere poi comunicata soltanto alla federazione al momento dell'ordine delle tessere.

Categoria clienti

Percorso: Gestione circolo → classificazione clienti → Categoria clienti

Per creare completamente una nuova categoria bisogna definire i dati seguenti:

Spuntando la casella "Tipo Socio" questa categoria verrà attivata

Tipo socio

Se la casella "Tipo socio" è stata spuntata, questa categoria potrà essere attribuita solo ai giocatori, che effettivamente sono soci del vostro circolo golf.

Dopo aver definito la categoria principale, si potrà definire una sottocategoria.

Procedimento:

Selezionare la categoria principale per la quale si vuole impostare una sottocategoria.
Cliccare sul + per iniziare ad inserire i dati della sottocategoria.

Modello di fatturazione

Quando si introduce una nuova tessera associativa viene generato un nuovo modello di fatturazione, ma ancora senza contenuto.
Selezionando il nuovo modello di fatturazione che è stato creato, è possibile introdurre nuovi articoli o gruppi di articoli (cliccare sul rispettivo campo).

Filtro cliente

Un filtro clienti automatico fa in modo che tutti i clienti che rispecchiano i criteri del modello creato, vengano raggruppati insieme e appaiano.
Il filtro clienti viene creato automaticamente non appena si inserisce una nuova tessera associativa e dovrà solo essere attribuito al nuovo modello di fatturazione.

Di seguito è poi possibile introdurre le informazioni riguardanti l'articolo:

Periodo

Qui si può indicare in quale periodo temporale deve essere fatturato l'articolo es. trimestrale. Con il presupposto di fatturare un articolo 1 volta all'anno, questo verrà fatturato 4 volte.

Disponibilità percorsi

A rigurado trovate tutte le informazioni sotto: Tee Times - Rendere disponibile un percorso online.

Database circoli

Qui vengono indicati tutti i dati del Golfclub. Questa panoramica viene aggiornata con i dati dei Golfclub tramite la federazione.

Pannello di controllo - Configurazione

Con l' autorizzazione, sarà consentito di impostare la visualizzazione delle statistiche dei greenfees come meglio si crede.

Apri pannello di controllo

Più informazioni a riguardo sotto: TeeTimes - Rendere disponibile un percorso - Statistiche TeeTimes

Configurazioni Esporto dei dati

Accessibile da: Golf Club → Configurazioni Esporto
Ricerca veloce: basta cercare configurazioni esporto nel campo della ricerca veloce .

Cliccando sul si può aggiungere un nuovo modello di esportazione.

Bisognerà inserire un nome per il modello di configurazione, scegliere quale area del sistema riguarda (scegliendo tra cliente, fattura, elenco articoli delle fatture, transazioni di pagamento, articolo). Si sceglierà ad esempio "cliente" per tutti i dati relativi all'anagrafica e alla gestione sportiva per esempio, oppure fattura per un report sulla gestione delle fatture emesse ecc.

Si potrà poi definire il formato nel quale dovranno essere esportati i dati

Dopo aver impostato queste impostazioni di base sarà possibile selezionare tra i campi disponibili quali dati vorremmo visualizzare in questo specifico report; basterà selezionarli cliccandoci due volte sopra oppure utilizzando la funzione drag and drop (cliccando sul campo desiderato e trascinandolo nell'altra colonna).

Sezione	Spiegazione	Commenti
Attivo	Qui si decide se questo modello sarà attivato (e quindi potrà essere visualizzato ed utilizzato) oppure no.	Sarà possibile salvare la configurazione di esporto anche senza selezionare la casella "attivo", ma questa non verrà visualizzata da nessuna parte.
Esporta intestazione	Viene utilizzata la prima riga del report con il nome dei campi che vengono selezionati	Se non si seleziona questa casella nella prima riga del report compariranno direttamente i dati del cliente.
Nome Configurazione	Il nome che decidete di dare alle impostazioni di questa configurazione di esporto dei dati.
Ambiente	In quale area o modulo del sistema avete bisogno di questa configurazione.	Per ogni configurazione è possibile selezionare solo 1 area o modulo.
Formato	Viene definito il formato standard secondo il quale verranno esportati i dati con questa configurazione.	Prima di scaricare il report definitivo sarà possibile selezionare un altro tipo di formato disponibile.
Campi disponibili	Vengono elencati tutti i campi disponibili per l'export dei dati	Qualora il campo da lei desiderato non fosse disponibile, la preghiamo di mettersi in contatto con l'assistenza clienti Nexxchange.
Campi selezionati	Mostra quali campi sono stati scelti per l'export dei dati.	Questi campi verranno esportati

Fondamentalmente bisogna tenere in mente i seguenti 2 aspetti:

di quali dati si ha bisogno?
Come dovranno essere rappresentati questi dati (in che ordine, che formato,...)?

Per esportare poi i dati richiesti basta cliccare sull'icona. A questo punto sarà ancora disponibile selezionare il formato per esportare l'archivio.

L'archivio verrà poi preparato e i dati verrano scaricati. Si tenga presente che in base al volume di dati da scaricare, questo processo potrebbe richiedere anche molti minuti. Sarà comunque possibile verificare in ogni momento lo stato del processo cliccando in alto a sinistra.

Struttura aziendale

È possibile impostare la struttura del proprio Golf Club, cominciando a selezionare il venditore.

Se non appare il nome del Venditore, è possibile introdurlo cliccando sul tasto :

Nella barra sottostante è possibile assegnare alla struttura aziendale un luogo e una sezione:

Una volta definita una sezione, è possibile assegnare il luogo di stoccaggio.

Terminale Self-Service

Il terminale self-service mette a disposizione diverse funzioni:

Leaderboard
Calendario dei Tee times per i volontari
Differente segnalazione per giocatori giunti tramite lettore magnetico di carte

Einstellungen zum SBT

Per le impostazioni del terminale self-service non è necessario nessun ulteriore utente

Bitte beachten Sie, dass die Geräte, die Sie verwenden wollen, mit dem Internet verbunden sein müssen und mittels statischer IP authentifiziert werden.

Leaderbord

Per visualizzare il leaderboard è necessari procedere con l'installazione.

GolfClub → Terminale Self-service → Configurazione

Lo schermo utilizato deve avere una connessione da internet (PC/Laptop/Touchscreen, WLan Stick, LAN Kabel.....)
Ein Benutzer mit Zugang zur GolfSuite muss sich nun einmalig einloggen.
SBT konfigurieren:

Im « Abbild » unten sehen Sie die Einstellungen, die Sie vornehmen müssen.
Sie setzen die Einstellung auf 'Aktiv', wählen die Funktion Leaderboard aus und fügen Ihre IP Adresse ein, indem Sie einfach auf das klicken und damit automatisch für Ihre Adresse eintragen.

IP Adresse

Bitte beachten Sie, dass bei einer dynamischen IP Adresse Ihr Zugang - bedingt durch die geänderte Adresse - nicht mehr gewährt ist. In diesem Fall sollte Ihnen Ihre EDV-Betreuer diese auf eine statische Adresse ändern.

Nachdem Sie nun die Einstellungen vorgenommen haben, müssen Sie nun zuletzt nur mehr noch das Leaderboard öffnen:

Pfad: Club → SB Terminal → Öffnen

Automatisches Logout des Benutzers

Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen und den SB Terminal aufgemacht haben, werden Sie automatisch ausgeloggt. Sie benötigen ab nun keinen Benutzer, die Authentifizierung erfolgt via IP Adresse.
Das Leaderboard zeigt Ihnen immer das Turnier an, das mit heutigem Tag statt findet z.B. Sie haben unter Einrichten im Turnierwesen den heutigen Tag eingegeben, so werden - falls vorhanden - die Ergebnisse dieses Turniers angezeigt (am Folgetag ist das Leaderboard wieder 'leer', da das Turnier "abgelaufen ist").

IMPORTANTE, per visualizzare le classifiche con categorie separate è necessario aggiungere al link del terminale self-service "?device=clubhouse&showgroups=1"

Startzeitenkalender für den Marshall

Möchten Sie Ihrem Marshall unterwegs auf dem Golfplatz die Möglichkeit anbieten, sich die Startzeiten anzuschauen, so ist diese Funktion genau das Richtige für ihn.

Der Ablauf für die SBT Einstellungen sind ist identisch wie oben, sie wählen nur eine unterschiedliche Funktionalität aus.

Im « Abbild » unten sehen Sie die Einstellungen, die Sie vornehmen müssen.

Nachdem Sie nun die Einstellungen vorgenommen haben, müssen Sie nun zuletzt nur mehr noch das SB Terminal öffnen:

Pfad: Club → SB Terminal → Öffnen

Automatisches Logout des Benutzers

Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen und den SB Terminal aufgemacht haben, werden Sie automatisch ausgeloggt.
Einstellungen zum TeeTime Kalender können in dieser Ansicht nochmals individuell angepasst werden (ob und wieviele Tage im voraus die Startzeiten ersichtlich sein sollen, Farben, Größe). Hierzu, wenden Sie sich bitte an den Nexxchange Support.

Spieler über SBT als eingetroffen markieren

Eine weitere Funktion im SB Terminal ist das Markieren von Spielern als eingetroffen mittels Magnetkartenleser und ÖGV Karte.

Somit wird Ihnen - auch bei größerer Auslastung im Sekretariat - ermöglicht, dass eine korrekte No-Show Statistik geführt werden kann.

Der Vorgang für die SBT Einstellungen sind alle identisch:

Im « Abbild » unten sehen Sie die Einstellungen, die Sie vornehmen müssen.

Sie setzen die Einstellung auf 'Aktiv', wählen die Funktion Leaderboard aus und fügen Ihre IP Adresse an, indem Sie einfach auf das klicken und damit automatisch für Sie Ihre

Nachdem Sie nun die Einstellungen vorgenommen haben, müssen Sie nun zuletzt nur mehr noch das SB Terminal öffnen:

Pfad: Club → SB Terminal → Öffnen

Automatisches Logout des Benutzers

Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen und den SB Terminal aufgemacht haben, werden Sie automatisch ausgeloggt.
Bitte beachten Sie, dass diese Funktion auf bestehende Kunden in Ihrer GolfSuite greift. Sollte also z.B. ein neuer Gast/Mitglied eintreffen und diese Funktion verwenden, so muss dieser zunächst von Ihnen dieser als Gast/Mitglied angelegt worden sein (was normalerweise bei vorhandener TeeTime Buchung ohnedies der Fall ist).